Regional Workplace Specialist (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung des täglichen Bürobetriebs, stellt sicher,
- Sicherstellung, dass der Betrieb auf einem hohen Standard gehalten werden
- Koordination mit externen Auftragnehmern und Anbietern, um Wartungsbedarfe schnell und effizient zu adressieren
- Unterstützung des Onboarding/Offboarding-Prozesses
- Verwalten unserer Facility-Management-Anbieter und -Dienstleistungen, einschließlich der Beziehungen zu unserem Gebäudemanager, Verwaltung der vertraglich erforderlichen Dienstleistungen (Reinigung, Wartung, Drucker, Verfügbarkeit von Gemeinschaftsausrüstung, Sicherheitsaspekte etc.)
- Koordination Lieferantenrechnungen und Zahlungen und Sicherstellung unserer Finanzunterlagen
- Überwacht alle H&S-Audits und bewertet die Ergebnisse sowie Risikobewertungen
- Überprüft, dass die Dokumentation aktuell ist, neue Anforderungen und Gesetze entsprechend aufgenommen werden. Trägt zu internen Audits und zur kontinuierlichen Verbesserung bei
- Sicherstellung von Berichtsprozessen und Einhaltung von Fristen
- Koordiniert Veranstaltungen, bewältigt Probleme am Tag der Veranstaltung, kümmert sich um die Anbieter, achtet auf das Budget, koordiniert die Teilnehmer und überwacht die Nachbesprechungen und das Feedback der Teilnehmer
Profil
- 1-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle im Büromanagement
- Dynamisch, mit einer “Can-Do-Will-Do”-Einstellung, mögen operative Aufgaben, bei denen die Erwartungen sowohl in administrativen Aufgaben als auch im Außendienst liegen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich, fließend in Deutsch und Englisch
- Grundkenntnisse in Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
- Kenntnisse in Google Suite und anderer Büromanagement-Software
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit auf Homeoffice
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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