Allgemeine
Datenschutz­richtlinie

Dieser Abschnitt der Datenschutzrichtlinie gilt für Kandidaten.

Zu den Kandidaten gehören Personen, mit denen Hays noch keinen Kontakt hatte, von denen Hays jedoch nach vernünftigem Ermessen annimmt, dass sie an Hays-Dienstleistungen interessiert sind oder von diesen profitieren könnten, und die für alle von Hays beworbenen oder angebotenen Stellen in Betracht kommen, einschließlich unbefristeter, Teilzeit- und Zeitarbeitsstellen und freiberuflicher Tätigkeiten bei Kunden von Hays (einschließlich Personen, die Zeitarbeitnehmer werden wollen). Zu den Kandidaten gehören auch Bewerber für solche Stellen, sowie Personen, die Hays einen Lebenslauf im Rahmen einer Initiativbewerbung vorgelegt haben, die sich nicht auf einen bestimmten Job bezieht und/oder sich mit Hays über die Dienste von Hays und/oder Stellen ausgetauscht haben, die von Hays beworben oder gefördert werden. Einzelne Auftragnehmer, freie Mitarbeiter oder Angestellte von Lieferanten, die (etwa im Rahmen eines MSP-Angebots) für Stellen bei Kunden von Hays vorgeschlagen werden, gelten ebenfalls als Kandidaten im Sinne dieser Richtlinie.

Welche Arten von Personendaten werden erfasst?

Sie möchten genauer erfahren, welche Daten wir über Sie erfassen? Hier sind die Informationen, die wir erfassen, genauer beschrieben. Die unten beschriebenen Informationen verstehen sich selbstverständlich zusätzlich zu den Personendaten, zu deren Bearbeitung wir in den jeweiligen Situationen gesetzlich verpflichtet sind.

Je nach den relevanten Umständen und den geltenden lokalen Gesetzen und Anforderungen sammeln wir einige oder alle der unten aufgeführten Informationen, um festzustellen, wie wir Ihnen helfen können, wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass Sie an unseren Dienstleistungen interessiert sind oder unsere Dienstleistungen nutzen könnten, und um Ihnen Beschäftigungsmöglichkeiten anzubieten, die auf Ihre Situation und Ihre Interessen zugeschnitten sind.

In einigen Rechtsordnungen ist unsere Bearbeitung einiger der nachfolgend aufgeführten Daten beschränkt. In solchen Fällen werden wir die Daten in diesen Ländern nur in dem Umfang und unter den gesetzlich zulässigen Umständen verarbeiten:

• Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Name;
  • Alter/Geburtsdatum;
  • Geburtsnummer;
  • Geschlecht/Geschlechter;
  • Foto;
  • Familienstand;
  • Staatsangehörigkeit/Staatsbürgerschaft/Geburtsort;
  • Kontaktdaten;
  • Notfallkontakte/Informationen zu Angehörigen und Einzelheiten zu unterhaltsberechtigten Personen;
  • Eine Kopie Ihres Führerscheins und/oder Reisepasses/Personalausweises;
• Informationen zu Ausbildung und Beruf
  • Einzelheiten zur Ausbildung;
  • Beruflicher Werdegang;
  • Aktuelle Berufsbezeichnung/Spezialisierung/Unternehmensbereich;
  • Fähigkeiten und Sprachkenntnisse;
  • Einzelheiten zu Ansprechpartnern für eine Referenz;
  • Einwanderungsstatus (ob Sie eine Arbeitserlaubnis benötigen);
  • Anfangsdatum oder Verfügbarkeitsdatum;
  • Angaben zu Ihrer vorherigen und aktuellen Vergütung, Pensionen und Sozialleistungen;
  • Einzelheiten zu den geleisteten Arbeitsstunden (nachdem Sie eine Stelle angetreten haben);
  • Informationen zu Ihren Interessen und Ansprüchen im Hinblick auf eine künftige Beschäftigung; diese werden sowohl direkt erfasst als auch abgeleitet, beispielsweise aus den Stellenangeboten oder Artikeln, die Sie auf unserer Website oder über Links in von uns erhaltenen E-Mails lesen oder anklicken;
• Finanzinformationen
  • Bankverbindung;
  • Finanzdaten (wenn wir Ihren finanziellen Hintergrund prüfen müssen);
  • Sozialversicherungsnummer (oder Gleichwertiges in Ihrem Land) und andere steuerliche Informationen;
• Besondere schützenswerte Personendaten
  • Einzelheiten über die rassische oder ethnische Herkunft, die sexuelle Orientierung, religiöse oder ähnliche Überzeugungen und die physische oder geistige Gesundheit, einschließlich Informationen über Behinderung, jeweils für die Zwecke des Diversitätsmonitorings;
  • Sexuelle Orientierung (beispielsweise, wenn Sie dies durch die Übermittlung von Einzelheiten zu Angehörigen offenlegen);
  • Körperliche oder geistige Gesundheit, einschließlich Informationen in Bezug auf Behinderungen, die es uns ermöglichen, angemessene Anpassungen vorzunehmen, sowie gesundheitsbezogene Informationen im Zusammenhang mit bestimmten Stellen, bei denen wir Arbeitsschutzmaßnahmen ergreifen oder Ihnen anbieten müssen;
  • Gegebenenfalls Angaben zu gesundheitsbezogenen Informationen, die sich aus oder im Zusammenhang mit der COVID-19 oder anderen Pandemien ergeben, wenn dies für eine Stelle erforderlich ist, bezüglich welcher Sie an einer Bewerbung interessiert sind oder für die Sie sich beworben haben, z. B. ein Testergebnis (entweder positiv oder negativ) oder die Impfhistorie (einschließlich Gesundheitszustände in Bezug auf Impfungen oder die die Impfung beeinträchtigen);
  • Unter bestimmten Umständen Videoaufzeichnungen von Kandidaten, die an Schulungen oder an Sitzungen teilnehmen, bei denen die Einzelpersonen der Aufzeichnung zugestimmt haben;
  • Religiöse Überzeugungen, um den Anspruch auf Jahresurlaub zu berechnen;
• Daten über strafrechtliche Verurteilungen
  • Einzelheiten zu eventuellen strafrechtlichen Verurteilungen, wenn dies für eine Stelle, für die Sie sich bewerben, relevant ist;
• Automatisch erhobene Informationen
  • IP-Adresse;
  • Anwendungsinformationen einschließlich Datum, Uhrzeit und Häufigkeit Ihrer Zugriffe auf unsere Dienste;
  • Nutzerverhalten (z. B. Marketingpräferenzen);
  • Nutzerberichte;
  • Protokoll- und Fehlerbehebungsinformationen;
  • Geräteinformationen, wenn Sie unsere Dienste installieren, darauf zugreifen oder diese nutzen;
  • Website-Browsing-Daten der besuchten Seiten, z. B. der Hays-Website oder Websites der Kunden;
  • E-Mail-Verlauf mit Hays;
  • Standortinformationen (abgeleitet aus Jobs, IP-Adresse, Anwendungshistorie oder Systemspeicherdaten);
  • Kontozugriffsdaten (z. B. PIN-Nummern für Zwecke der Benutzerkonto-Überprüfung);
• Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die uns Ihr Ansprechpartner für eine Referenz von sich aus über Sie mitteilt;
  • Zusätzliche Informationen, die uns unsere Kunden über Sie mitteilen, oder die wir von anderen Quellen Dritter, wie z. B. Job-börsen (in die Sie Informationen hochgeladen haben oder die uns anderweitig zur Verfügung gestellt werden), erhalten;
  • Informationen über Ihre Interessen und Bedürfnisse im Hinblick auf eine künftige Beschäftigung, die sowohl direkt als auch indirekt erfasst werden, beispielsweise durch die Anzeige von Stellenangeboten, das Lesen von Artikeln auf unserer Webseite oder durch das Anklicken von Links in E-Mails von uns; 
• Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
  • Alle anderen Informationen, die Sie uns möglicherweise zur Verfügung stellen, einschließlich z. B. Angaben zu Ihren Regelungen in Bezug auf Kinderbetreuung oder Pflege (z. B. wenn Sie einem Abzug von Kinderbetreuungsgutscheinen von Ihrem Gehalt einwilligen oder wenn Sie diese Informationen freiwillig angeben) und wenn Sie uns diese Informationen per E-Mail oder anderweitig mitteilen.

