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Spezialist Property Management & Vertragsmanagement (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Leverkusen

Kaufmännisches Facility Management und Verwaltung der Anmietverträge mit Immobilieneigentümern
Umgang mit offenen Posten (Kreditoren)
Vertragsmanagement für bestehende Verträge (Stammdatenpflege, technische Bestandsdaten und vertragsrechtliche Aspekte z.B. Mietpreisanpassung, Nutzungsrechte)
Erstellung, Verhandlung und Abschluss von objektbezogenen Vermietverträgen/Nutzungsvereinbarungen auf Basis der rahmenvertraglichen Regelungen inkl. der erforderlichen Anlagen
Management, Erstellung und Durchführung von Kündigungen, Fakturen, Mietanpassungen insb. Indexierungen, sowie Bürgschaften und Kautionsmanagement

En ligne depuis: Wed Jan 08 14:58:26 CET 2025

Systemarchitekt Anlagenbezeichnungen (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Erlangen

Beitrag zur Energiewende mit innovativen Produkten aus unserem Portfolio
Pflege und Weiterentwicklung der technischen Referenzkennzeichnung RDS-TS für Hochspannungsschaltanlagen (AIS, GIS, HVDC, FACTS)
Mitarbeit an der digitalen Anlagenmodellierung und der Strukturierung von Projektvorlagen
Projektunterstützung bei der Anpassung von Projektvorlagen an Kundenprojekte
Verstehen und Analysieren von Kundenspezifikationen mit Fokus auf technische Kennzeichnung und Dokumentation
Ansprechpartner für Kunden bezüglich kundenspezifischer Referenzkennzeichnung und für technische Spezialisten in Projektteams bezüglich technischer Referenzkennzeichnung

En ligne depuis: Wed Jan 08 14:57:45 CET 2025

Kaufmännischer Sachbearbeiter im Firmenkundenbereich (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Köln

Eröffnung / Aktualisierung von Kundenstammdaten für juristische Personen
Rechtliche und formale Prüfung der Kundenunterlagen
Ermittlung von wirtschaftlich Berechtigten im Rahmen der KYC-Richtlinien
Beachtung regulatorischer Anforderungen
Ergänzung und Löschung von Vollmachten
Eröffnung von Kontokorrentkonten / Erstprodukteröffnung
Vorbereitung von Kundenunterlagen und Bearbeitung / Weiterleitung von Folgeaufträgen

En ligne depuis: Wed Jan 08 14:56:57 CET 2025

Specialist Batch Record Review (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Mannheim

Betriebliche Durchsicht der Chargenpapiere
Kontrolle der ausgefüllten HABs (auch Umbuchungen) auf GMP-gerechte Dokumentation inklusive Nachverfolgung zeitnaher Korrektur durch die verantwortlichen Betriebe
Strenge Einhaltung der OLT (Order Lead Time) inklusive der Nachverfolgung und Einforderung der erforderlichen HAB-Begleitdokumente, wie IPC-Blätter, Audits-Trails, Trending und EMT-Berichte
Mitarbeit bei der Abarbeitung von Maßnahmen aus GMP-Anforderungen (z.B. Recherche nach Abweichung etc.)
Unterstützung bei GMP-Audits z.B. durch Teilnahme im War-Room
Unterstützung bei Aktionen zu Inspektionen oder QRBs/DRs (z.B. HAB Recherchen im Archiv)
Überarbeitung und Erstellung von dokumentationsrelevanten SOPs in Absprache mit dem Vorgesetzten
Durchführung von Schulungen zu dokumentationsrelevanten SOPs bzw. HEA-Änderungen in Absprache mit dem Vorgesetzten und dem Betrieb

En ligne depuis: Wed Jan 08 14:56:15 CET 2025

Ressourcenmanager und Personaleinsatzplaner (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Stuttgart

