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Abrechnungsspezialist (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Berlin

Monatliche Erstellung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen für 800 Mitarbeiter
Sicherstellung der korrekten Berechnung von Löhnen, Gehältern, Überstunden und sonstigen Vergütungen
Berücksichtigung von steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten im Abrechnungssystem
Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Änderungen in den Beschäftigungsverhältnissen
Sicherstellung der Datenintegrität und Vertraulichkeit
Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen: Regelmäßige Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten
Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten und Differenzen
Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Sicherstellung korrekter Kontenführung

En ligne depuis: Tue Jan 07 08:19:47 CET 2025

SAP Basis Betreuung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Köln

Second-Level Support (Ticketsystem OTRS)
Umsetzung des Rollenkonzeptes nach Anleitungen
Monitoring der Systeme
Hinweise einspielen
Technische Schnittstellenbetreuung
Technische Betreuung und Weiterentwicklung der Systemlandschaft

En ligne depuis: Tue Jan 07 08:19:22 CET 2025

Elektriker (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Berlin

Durchführung von Wartungen, Instandhaltungen und Störungsbeseitigungen an unseren Energieanlagen, Betriebsmitteln, Mess- und Regelungsanlagen
Erweiterung und Neuinstallationen von elektrischen Anlagen, Betriebsmitteln und Steuerungsanlagen
Durchführung von Prüf- und Kalibrieraufgaben an Messeinrichtungen und Betriebsmitteln zur Energie- und Prozesserfassung
Elektrische Prüfaufgaben wie z.B. DGUV A3 ortsveränderliche und ortsfeste Anlagen, Sicherheitsbeleuchtung u.v.m.

En ligne depuis: Tue Jan 07 08:18:51 CET 2025

Projektkaufmann (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Homeoffice

Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) in SAP
Problemlösung bei laufenden Bestellungen
Operatives Controlling
Monitoring bestehender Bestellungen auf Ausschöpfung und Kommunikation mit den Anforderern
Kostenanalyse von Teilprojektbereichen zusammen mit den Package Managern/Contract und Claim Managern
Erstellung von kaufmännischen Auswertungen (z.B. Fortführung der Projektkostenentwicklung)
Unterstützung bei der Aktualisierung der Total Investment Cost (TIC)
Kostenaufstellung für Versicherungsfälle

En ligne depuis: Tue Jan 07 08:18:09 CET 2025

Sachbearbeiter Export (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Neuss

Abwicklung von nationalen und internationalen Sendungen
Koordinieren der Versandtermine / -Abläufe
Einholen von Frachtangeboten bei den vorgegebenen Hausspediteuren, Auswählen des passenden Spediteurs und Beauftragen mit dem Versand
Erstellen von länderspezifischen Exportdokumenten unter Berücksichtigung von zollrechtlichen Grundlagen und Vorschriften
Beauftragung Logistikdienstleister
Bearbeiten von Reklamationsanfragen durch den Kunden sowie von Schadensfällen mit Versicherungen
Prüfung von Speditionsrechnungen

En ligne depuis: Tue Jan 07 08:17:29 CET 2025

Merchant Settlement Specialist (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Frankfurt

Buchhalterische Zusammenhänge erkennen und verstehen: Analysiere und verstehe komplexe buchhalterische Prozesse, um genaue Abrechnungen und Berichte zu erstellen
Datenanalyse und -management: Nutze Excel auf fortgeschrittenem Niveau, um Daten zu analysieren, Berichte zu erstellen und Abrechnungen zu überprüfen
Kundenorientiertes Denken: Arbeite eng mit internen und externen Kunden zusammen, um deren Bedürfnisse zu verstehen und sicherzustellen, dass alle Abrechnungen korrekt und pünktlich erfolgen
Kommunikation: Kommuniziere effektiv in Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, um mit internationalen Kunden und Kollegen zusammenzuarbeiten
Systemnutzung: Verwende Salesforce und SAP zur Verwaltung und Nachverfolgung von Abrechnungen und zur Unterstützung der Finanzprozesse
Prozessverbesserung: Identifiziere und implementiere Möglichkeiten zur Verbesserung der Abrechnungsprozesse, um Effizienz und Genauigkeit zu steigern

En ligne depuis: Tue Jan 07 08:16:34 CET 2025

Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehalt (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Dortmund

Durchführung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen und tarifvertraglichen Vorgaben für einen definierten Bereich inkl. aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten in SAP HCM nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien
Begleitung, Betreuung und Beratung bei personalrelevanten, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
Bearbeitung und Betreuung von Zusatzthemen wie Vertragswesen, Arbeitszeugnisse, bAV, individuelle Zulage, Dienstwagen, etc.
Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Prozesse im Employee Lifecycle