Bitte beachten Sie, dass die obige Liste der Kategorien der Personendaten, die wir erfassen, nicht abschließend ist.

Soweit Sie auf unsere Website zugreifen oder Links in einer E-Mail von uns anklicken, werden wir auch bestimmte Daten von Ihnen erheben. Wenn Sie diesbezüglich weitere Informationen wünschen, lesen Sie bitte den kontextspezifischen Abschnitt dieser Datenschutzrichtlinie, der für die Website-Nutzer gilt.

Wie werden Ihre Personendaten erfasst?

Wir erfassen Persondendaten von Kandidaten auf die folgenden Arten:

• Personendaten, die Sie uns als Kandidat mitteilen;
• Personendaten, die wir aus anderen Quellen erhalten; und
• Personendaten, die wir automatisch erfassen.

Personendaten, die Sie uns mitteilen

• Hays benötigt bestimmte Informationen über Sie, um Ihnen Leistungen erbringen zu können. Auf diese Weise können wir Ihnen unter anderem beste Möglichkeiten bieten. Außerdem sparen Sie vermutlich Zeit, weil Sie keine Informationen über Jobs und Leistungen durchsuchen müssen, die für Sie nicht relevant sind.
• Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie Sie Ihre Daten mit uns teilen können. Das können sein:
  • Eingabe Ihrer Daten auf der Hays-Website oder über ein Bewerbungsformular als Teil des Registrierungsprozesses;
  • Übergabe eines Lebenslaufes in Papierform bei einer Hays-Rekrutierungsveranstaltung, einer Jobmesse oder einer Niederlassung;
  • Sie senden Ihren Lebenslauf oder andere Informationen per E-Mail an einen Hays Consultant von Hays oder führen ein Interview mit ihm durch;
  • Bewerbung über eine Jobsuchmaschine auf Stellen, die Sie dann auf die Website von Hays weiterleitet;
  • Eingabe Ihre personenbezogenen Informationen auf einer Microsite von Hays; oder
  • Teilnahme an einem Wettbewerb über ein soziales Netzwerk wie Facebook oder Twitter (oder ähnliches).
• Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise von Ihnen erhalten, gehören:
  • Wichtige Identifizierungs- und Kontaktinformationen;
  • Informationen zu Ausbildung und Beruf;
  • Finanzinformationen;
  • Besonders schützenswerte Personendaten;
  • Daten über strafrechtliche Verurteilungen und
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen,

wie im obigen Abschnitt „Welche Arten von Personendaten werden erfasst?“ beschrieben.

Personendaten, die wir aus anderen Quellen erhalten

• Wir erhalten auch aus anderen Quellen Personendaten über Kandidaten. Je nach den relevanten Umständen und den geltenden lokalen Gesetzen und Anforderungen umfasst dies Personendaten, die in folgenden Situationen erhalten werden:
  • Wenn wir Kandidaten über Drittanbieter-Quellen wie LinkedIn und andere Websites mit Stellenangeboten suchen, von denen wir Ihre Personendaten erhalten und/oder wenn wir andere Rekrutierungsmaßnahmen vor der Einstellung durchführen (siehe den Abschnitt „vorbereitende Rekrutierungsmaßnahmen“ unten);
  • Ihr Referenzgeber kann personenbezogene Informationen über Sie offenlegen;
  • Unsere Kunden, Lieferanten, andere Kandidaten und unsere Kollegen innerhalb von Hays (z. B. im Rahmen einer Empfehlung) können Personendaten über Sie an uns weitergeben;
  • Wenn wir Ihre Personendaten von Facebook oder Twitter erhalten, wenn Sie unsere Facebook-Seite „liken“ oder uns auf Twitter „folgen“ (oder mit uns einen ähnlichen Austausch auf einer Social-Media-Plattform, auf der wir präsent sind, haben); und
  • Wenn Sie von einem RPO- oder MSP-Anbieter an uns verwiesen werden, teilt dieser uns möglicherweise personenbezogene Informationen über Sie mit.
• Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise über Sie erhalten, gehören die von anderen, Sie betreffenden, bereitgestellten Informationen, die im obigen Abschnitt „Welche Arten von Personendaten werden erfasst?“ beschrieben sind.

Personenbezogene Informationen, die wir automatisch erfassen

• Soweit Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail von uns lesen oder anklicken, sammeln wir Ihre Daten gegebenenfalls und sofern dies den örtlichen Gesetzen und Vorschriften entspricht, auch automatisch (z. B. über Website-Tracking-Skripte wie Cookies oder Pixel) oder erhalten sie von Ihnen, wenn Sie uns diese zur Verfügung stellen. Weitere Informationen finden Sie im kontextspezifischen Abschnitt dieser Datenschutzrichtlinie, der für Website-Nutzer gilt.
• Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise über Sie sammeln, gehören die „Automatisch erhobene Informationen“, die im obigen Abschnitt „Welche Arten von Personendaten werden erfasst?“ beschrieben sind.

Wie werden Ihre Personendaten verwendet?

In der Regel verwenden wir Kandidatendaten auf sechs Arten:

• vorbereitende Rekrutierungsmaßnahmen;
• Rekrutierungsmaßnahmen;
• Werbemaßnahmen;
• Gleichstellungsmonitoring bzw. Überwachung der Chancengleichheit; und
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Unter bestimmten Umständen verwenden wir Kandidatendaten auch für die Erstellung eines Persönlichkeitsprofils.