Erstellung einer Gesamtübersicht über die Auslastungssituation und verfügbaren Kapazitäten der technischen Teams
Unterstützung bei der Auswahl von Mitarbeitenden für Projekte und Anfragen bei den Teamleitungen
Berichterstattung von Personaleinsatzplanungskennzahlen an die Führungsebene
Beratung der Referats- und Teamleitungen bei der Durchführung der Personaleinsatzplanungen
Unterstützung bei der Lösungsfindung für ad hoc auftretende Personalbedarfe
Koordination bei der Suche und Einplanung von geeignetem Personal
Analyse und Erstellung von KPI zur Personaleinsatzplanung
Abstimmung mit dem zentralen Projektportfoliomanagement bei fachbereichsübergreifenden Planungen
Sicherstellung und Weiterentwicklung der Prozesse zur Personaleinsatzplanung
Durchführung von Schulungen und Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsplans

En ligne depuis: Wed Jan 08 14:55:31 CET 2025

Sachbearbeiter Supply Chain (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Düsseldorf

Bearbeitung von Aufträgen im internationalen Im- und Exportbereich, dabei ist die Beachtung und Einhaltung von Qualitätsrichtlinien für Sie selbstverständlich
Selbstständige Betreuung der übertragenen Kunden und der übertragenen Produkte vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und Fakturierung (SAP Modul SD)
Prüfung und Weiterleitung aller behördlich geforderten Exportdokumente
Steuerung und Überwachung einer termingerechten Abwicklung unserer Kundenaufträge und Sicherstellung einer idealen Kommunikation sowohl extern (mit unseren Kunden) als auch intern (mit Kollegen verschiedener Abteilungen)
Beauftragung von Spediteuren und Versandabwicklung per LKW, Luft und Seefracht in Zusammenarbeit mit unserer Muttergesellschaft in Japan
Bearbeitung von Kundenreklamationen in Zusammenarbeit mit unserem Qualitätsmanagement ggf. Erstellung von Gutschriften
Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus der Produktion, national sowie international. Für unseren Verkauf sind Sie Kontaktperson im Innendienst
Durchführung fachabteilungsbezogener Aufgaben und/oder Projekte nach Bedarf

En ligne depuis: Wed Jan 08 14:54:44 CET 2025

Entwickler ADAS Objektfusion C++ Python (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

München

Sie entwickeln neue Funktionen für die Sensordatenfusion
Sie optimieren bestehende Features der Sensordatenfusionssoftware
Sie analysieren Test- und Simulationsergebnisse in enger Abstimmung mit den Entwicklern der Applikationsfunktionen
Sie erarbeiten selbstständig Lösungskonzepte
Sie erstellen Anforderungen und andere Dokumentation
Sie schreiben Testfälle (Unit-Tests) und führen Sie diese aus
Sie koordinieren die Aufgaben mit dem Team
Sie tragen zur Verbesserung der bestehenden Toolchain bei

En ligne depuis: Wed Jan 08 14:53:11 CET 2025

Kreditorenbuchhalter mit SAP (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Eching

Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
Abstimmung der Kreditorenkonten
Bearbeitung von Mahnungen und Zahlungsavisen
Durchführung von Zahlläufen und Überwachung der Zahlungstermine
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen
Pflege und Verwaltung der Stammdaten

En ligne depuis: Wed Jan 08 14:51:21 CET 2025

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Mayen

Betreuung der Mitarbeitenden hinsichtlich aller Personalthemen
Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden von der Erstellung des Stellenprofils bis zur Vertragserstellung inklusive Active Sourcing
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Erstellung von Zeugnissen, Anhörungen und Bescheinigungen
Anlage und Pflege aller Stamm- und Bewegungsdaten in der Zeiterfassung
Erstellung und Analyse von Personal-Reportings
Optimierung und Dokumentation von HR-Prozessen

En ligne depuis: Wed Jan 08 14:50:59 CET 2025

Lagermitarbeiter Hartmetalllager (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Karlsruhe

Sortierung von Hartmetall
Verpackung von Materialien / Vorbereitung für den Versand
Ausfüllen von Versanddokumenten bzw. Packlisten
Ein- und Auslagerung sowie Verladen von unterschiedlichen Materialien mit dem Gabelstapler