En ligne depuis: Tue Jan 07 08:15:16 CET 2025

Mitarbeiter Reklamationsbearbeitung und Qualitätsplanung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Driedorf

Sie sind Ansprechpartner im Falle von Reklamationen der internationalen Automotive-Kunden und bearbeiten und koordinieren alle erforderlichen Aufgaben gemäß den Kundenforderungen und der IATF
Sie sind als Prüfplaner verantwortlich für die Durchführung von P-FMEAs und erstellen Kontroll- und Prüfpläne, sowie die Konzipierung und Beschaffung aller erforderlichen Prüfmittel
Die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zur Abstimmung von Bemusterungen und Prüfkonzepten gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben

En ligne depuis: Tue Jan 07 08:13:08 CET 2025

Mitarbeiter Warenausgang (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Brandenburg

Unterstützung im Warenausgang
Ablage von freigegebenen Erstmusterberichten und Einstellung der Prüfpläne und Materialstämme
Ablage der Zeugnisse aus dem Wareneingang

En ligne depuis: Tue Jan 07 08:12:35 CET 2025

Manager Dokumentation (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Hamburg

Koordination und Durchführen des Dokumentenmanagements
Erkennen und Bewerten von Risiken aus dem Dokumentenmanagement (intern und extern)
Aufbrechen der Qualitätsziele sowie Sicherstellung der Qualität des Dokumentenmanagements
Sprachliche, formale und inhaltliche (soweit möglich) Prüfung der Lieferantendokumentation
Zusammenstellen und Übergabe der Dokumentations-Lieferleistungen an den Kunden
Aktives Nachhalten der offenen Punkte

En ligne depuis: Tue Jan 07 08:12:23 CET 2025

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Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Jena

Bearbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen
Abstimmung des Wareneingangs- und Rechnungseingangskontos
Durchführung von Zahlungsanalysen und Erstellung von Zahlungsplänen
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen im Kreditorenbereich
Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
Kommunikation mit Lieferanten bezüglich Rechnungsanfragen und Zahlungsbedingungen

En ligne depuis: Tue Jan 07 08:11:20 CET 2025

Referent SCM / Transportplaner (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Raum Frankfurt am Main

Koordination des Logistik Supports für Modifikationsprojekte
Sicherstellung der zeitgerechten Materialbereitstellung an den weltweiten Retrofitstandorten
Beauftragung und Monitoring von See-/Luft- und Straßentransporten mit dem ausgewählten Logistikdienstleister
Bearbeitung von Klärungsfällen
Beschleunigung von Transporten
Beauftragung und Monitoring von Lagerdienstleistungen (Konsolidierung von Material im Warehouse, Durchführung von Qualitätskontrolle und Koordination des Outgoing shipments)
Koordination von Return Shipments von den Retrofitstandorten
Interne Kommunikation zu den relevanten Schnittstellen (L/TE, L/TC6, L/TC3) und laufendes Logistikreporting der offenen Materialanforderungen
Externe Kommunikation zu Dienstleister, Lieferanten und MRO, z.T. in Englisch

En ligne depuis: Tue Jan 07 08:10:53 CET 2025

Contract und Claim Manager (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Köln und Remote

Betreuung von großen Projekten im Bereich Infrastrukturprojekte (Netzausbau)
Betreuung der Projektverträge mit dem Kunden sowie Nachunternehmern aus kaufm. und rechtlicher Sicht
Vertragsgestaltung von Projektverträgen unter Einbeziehung der Rechtsabteilung
Identifizieren von Nachtragspotentialen, Entwickeln und Umsetzen von Nachtragsstrategien in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen inkl. der Erstellung von Nachträgen
Vorbereitung und Mitwirkung bei der Durchsetzung von vertraglichen Ansprüchen gegenüber dem Kunden
Weiterentwicklung, Steuerung, Überwachung und Dokumentation von Vertragsmanagementprozessen
Erstellung von projektbezogenen Reportings betreffend das Vertrags- und Nachtragsmanagements

En ligne depuis: Tue Jan 07 08:10:38 CET 2025

Tax Referent (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Rheda-Wiedenbrück

Lohnsteuerliche Würdigung von Geschäftsvorfällen
Abzugsteuer § 50a ESTG: Erstellung von Freistellungsanträgen gem. § 50d EStG
Belegprüfung bzgl. Abgabepflicht nach dem Künstlersozialversicherungsgesetz
Handels- und Steuerrechtliche Bewertung
Bewertung und Kontierung von Sonderfällen