Vorbereitende Rekrutierungsmaßnahmen

• Bei vorbereitenden Rekrutierungsmaßnahmen verwenden wir Ihre Daten, um herauszufinden, ob Sie an unseren Dienstleistungen interessiert sein könnten oder von diesen profitieren könnten, und um zu beurteilen, ob und wie wir Ihnen helfen können. Wenn wir glauben, dass wir Ihnen helfen können, verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und herauszufinden, ob Sie an unseren Dienstleistungen interessiert sind (in der Regel per E-Mail), vorbehaltlich geltender Gesetze und Anforderungen.
• Um dies zu tun, können wir:
  • Ihre Personendaten erheben;
  • Ihre Daten in unserer Datenbank speichern (und ggf. aktualisieren), damit wir Sie im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen kontaktieren können;
  • Ihnen eine E-Mail senden, um Sie über die von uns vorgenommene Bearbeitung Ihrer Personendaten zu informieren und Sie auf diese Datenschutzrichtlinie zu verweisen;
  • Ihre Daten überprüfen, um herauszufinden, ob und wie unsere Dienstleistungen Ihnen helfen könnten; und
  • Sie hinsichtlich unserer Dienstleistungen kontaktieren.
• Im Folgenden erklären wir eingehender die verschiedenen Arten, auf die wir Ihre Personendaten verwenden und verarbeiten werden, um gegebenenfalls und sofern dies den örtlichen Gesetzen und Vorschriften entspricht, festzustellen, ob unsere Dienstleistungen für Sie von Vorteil wären. Bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht vollständig ist.
• In den meisten Fällen können wir Ihre Personendaten für die unten beschriebenen Zwecke nutzen, wenn wir dies als durch unsere berechtigten Interessen gerechtfertigt erachten. Dies ist in Artikel 6 (1) (f) der DSGVO geregelt: Er besagt, dass wir Ihre Daten verarbeiten können, wenn dies „zur Wahrung der berechtigten Interessen [von uns] oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht [Ihre] Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz von Personendaten erfordern, überwiegen.“
• Wir glauben nicht, dass eine der Aktivitäten, bezüglich welcher wir uns auf berechtigte Interessen stützen, die Kandidaten in irgendeiner Weise beeinträchtigt. Sie haben jedoch das Recht, der Verarbeitung Ihrer Personendaten durch uns auf dieser Grundlage zu widersprechen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie dies tun können, lesen Sie bitte den Abschnitt „Wie können Sie auf Personendaten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie durch.
• Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Rekrutierungsmaßnahmen

• Offensichtlich handelt es sich bei der Rekrutierung um den Schwerpunktbereich unserer Arbeit – wir führen die richtigen Kandidaten zu den richtigen Jobs. Nachfolgend haben wir verschiedene Arten aufgeführt, auf die wir Ihre Personendaten gegebenenfalls und sofern dies den örtlichen Gesetzen und Vorschriften entspricht, zu diesem Zweck verwenden und verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht vollständig ist.
• In den meisten Fällen können wir Ihre Personendaten für die unten beschriebenen Zwecke nutzen, wenn wir dies als durch unsere berechtigten Interessen gerechtfertigt erachten. Dies ist in Artikel 6 (1) (f) der DSGVO geregelt: Er besagt, dass wir Ihre Daten verarbeiten können, wenn dies „zur Wahrung der berechtigten Interessen [von uns] oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht [Ihre] Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz von Personendaten erfordern, überwiegen.“
• Wir glauben nicht, dass eine der Aktivitäten, bezüglich welcher wir uns auf berechtigte Interessen stützen, die Kandidaten in irgendeiner Weise beeinträchtigt – vielmehr helfen sie uns, Ihnen einen maßgeschneiderten und effizienteren Service anzubieten. Sie haben jedoch das Recht, der Bearbeitung Ihrer Personendaten durch uns auf dieser Grundlage zu widersprechen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie dies tun können, lesen Sie bitte den Abschnitt „Wie können Sie auf Personendaten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie durch.
• Wir können Ihre Personendaten unter bestimmten Umständen für die nachstehenden Zwecke verarbeiten, wenn dies notwendig ist, um Ihnen eine vertragliche Dienstleistung zu erbringen (oder zur Erfüllung einer Ihrerseitigen Anfrage vor dem Vertragsabschluss). Artikel 6 (1) (b) der DSGVO besagt, dass wir Ihre Daten verarbeiten können, „wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich [ist], die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.“
• Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung für Rekrutierungsaktivitäten verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund dieser Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung berührt wird, indem Sie auf den Abschnitt „Wie können Sie auf Personendaten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie Bezug nehmen.
• Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Werbemaßnahmen

• Wir werden Ihnen in regelmäßigen Zeitabständen Informationen zusenden, von denen wir glauben, dass sie für Sie interessant sein können, oder wir bitten Sie um Ihre Hilfe bei der Vermittlung von Stellen an andere Kandidaten. Insbesondere werden wir Ihre Daten gegebenenfalls und sofern dies den örtlichen Gesetzen und Vorschriften entspricht, für die unten aufgeführten Zwecke verwenden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht vollständig ist.
• Für einige Aspekte dieser Aktivitäten benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung (Opt-In) oder Ihr Soft-Opt-In (was wir weiter unten erläutern). Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzliche gesetzliche Bestimmungen bezüglich der Einwilligung zum Erhalt von Marketingmaterial beachten. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.
• Die Einwilligung zu Soft-Opt-In ist eine besondere Art der Einwilligung, die gilt, wenn wir Ihre Kontaktdaten erhalten haben, weil Sie zuvor mit uns in Kontakt getreten sind (z. B. indem Sie einem unserer Hays Consultants mitgeteilt haben, dass Sie an unseren Dienstleistungen interessiert sind, eine Bewerbung oder einen Lebenslauf eingereicht oder eine zu besetzende Stelle gemeldet haben), und wir Ihnen von uns aus per E-Mail oder per SMS andere Dienstleistungen in Bezug auf die Rekrutierung zusenden. Bei der „Soft-Opt-in“-Einwilligung gehen wir davon aus, dass Ihre Einwilligung gegeben ist, solange Sie nicht widersprechen oder sich abmelden, (und wir werden Sie in jeder E-Marketing-Nachricht, die wir Ihnen zusenden, an Ihr Recht erinnern und Ihnen die Möglichkeit geben, sich abzumelden). Für die meisten Menschen ist das von Vorteil, weil wir Ihnen so zusätzlich zu der Stelle, für die Sie sich beworben haben, weitere Stellenangebote vorschlagen können und wir Ihnen Informationen zukommen lassen können, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass wir eine neue Stelle für Sie finden, erheblich. Wir verwenden Ihre Personendaten, um Ihnen mit Ihrer „Soft-Opt-in“-Einwilligung E-Marketing-Materialien zuzusenden, wenn wir der Ansicht sind, dass dies in unserem berechtigten Interesse liegt.
• Für andere Aktivitäten des E-Marketings-sind wir verpflichtet, Ihre ausdrückliche Einwilligung einzuholen. Wenn Sie mit unserer Vorgehensweise zum Marketing nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, sich jederzeit abzumelden oder Ihre Einwilligung zu widerrufen. Weitere Informationen, wie Sie dies tun können, finden Sie im Abschnitt „Wie können Sie auf Personendaten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie. Niemand ist perfekt, auch wenn wir uns große Mühe geben. Sie sollten wissen, dass es möglich ist, dass Ihre Daten im Zuge einer separaten Werbekampagne über öffentliche Quellen erneut erfasst werden können, selbst wenn Sie unsere Werbemitteilungen über unser Einstellungscenter abbestellt haben. Wir versuchen sicherzustellen, dass dies nicht passiert, aber wenn es doch passiert, tut es uns leid. Wir möchten Sie bitten, sich in diesen Fällen erneut abzumelden.
• Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