En ligne depuis: Wed Jan 08 14:49:58 CET 2025

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Teamwear Produktmanager (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Affalterbach

Selbständige Steuerung der Teamwear-Produkte und Steuerung von Lizenzpartnern
Weiterentwicklung das Teamwear Kompetenz-Centers
Weiterentwicklung der neuen Teamwear ab 2026
Betreuung des internen Mitarbeitershops
Schnittstellenfunktion Lager, Web-Shop und Textil Lieferanten
Durchführung, Ausschreibung und On-Boarding TextilDienstleister
Erstellung von Produktbriefings, Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- und Kennzahlenanalysen
Erstellung von Kollektionsrahmenplänen, Produktspezifikationen und produktbezogenen Businessplänen
Betreuung des Collection Shop am Standort

En ligne depuis: Wed Jan 08 14:48:58 CET 2025

Mechatroniker / Techniker (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Bremen

Sie sind verantwortlich für den Austausch defekter Komponenten, die Inbetriebnahme der Betriebsmittel und Übergabe an die Produktion sowie Reparatur defekter Komponenten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Gesichtspunkte
Sie fertigen Ersatzteile nach Zeichnungen, Skizzen und Prototypen an
Sie unterstützen bei der Erstellung und Änderung von Betriebsmitteln nach Zeichnungen, Schaltplänen und Klemmenplänen sowie technischen Spezifikationen
Sie koordinieren Wartungs-, Inspektions- und Instandsetzungsarbeiten an komplexen Betriebsmitteln nach vorliegenden Instandhaltungsplänen
Sie dokumentieren die ausgeführten Arbeiten im rechnergestützten Instandhaltungssystem (SAP) incl. der erforderlichen Rückmeldungen, Schadenscodes und Fehlerbeschreibungen

En ligne depuis: Wed Jan 08 14:48:56 CET 2025

(Senior) Software/Firmware Developer Functional Safety (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Bayern

Umsetzung von Marketinganforderungen und Produktspezifikationen in Softwaredesigns einfacher und mittlerer Komplexität unter Berücksichtigung verknüpfter Funktionen und möglicher Abhängigkeiten zu bestehenden Softwaremodulen, Programmiersystemen oder Produkten
Berücksichtigung interner Spezifikationen und Regeln auf operativer Ebene
Erstellen und Synchronisieren von Spezifikationen für Softwarefunktionen, -module, -komponenten sowohl für die interne Implementierung als auch zur Vergabe von Aufträgen an externe Partner
Übernahme der technischen Projektleitung für einfache Projekte oder Teile von Projekten
Organisieren und Moderieren von Projekt- und Teambesprechungen auf nationaler Ebene
Implementierung einfacher oder mittelkomplexer Softwarefunktionen
Definieren von Testprozessen und Testbeschreibungen, einschließlich der Erfolgskriterien für die Entwicklungstests und deren Verifizierung
Spezifizieren, Planen, Durchführen und Dokumentieren von Tests auf Modul-, Komponenten- und Systemebene
Spezialisierte Verbesserung, Optimierung und Automatisierung von Funktionstests und Testprozessen
Erstellung von Testsoftware