En ligne depuis: Tue Jan 07 08:10:18 CET 2025

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Köln

Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
Kontenabstimmung und -pflege
Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Durchführung des Zahlungsverkehrs
Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen

En ligne depuis: Tue Jan 07 08:10:14 CET 2025

Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Berlin

Verantwortung in Zusammenarbeit mit drei Kollegen im Buchhaltungsbereich (Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung)
Gewährleistung der ordnungsgemäßen Buchführung gemäß HGB und Satzung sowie Durchführung der Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
Bearbeitung aller steuerlichen Angelegenheiten, Unterstützung bei der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung und pünktliche Erfüllung von Zahlungsverpflichtungen
Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Steueranwälte und andere Behörden, einschließlich entsprechender Korrespondenzabwicklung
Teilnahme an internen Projekten und Prozessoptimierung im Rahmen der Digitalisierung
Begleitende Unterstützung bei der Einführung eines ERP-Systems (Oracle NetSuite)

En ligne depuis: Tue Jan 07 08:09:36 CET 2025

Chemikant (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Leverkusen

Einhaltung aller erforderlichen Sicherheits- , Qualitäts- und Produktionsstandards des Unternehmens
Steuerung und Überwachung der Produktionsanlagen
Abfüllen von Rohstoffen in Behältnisse, bedienen von Produktionsanlagen und durchführen verfahrenstechnischer Arbeiten wie Heizen oder Kühlen
Verantwortlichkeit für die Steuerung sowie Überwachung der Maschinen und Anlagen
Kontrolle der Messwerte, abfüllen der fertigen Produkte und Entnahme von Proben zur Überprüfung der Produktqualität
Führen von Protokollbüchern
Unterstützung der Wissenschaftler und Techniker bei chemischen Untersuchungen
Bei Bedarf überprüfen, warten und reparieren Sie die Produktionsanlagen. Ebenso gehört das fachgerechte Lagern der Einsatzstoffe zu Ihren Aufgaben.
Beteiligung an der Entwicklung verfahrenstechnischer Prozesse und der Qualitätskontrolle der hergestellten Produkte

En ligne depuis: Tue Jan 07 08:09:29 CET 2025

Ingenieur Verfahrenstechnik (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Hamburg

Selbstständige Abwicklung von Arbeitspaketen im Bereich der Anlagen- und Verfahrenstechnik für Projekte in der Umweltsimulation und dem Prüfstandsbau
Unterstützung beim Netzwerkaufbau und der Koordination von Sub-Unternehmen und Dienstleistern für die Projektierung und Auftragsabwicklung
Planung und Projektierung von Teilgewerken nach individuellen Kundenwünschen
Anlagengesamtbilanzierung und Erstellung von R&I-Schemata
Technische Auslegung und Kalkulation von Komponenten und Systemen
Erstellung von Anlagen- und Bauteilspezifikationen für Systeme und Anlagenkomponenten
Abschätzung technischer und wirtschaftlicher Realisierbarkeit
Erstellung von Risiko- und Gefahrenanalysen
Teilbudgetplanung und Kontrolle der Budgeteinhaltung

En ligne depuis: Tue Jan 07 08:05:31 CET 2025

Mitarbeiter Wareneingang (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Brandenburg

Ablage von freigegebenen Erstmusterberichten und Einstellung der Prüfpläne und Materialstämme
Ablage der Zeugnisse aus dem Wareneingang
Prüfen neu ankommender Zeugnisse und Ablage aus dem Wareneingang

En ligne depuis: Tue Jan 07 08:03:58 CET 2025

Maschinen und Anlagenführer (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Berlin

Bedienung, Anlagensteuerung und Überwachung aller Anlagen (z.B. Rohkaffeeannahme, Rösterei, Extraktion, Flüssigabfüllung, Agglomeration, Tanklager)
Durchführung von Wartungen, Reparaturen und Beseitigung von Störungen sowie deren Dokumentation
Überwachung der Produktionsqualität gemäß vorgegebener Qualitätsstandards
Aufzeichnungen der erforderlichen Arbeitsschritte und von arbeitsbegleitenden Unterlagen
Regelmäßige Reinigung von produktberührten Bauteilen gemäß Reinigungsvorgaben
Unterstützung bei Testläufen, Anlagenänderungen und Neuinstallationen

En ligne depuis: Tue Jan 07 08:03:48 CET 2025

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