        
Besondere schützenswerte Personendaten

• Wir verpflichten uns sicherzustellen, dass unsere Rekrutierungsprozesse mit unserem Ansatz zur Chancengleichheit im Einklang stehen und wir werden somit bestimmte besonders schützenswerte Personendaten über Sie verarbeiten, um dies zu erleichtern. Gegebenenfalls verwenden wir diese Informationen in anonymisierter Form, um die Einhaltung unserer Gleichstellungsrichtlinie zu überprüfen.
• Wir werden andere besonders schützenswerte Personendaten über Sie erheben, wie z. B. Daten im Zusammenhang mit der Gesundheit oder der Religionszugehörigkeit, wenn dies den örtlichen Gesetzen entspricht: Artikel 9 (2) (b) der DSGVO erlaubt uns dies, wenn die Bearbeitung für die Erfüllung der Verpflichtungen und die Ausübung unserer oder Ihrer aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte erforderlich ist.
• Wir können auch Daten über strafrechtliche Verurteilungen erheben, wenn dies angemessen ist und mit den örtlichen Gesetzen im Einklang steht, die Ihre Einwilligung erfordern können. Wenn Ihnen dies nicht zusagt, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, und Sie können dies unter Bezugnahme auf den Abschnitt „Wie Sie auf die Personendaten, die Sie uns übermittelt haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen können“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie erfahren.
• Bitte beachten Sie, dass in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, andere Regelungen für besonders schützenswerte Personendaten gelten. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

• Manchmal wird es notwendig sein, dass wir Personendaten aufgrund der Rechtsgrundlage der berechtigten Interessen und gegebenenfalls, in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Vorschriften, besonders schützenswerte Personendaten im Zusammenhang mit der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten. Artikel 9 (2) (f) DSGVO gestattet dies, wenn die Bearbeitung „zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder bei Handlungen der Gerichte im Rahmen ihrer justiziellen Tätigkeit erforderlich [ist]“.
• Dies wird z. B. dann eintreten, wenn wir im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren Rechtsberatung einholen müssen oder gesetzlich verpflichtet sind, im Rahmen des Gerichtsverfahrens gewisse Informationen vertraulich zu behandeln oder diese offenzulegen.
• Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Profiling, Algorithmen und automatisierte Entscheidungsfindung

• Profiling ist eine Art der Bearbeitung, die es uns ermöglicht, die Informationen, die wir über Sie sammeln, besser zu verstehen, um ein personalisiertes „Profil“ für Sie zu erstellen. Dies hilft uns, eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie Sie mit uns und unseren Diensten interagieren, welche Art von Anfragen Sie an uns richten und natürlich auch, welche Dinge Sie nicht mögen. Der Zweck zur Erstellung dieses persönlichen Profils ist es, Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten und die Chancen zu maximieren, dass wir Ihnen schnell und effizient Zugang zu Inhalten verschaffen können, die für Sie am ehesten relevant und hilfreich sind.
• Wir verwenden Profiling-Methoden in Bezug auf Ihre Personendaten, wenn wir dies für unsere berechtigten Interessen, wie in der nachstehenden Tabelle beschrieben, für erforderlich halten. Wenn Sie darüber nicht zufrieden sind, haben Sie unter bestimmten Umständen das Recht, Widerspruch einzulegen. Um mehr darüber zu erfahren, wie und wann Sie dies tun können, sehen Sie den Abschnitt „Wie können Sie auf Personendaten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie ein.
• Manchmal setzen wir auch automatisierte Systeme wie Filtertools oder gelegentlich komplexere Instrumente ein, die ein Element künstlicher Intelligenz wie Algorithmen oder maschinelles Lernen nutzen (einschließlich solcher, die von Dritten bereitgestellt werden), um uns dabei zu helfen, die Daten, die wir über Sie und andere Kandidaten haben, sowie die Daten, die wir über die Bedürfnisse unserer Kunden besitzen, schnell, effizient und genauer zu analysieren, und dies hilft uns letztlich, Entscheidungen auf der Grundlage dieser Daten zu treffen. Dazu kann auch die Verwendung von Tools gehören, die Algorithmen (z. B. Filtertools oder maschinelles Lernen) auf die persönlichen Daten von Kandidatenanwenden, um uns dabei zu helfen, die bestmögliche Auswahlliste für eine bestimmte Stelle zu erstellen. Diese Technologie dürfte den Zeitaufwand für die Prüfung der Frage, wann ein Kandidat für eine bestimmte Stelle am besten geeignet ist, erheblich verringern. Dies wiederum sollte den Einstellungsprozess wesentlich effizienter und effektiver machen, was hoffentlich Ihre Erfahrung mit uns insgesamt verbessern wird.
• Da sich neue und bessere Technologien immer mehr durchsetzen, können einige unserer Profiling-Aktivitäten und unsere Bearbeitungstätigkeiten, bei denen automatisierte Systeme wie die oben beschriebenen zum Einsatz kommen, einer automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne von Artikel 22 DSGVO gleichkommen. Dies bedeutet, dass eine Entscheidung mit automatisierten Mitteln getroffen wird, wobei der Mensch nur begrenzt oder gar nicht in die Entscheidungsfindung eingreift. Wir verwenden eine automatisierte Entscheidungsfindung in Bezug auf Ihre Personendaten nur, wenn wir dies für die Durchführung von vorvertraglichen Schritten auf Ihren Wunsch hin für erforderlich halten.
• Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung

• Unter bestimmten Umständen werden wir Ihre Personendaten verwenden, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Artikel 6 (1) (c) der DSGVO besagt, dass wir Ihre Daten verarbeiten können, wenn dies „zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich [ist], der [wir] unterliegen“.
• Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Weitergabe von Daten