En ligne depuis: Wed Jan 08 14:48:10 CET 2025

Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Raum Frankfurt am Main

Durchführung von Sicherheitsbegehungen in Zusammenarbeit mit der vorhandenen Sicherheitsfirma, um sicherzustellen, dass alle Sicherheitsmaßnahmen ordnungsgemäß umgesetzt werden
Regelmäßige Meetings mit der Sicherheitsfirma zur Besprechung von Sicherheitsprotokollen, Vorfällen und Verbesserungsmöglichkeiten
Überwachung der Sicherheitsfirma hinsichtlich der Einhaltung von vertraglichen Vereinbarungen und Sicherheitsstandards
Überprüfung der Einsatzpläne der Sicherheitsfirma, um sicherzustellen, dass ausreichend Personal zu den kritischen Zeiten auf der Baustelle anwesend ist
Kontrolle der Arbeitszeiten und der Einsatzbereitschaft des Sicherheitspersonals, um eine lückenlose Überwachung zu gewährleisten zu können
Abstimmung und Koordination des Gewerkes sowie täglicher Dokumentation aller Positionen der Sicherheitsfirma, um einen reibungslosen Ablauf der Arbeiten zu gewährleisten
Führen von Protokollen sowie Erstellung der Formulare und Protokolle über Sicherheitsinspektionen, Vorfälle etc.
Erstellung von Berichten über Sicherheitsmaßnahmen und deren Umsetzung für das Management
Entwicklung und Implementierung von Notfallplänen und -verfahren

En ligne depuis: Wed Jan 08 14:44:21 CET 2025

Bauingenieur im konstruktiven Ingenieurbau im Anlagenbau (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Gummersbach

Erstellung und Prüfung statischer Berechnungen für Ingenieurbauwerke und den Kesselbau
Prüfung von technischen Zeichnungen und Planungsunterlagen
Überwachung externer statischer Leistungen

En ligne depuis: Wed Jan 08 14:43:59 CET 2025

Standortassistent (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Dortmund

Als Teil eines Standortteams unterstützt die Betreuung des Standortes bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Übernahme von Aufgaben im Facilitymanagement und enger Austausch mit den Dienstleistungspartnern (z. B. Reinigungsfirma, Getränkelieferant etc.)
Durch strukturierte Arbeitsweise Organisation und Koordination der Besprechungsräume sowie deren Erscheinungsbild
Mit sicherem Umgang mit MS-Office Übernahme weiterer Aufgaben in der Büroorganisation, wie z. B. Angebotsanfragen und Materialbeschaffung
Die aufgeschlossene und serviceorientierte Art trägt dazu bei, die unternehmensweite Telefonzentrale und die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs zu unterstützen
Übernahme von Aufgaben in der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings sowie Mitarbeiterveranstaltungen am Standort

En ligne depuis: Wed Jan 08 14:43:34 CET 2025

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Schkeuditz

Erfassung und Prüfung komplexer Datensätze von bankspezifischen Aufträgen
Unterstützung verschiedener Fachbereiche in der Abarbeitung der Aufträge
Aktualisierung und Neuanlage der Kundendaten in vorgegebenen Datenfeldern
Vielseitige Bereiche mit individuellen Aufgaben

En ligne depuis: Wed Jan 08 14:43:22 CET 2025

Datenerfasser im Bankenbereich (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Schkeuditz

Erfassung und Prüfung komplexer Datensätze von bankspezifischen Aufträgen
Unterstützung verschiedener Fachbereiche in der Abarbeitung der Aufträge
Aktualisierung und Neuanlage der Kundendaten in vorgegebenen Datenfeldern
Vielseitige Bereiche mit individuellen Aufgaben

En ligne depuis: Wed Jan 08 14:42:43 CET 2025

Personalsachbearbeiter Schwerpunkt Payroll (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Wiesbaden

Administrative Unterstützung beim Bewerbermanagement
Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen
Pflege der Stammdaten im Personalmanagementsystem
Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen sowie Bescheinigungen
Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle der Entgeltabrechnungen

En ligne depuis: Wed Jan 08 14:42:27 CET 2025

Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Wiehl

Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen von der Übernahme der Aufträge vom Vertrieb bis zum Versand von Sonder-Industrieanlagen sowie deren Ersatzteile
Erstellung von Frachtpapieren sowie Zoll- und Ausfuhrdokumenten
Überwachung von Terminen und Zahlungsbedingungen
Prüfung von Projektauftragsunterlagen und Vertragsbedingungen
Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Zusammenarbeit mit Spediteuren, Verpackern sowie zuständigen Behörden und Schnittstellen
Akkreditivgeschäfte
Containerabwicklung (auch Übersee)

En ligne depuis: Wed Jan 08 14:42:17 CET 2025

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