• Wir werden Ihre Personendaten auf unterschiedliche Art und Weise und aus unterschiedlichen Gründen an unterschiedliche Empfänger weitergeben. In erster Linie geben wir Ihre Informationen an potenzielle Arbeitgeber weiter, um Ihre Chancen zu erhöhen, die gewünschte Stelle zu bekommen. Sofern Sie nichts anderes angegeben haben, werden wir Ihre Informationen auch an jedes unserer Konzernunternehmen sowie verbundene Dritte, wie unsere Dienstleister und ausgewählte Job-Aggregatoren weitergeben, wenn wir der Meinung sind, dass dies dazu beiträgt, Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten und Ihre Chancen zu maximieren, Ihre Ziele zu erreichen.
• Wenn Sie eine vollständige Liste darüber wünschen, an wen wir Ihre Personendaten weitergeben, sehen Sie bitte den Abschnitt „An wen werden Ihre Personendaten weitergegeben?“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie ein.
• Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Dieser Abschnitt der Datenschutzrichtlinie gilt für Zeitarbeitnehmer.

Zeitarbeitnehmer umfasst Personen, die bei Hays zum Zwecke der Zeitarbeit für einen Kunden oder ein anderes Unternehmen der Hays-Gruppe angestellt oder eingestellt werden. Wenn Sie ein Zeitarbeitnehmer sind, werden wir Ihre Personendaten ebenfalls als Kandidat während der Dauer Ihrer Zeitarbeit und danach gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie verarbeiten. Die Frage, ob und in welchem Umfang die Datenschutzrichtlinie für die Rekrutierung und die Mitarbeiterdatenschutzrichtlinie für Sie als Zeitarbeitnehmer gelten, richtet sich nach den örtlichen gesetzlichen Auflagen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier. Zeitarbeitsverhältnis bedeutet unsere vertragliche Beziehung zu Zeitarbeitnehmern, während sie direkt von uns beschäftigt oder angestellt werden.

Welche Arten von Personendaten werden erfasst?

Wenn wir Sie als Zeitarbeitnehmer direkt anstellen oder beschäftigen, werden wir, je nach den relevanten Umständen und geltenden lokalen Gesetzen und Anforderungen, einige oder alle der unten aufgeführten Informationen (zusätzlich zu den über Kandidaten erhobenen Daten) sammeln, um sicherzustellen, dass unser Zeitarbeitsverhältnis reibungslos verläuft und dass wir in der Lage sind, unsere vertraglichen und sonstigen Pflichten untereinander und gegenüber unseren Kunden im Rahmen unseres Zeitarbeitsverhältnisses und unsere Pflichten gegenüber Dritten wie Steuerbehörden und Regierungsbehörden zu erfüllen. In einigen Rechtsordnungen ist unsere Bearbeitung einiger der nachfolgend aufgeführten Daten beschränkt. In solchen Fällen werden wir die Daten in diesen Ländern nur in dem Umfang und unter den gesetzlich zulässigen Umständen verarbeiten:

• Angaben zu Zeitarbeitnehmern
  • Personalnummer/Sozialversicherungsnummer/sonstige Kennung
  • Standort Ihres Arbeitsplatzes beim Kunden;
  • Einzelheiten zu etwaigen Beschwerden, unabhängig davon, ob sie von Ihnen oder gegen Sie vorgebracht wurden oder an denen Sie anderweitig beteiligt sind oder waren;
  • Angaben zu allen Urlaubstagen, die Sie während unserem Zeitarbeitsverhältnis nehmen oder beantragen;
  • Einzelheiten zu durchgeführten Reisen;
  • Angaben zur Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis;
  • Falls zutreffend:
    • Einzelheiten zu etwaigen Beschwerden oder Disziplinarverfahren, unabhängig davon, ob sie von Ihnen oder gegen Sie eingeleitet wurden oder an denen Sie anderweitig beteiligt sind oder waren; und
    • Informationen über Ihre Leistung in Ihrer Funktion während unserem Zeitarbeitsverhältnis, einschließlich Angaben zu Boni oder Gehaltserhöhungen, die Sie erhalten, Leistungsbewertungen und andere Informationen, die sich auf Ihre Beschäftigung, Ihre Interaktion mit Kollegen und arbeitsbezogene Probleme, die auftreten, beziehen
• Besonders schützenswerte Personendaten
  • Angaben zu Krankheitsausfällen einschließlich gesundheitsbezogener Angaben

Bitte beachten Sie, dass die obige Liste der Kategorien Personendaten, die wir erfassen, nicht abschließend ist.

Einige der oben aufgelisteten Angaben benötigen wir, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen oder anderen gegenüber zu erfüllen. Einige Angaben, wie Ihre Sozialversicherungsnummer (oder Gleichwertiges), sind durch Gesetz oder andere Rechtsvorschriften vorgeschrieben. Andere werden lediglich benötigt, um ein reibungsloses Zeitarbeitsverhältnis zu gewährleisten.

Je nach Art der jeweiligen Personendaten und der Gründe für ihre Bearbeitung durch uns, können wir unseren vertraglichen Verpflichtungen eventuell nicht nachkommen oder, in extremen Fällen, das Zeitarbeitsverhältnis nicht weiter aufrechterhalten, wenn Sie sich weigern, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen.

Wie werden Ihre Personendaten erfasst?

Wenn wir Sie direkt als Zeitarbeitnehmer beschäftigen oder einstellen, erheben wir Ihre Daten (neben den bereits über Kandidaten erhobenen Daten) auf die folgende Art und Weise:

• Personendaten, die Sie uns mitteilen; und
• Personendaten, die wir aus anderen Quellen erhalten.

Untenstehend finden Sie einige weitere Details zu jeder dieser Methoden.

Personendaten, die Sie uns mitteilen

Hays benötigt bestimmte Informationen über Sie, um unseren Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachzukommen, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Verpflichtungen uns gegenüber ordnungsgemäß nachkommen, und um sicherzustellen, dass wir beide unseren Verpflichtungen gegenüber anderen nachkommen. Diese Informationen ermöglichen es uns, ein normales Zeitarbeitsverhältnis zu führen, mit allem, was dazu gehört.

Zusätzlich zu den Informationen, die Sie als Kandidat mitteilen, können Sie uns Ihre Daten auf verschiedene Weise mitteilen. Gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Anforderungen kann dies Folgendes umfassen:

• wenn Sie die Registrierungsformulare zu Beginn unseres Zeitarbeitsverhältnisses ausfüllen; oder
• bei Treffen oder Kommunikationen mit Ihrem Hays Consultant, unserem HR-Team oder anderen Kollegen.

Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise von Ihnen erhalten, gehören:

• Informationen über Zeitarbeitnehmer; und
• Besonders schützenswerte Personendaten,

wie im obigen Abschnitt „Welche Arten von Personendaten werden erfasst?“ beschrieben

Personendaten, die wir aus anderen Quellen erhalten

Wir erhalten auch aus anderen Quellen Personendaten über Sie. Je nach den gegebenen Umständen und den geltenden örtlichen Gesetzen und Vorschriften können dies Personendaten sein, die wir in den folgenden Situationen erhalten:

• Wenn Sie von einem RPO- oder MSP-Anbieter an uns verwiesen wurden, teilt dieser uns möglicherweise personenbezogene Informationen über Sie mit;
• Informationen über Sie von Drittanbietern, die zu Beginn unseres Zeitarbeitsverhältnisses in unserem Namen Hintergrundprüfungen über Sie durchgeführt haben;
• Ihre Kollegen können personenbezogene Informationen über Sie an uns weitergeben;
• medizinische Fachkräfte können (unter angemessenen und begrenzten Umständen) Personendaten über Sie an uns weitergeben;
• Ihre Renten- und Versorgungsanbieter können relevante Personendaten über Sie an uns weitergeben; und
• andere Dritte, wie Ihre lokale Steuerbehörde, können Ihre Personendaten an uns weitergeben.

Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise über Sie erhalten, gehören:

• Informationen über Zeitarbeitnehmer; und
• Besonders schützenswerte Personendaten,

wie im obigen Abschnitt „Welche Arten von Personendaten werden erfasst?“ beschrieben.

Wie werden Ihre Personendaten verwendet?

Wenn wir Sie direkt als Zeitarbeitnehmer anstellen oder beschäftigen, verwenden wir Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Um den reibungslosen Ablauf unseres Zeitarbeitsverhältnisses zu gewährleisten, einschließlich aller Aktivitäten, die in einer normalen Beziehung dieser Art durchgeführt werden müssen, wie:
  • zur Erleichterung von Lohn- und Abrechnungsprozessen, sofern dies für Ihr Land relevant ist;
  • Festlegung der Bedingungen, zu denen Sie während Ihres Zeitarbeitsverhältnisses arbeiten;
  • zur Dokumentation von Beförderungen, Gehaltserhöhungen oder Boni, die Ihnen gewährt werden; und
• zur Beurteilung Ihrer Leistung.

Ausführlichere Informationen darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden sich in der internen Datenschutzrichtlinie für die Rekrutierung bei Hays. Während des Onboardingverfahrens mit Hays werden Zeitarbeitnehmer für Positionen bei Hays beispielsweise ähnlich wie interne Bewerber behandelt und ihre Personendaten während des Rekrutierungsprozesses für diese Positionen werden so verarbeitet, wie in der internen Datenschutzrichtlinie für die Rekrutierung bei Hays (https://www.hayscareer.net/datenschutz) beschrieben. Je nach lokalen gesetzlichen Gegebenheiten wissen wir, dass Sie kein ‚interner Bewerber‘ im Sinne dieser Richtline sind, aber da wir die Daten auf ähnliche Weise und für dieselben Zwecke verwenden, dachten wir, es würde Ihnen nichts ausmachen, einen kurzen Blick in diese Richtline zu werfen, wenn Sie an detaillierten Einzelheiten interessiert sind.

Die Frage, ob und in welchem Umfang die Datenschutzrichtlinie für die Rekrutierung und die Mitarbeiterdatenschutzrichtlinie für Sie als Zeitarbeitnehmer gelten, richtet sich nach den örtlichen gesetzlichen Auflagen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Aktivitäten während des Zeitarbeitsverhältnisses

• Nachfolgend haben wir verschiedene Arten aufgeführt, auf die wir Ihre Personendaten gegebenenfalls, sofern dies den örtlichen Gesetzen und Vorschriften entspricht, im Zusammenhang mit unserem Zeitarbeitsverhältnis verwenden und verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht vollständig ist.
• In den meisten Fällen verwenden wir Ihre Personendaten für die folgenden Zwecke, wenn dies für uns erforderlich ist, um unsere Verpflichtungen aus einem Vertrag zu erfüllen, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder wenn wir dies für unsere berechtigten Interessen für erforderlich erachten.
• Artikel 6 (1) (b) der DSGVO besagt, dass wir Ihre Daten verarbeiten können, „wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich [ist], die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen“.
  Artikel 6 (1) (f) der DSGVO besagt, dass wir Ihre Daten verarbeiten können, wenn dies „zur Wahrung der berechtigten Interessen [von uns] oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht [Ihre] Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz Personendaten erfordern, überwiegen“.
• Wir glauben nicht, dass eine der Aktivitäten, bezüglich welcher wir uns auf berechtigte Interessen stützen, Zeitarbeitnehmer in irgendeiner Weise beeinträchtigt. Vielmehr helfen sie uns, Ihnen einen maßgeschneiderten und effizienteren Service anzubieten. Sie haben jedoch das Recht, der Bearbeitung Ihrer Personendaten durch uns auf dieser Grundlage zu widersprechen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie dies tun können, lesen Sie bitte den Abschnitt „Wie können Sie auf Personendaten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie durch.
• Wenn wir Ihre Daten für Rekrutierungsmaßnahmen auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf dieser Einwilligung beruhenden Bearbeitung berührt wird, bevor die Einwilligung wiederrufen wird. Sie können mehr darüber erfahren, wie dies zu tun ist, indem Sie den Abschnitt „Wie können Sie auf Personendaten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie durchlesen.
• Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Weitergabe von Daten

• Wenn wir Sie direkt als Zeitarbeitnehmer anstellen oder beschäftigen, können wir Ihre Personendaten an eine Reihe zusätzlicher Parteien weitergeben, um den reibungslosen Ablauf unseres Zeitarbeitsverhältnisses zu gewährleisten. Zum Beispiel können wir Ihre Personendaten an entsprechende Kollegen innerhalb von Hays (dies kann auch Kollegen in Auslandsbüros umfassen), an einen Kunden und gegebenenfalls medizinische Fachkräfte, wie Ihren Arzt oder einen Arbeitsmediziner (z. B. zum Zwecke von Beurteilungen zur Arbeitsanpassung, falls zutreffend) weitergeben.
• Wir werden uns in der Regel auf die gleichen Rechtsgrundlagen stützen, auf die sich der Abschnitt über Aktivitäten während des Zeitarbeitsverhältnisses beziehen, je nach Kontext.
• Wenn Sie eine vollständige Liste darüber wünschen, an wen wir Ihre Personendaten weitergeben, sehen Sie bitte den Abschnitt „An wen werden Ihre Personendaten weitergegeben?“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie ein.
• Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Dieser Abschnitt der Datenschutzrichtlinie gilt für Kunden.

Diese Kategorie umfasst unsere Kunden, Klienten und andere Parteien, für die Hays im Zuge ihrer Geschäftstätigkeit Leistungen erbringt oder von denen Hays vernünftigerweise annimmt, dass sie an unseren Dienstleistungen interessiert wären. Unter bestimmten Umständen bietet Hays Dienstleistungen für einzelne Mitarbeiter an, die für Kundenunternehmen tätig sind, wie z. B. Schulungen für Lehrkräfte, die für Kunden im Bildungssektor tätig sind. Bitte beachten Sie, dass Hays von den Kunden verlangt, dass sie ihre Mitarbeiter über die maßgeblichen Bestandteile dieser Datenschutzrichtlinie (insbesondere die Abschnitte zu Kandidaten, Besuchern und Website-Nutzern) informieren.

Welche Arten von Personendaten werden erfasst?

Sie möchten also mehr darüber erfahren, welche Daten wir über Sie erfassen? Hier finden Sie einen detaillierteren Überblick über die Art der Informationen, die wir erfassen werden. Die unten beschriebenen Daten verstehen sich selbstverständlich zusätzlich zu den Personendaten, zu deren Bearbeitung wir in den jeweiligen Situationen gesetzlich verpflichtet sind.

Über unsere Kunden erfassen wir nur in sehr eingeschränktem Umfang Daten. Wir benötigen in der Regel nur Ihre Kontaktdaten oder die Details einzelner Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen, damit wir sicherstellen können, dass wir Sie über unsere Dienstleistungen informieren können, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten und um unter bestimmten Umständen Dienstleistungen für Ihre Mitarbeiter zu erbringen. Außerdem speichern wir Daten über Ihre Online-Interaktionen mit Kandidatenprofilen und anderen von Hays veröffentlichten Materialien. Diese Daten nutzen wir, um sicherzustellen, dass Sie zum richtigen Zeitpunkt passende Werbemitteilungen von uns erhalten. Wir können auch zusätzliche Informationen speichern, die uns jemand aus Ihrer Organisation von sich aus mitgeteilt hat. Unter bestimmten Umständen, z. B. wenn Sie mit unseren Finanz- und Inkassoteams in Kontakt treten, können unsere Telefongespräche mit Ihnen gemäß den geltenden örtlichen Gesetzen und Anforderungen aufgezeichnet werden. Falls wir aus irgendwelchen Gründen weitere Personendaten von Ihnen benötigen, werden wir Sie dies wissen lassen:

• Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen

• Über Sie selbst oder einzelne Kontaktpersonen in Ihrem Unternehmen, darunter:
  • Namen;
  • Stellenbezeichnungen;
  • Telefonnummern;
  • E-Mail-Adressen;
• Automatisch erhobene Informationen
  • Informationen in Bezug auf Ihre Online-Bindung mit Kandidatenprofilen;
  • Informationen in Bezug auf Ihre Online-Bindung mit anderen von Hays veröffentlichten Materialien;
  • IP-Adresse;
  • Anwendungsinformationen, die Sie uns mitteilen möchten, einschließlich Datum, Uhrzeit und Häufigkeit Ihrer Zugriffe auf unsere Dienste;
  • Nutzerverhalten (z. B. Marketingpräferenzen);
  • Nutzerberichte;
  • Informationen zu Log- und Fehlerbehebung;
  • Geräteinformationen, wenn Sie unsere Dienste installieren, darauf zugreifen oder diese nutzen;
  • Website-Browsing-Daten, z. B. angesehene Seiten (begrenzt auf Websites von Hays);
  • E-Mail-Bindung mit Hays;
  • Standortinformationen (abgeleitet aus Jobs, IP-Adresse, Anwendungshistorie oder Systemspeicherdaten);
  • Kontozugriffsdaten (z. B. PIN-Nummern für Zwecke der Benutzerkonto-Überprüfung);
• Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die unsere Kandidaten uns über Sie mitteilen oder die wir aus anderen Quellen Dritter erfahren; und
• Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie oder jemand in Ihrem Unternehmen entschieden hat, uns mitzuteilen, auch wenn Sie mit uns per E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren.

Bitte beachten Sie, dass die obige Liste der Kategorien Personendaten, die wir erfassen, nicht abschließend ist.

Soweit Sie auf unsere Website zugreifen oder auf Links in einer E-Mail oder SMS von uns klicken, werden wir auch bestimmte Daten von Ihnen erheben. Wenn Sie diesbezüglich weitere Informationen wünschen, lesen Sie bitte den kontextspezifischen Abschnitt dieser Datenschutzrichtlinie, der für die Website-Nutzer gilt.

Wie werden Ihre Personendaten erfasst?

Wir erfassen Personendaten von Kunden auf die folgenden Arten:

• Personendaten, die wir von Ihnen erhalten;
• Personendaten, die wir aus anderen Quellen erhalten; und
• Personendaten, die wir automatisch erfassen.

Personendaten, die wir direkt von Ihnen erhalten

• Wir verfolgen beide dasselbe Ziel: Wir wollen sicherstellen, dass Sie die besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen und in Ihrem Unternehmen haben. Wir erhalten auf zwei Arten Daten direkt von Ihnen:
  • wenn Sie sich von sich aus, normalerweise telefonisch oder per E-Mail, an uns wenden und/oder
  • wenn wir Sie telefonisch, per E-Mail oder allgemeiner im Zuge der Geschäftsentwicklungsaktivitäten eines unserer Hays Consultants kontaktieren.
• Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise von Ihnen erhalten, gehören:
  • Wichtige Identifizierungs- und Kontaktinformationen; und
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen,

wie im obigen Abschnitt „Welche Arten Personendaten werden erfasst?“ beschrieben.

Personendaten, die wir aus anderen Quellen erhalten

• Gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Vorschriften werden wir weitere Informationen über Sie oder Ihrer Kollegen aus anderen Quellen einholen, in der Regel durch Sorgfaltsprüfungen oder anderer Marktanalysen:
  • Von Drittanbieter für Marktforschung und durch die Analyse von Online- und Offline-Medien (diese Analyse können wir selbst durchführen oder andere Unternehmen damit beauftragen);
  • Von renommierten Anbietern von Business-to-Business-Datenlisten, soweit wir in der Lage sind, diese Daten aus diesen Quellen in Übereinstimmung mit der DSGVO zu verwenden;
  • Teilnehmerlisten bei entsprechenden Veranstaltungen
  • Aus weiteren limitierten Quellen und von Dritten, wie beispielsweise von unseren Kandidaten, wenn diese uns Ihre Daten weitergeben, um als Referenzgeber zu dienen oder wenn diese uns Rückmeldung zu einem bestimmten Einsatz geben.
• Zu den Arten von Daten, die wir auf diese Weise über Sie erhalten, können auch Daten gehören, die andere über sie zur Verfügung stellen, wie im obigen Abschnitt „Welche Arten Personendaten werden erfasst?“ beschrieben.

Personendaten, die wir über unsere Website oder über Links und E-Mails erheben

• Soweit Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail oder eine SMS von uns lesen oder anklicken, werden wir Ihre Daten gegebenenfalls und sofern dies den örtlichen Gesetzen und Vorschriften entspricht, auch automatisch oder dadurch, dass Sie sie uns zur Verfügung stellen, erfassen o. Weitere Informationen finden Sie im kontextspezifischen Abschnitt dieser Datenschutzrichtlinie, der für Website-Nutzer gilt.
• Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise über Sie sammeln, gehören die „Automatisch erhobene Informationen“, die im obigen Abschnitt „Welche Arten Personendaten werden erfasst?“ beschrieben sind.

Wie werden Ihre Personendaten verwendet?

Wir nutzen Kundeninformationen zu folgenden Zwecken:

• Erbringung unserer Dienstleistungen;
• Werbemaßnahmen; und
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bereitstellung unserer Dienstleistungen

• Unsere Dienstleistungen umfassen im Wesentlichen: (i) die Bereitstellung von Kandidaten, (ii) RPO-Dienstleistungen, (iii) MSP-Programme und (iv) Beratungsdienstleistungen. Im Folgenden haben wir die verschiedenen Möglichkeiten aufgeführt, wie wir Ihre Daten dazu verwenden können.
• Wir bieten auch Dienstleistungen für Ihre Mitarbeiter an, wie z. B. Schulungen für Lehrpersonal, die für unsere Kunden im Bildungssektor tätig sind, was dazu führt, dass wir ihre Personendaten verwenden müssen, um ihnen Zugang zu diesen Dienstleistungen zu gewähren.
• In den meisten Fällen können wir Ihre Personendaten für die unten beschriebenen Zwecke nutzen, wenn wir dies als durch unsere berechtigten Interessen gerechtfertigt erachten.
• Dies ist in Artikel 6 (1) (f) der DSGVO geregelt: Er besagt, dass wir Ihre Daten verarbeiten können, wenn dies „zur Wahrung der berechtigten Interessen [von uns] oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht [Ihre] Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz Personendaten erfordern, überwiegen.“
• Wir glauben nicht, dass eine der Aktivitäten, bei denen wir uns auf berechtigte Interessen stützen, Kunden in irgendeiner Weise beeinträchtigt. Sie haben jedoch das Recht, der Bearbeitung Ihrer Personendaten durch uns auf dieser Grundlage zu widersprechen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie dies tun können, lesen Sie bitte den Abschnitt „Wie können Sie auf Personendaten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie durch.
• Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir arbeiten, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Werbemaßnahmen

• Sofern dies mit den geltenden lokalen Gesetzen und Vorschriften vereinbar ist, werden wir Sie nicht unbedingt um Ihre Einwilligung bitten, wenn wir Ihnen Werbematerialien wie unseren Global Skills Index an eine geschäftliche Postanschrift oder geschäftliche E-Mail-Adresse senden.
• Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, sich gegen den Erhalt von Marketingmaterialien von uns zu entscheiden. Wie Sie dies tun können, erfahren Sie, im Abschnitt „Wie können Sie auf Personendaten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie.
• Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzliche gesetzliche Bestimmungen bezüglich der Marketingtätigkeiten einhalten müssen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Profiling, Algorithmen und automatisierte Entscheidungsfindung

• Profiling ist eine Art der Bearbeitung, die es uns ermöglicht, die Informationen, die wir über Sie sammeln, besser zu verstehen, um ein personalisiertes „Profil“ für Sie zu erstellen. Dies hilft uns, eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie Sie mit uns und unseren Diensten interagieren möchten, welche Art von Anfragen Sie an uns richten und natürlich auch, welche Dinge Sie nicht mögen. Der Zweck zur Erstellung dieses personalisierten Profils ist es, Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten und die Chancen zu maximieren, dass wir Ihnen schnell und effizient Zugang zu Inhalten verschaffen können, die für Sie am ehesten relevant und hilfreich sind.
• Wir verwenden Profiling-Methoden in Bezug auf Ihre Personendaten, wenn wir dies für unsere berechtigten Interessen, wie in der nachstehenden Tabelle beschrieben, für erforderlich halten. Wenn Sie darüber nicht zufrieden sind, haben Sie unter bestimmten Umständen das Recht, Widerspruch einzulegen. Um mehr darüber zu erfahren, wie und wann Sie dies tun können, sehen Sie den Abschnitt „Wie können Sie auf Personendaten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie ein.
• Da sich neue und bessere Technologien immer mehr durchsetzen, können einige unserer Profiling-Aktivitäten und unsere Bearbeitungstätigkeiten, bei denen automatisierte Systeme wie die oben beschriebenen zum Einsatz kommen, einer automatisierten Entscheidung im Sinne von Artikel 22 DSGVO gleichkommen. Dies bedeutet, dass eine Entscheidung mit automatisierten Mitteln, getroffen wird, wobei der Mensch nur begrenzt oder gar nicht in die Entscheidungsfindung eingreift. Wir verwenden eine automatisierte Entscheidungsfindung in Bezug auf Ihre Personendaten nur, wenn wir dies für die Durchführung von vorvertraglichen Schritten auf Ihren Wunsch hin für erforderlich halten.
• Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Weitergabe von Daten

• Wir geben Ihre Daten zu folgenden Zwecken weiter: (i) in erster Linie um sicherzustellen, dass wir Ihnen einen geeigneten Kandidatenpool zur Verfügung stellen; (ii) um Ihnen ein MSP-Programm bereitzustellen (oder ein anderes Unternehmen dabei zu unterstützen); (iii) um Ihnen gegenüber RPO-Dienstleistungen zu erbringen (oder ein anderes Unternehmen dabei unterstützen); (iv) um Sie mit Beratungsdienstleistungen zu versorgen und/oder (v) um Dienstleistungen für Ihre Mitarbeiter zu erbringen, wie z. B. Schulungen für Lehrkräfte, die für unsere Kunden im Bildungssektor tätig sind. Sofern Sie nichts anderes angegeben haben, werden wir Ihre Informationen an jedes unserer Konzernunternehmen sowie verbundene Dritte, z. B. von uns eingesetzte Dienstleister, weitergeben, um diese Ziele besser erreichen zu können.
• Wenn Sie eine detailliertere Liste darüber wünschen, an wen wir Ihre Personendaten weitergeben, sehen Sie bitte den Abschnitt „An wen werden Ihre Personendaten weitergegeben?“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie ein. Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

• Unter eher außergewöhnlichen Umständen verwenden wir Ihre Personendaten unter Berufung die Rechtsgrundlage der legitimen Interessen, um uns bei der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu unterstützen.

Dieser Abschnitt der Datenschutzrichtlinie gilt für Lieferanten.

Der Begriff Lieferanten umfasst Partnerschaften und Unternehmen (einschließlich Einzelunternehmer) sowie atypische Arbeitnehmer, wie unabhängige Auftragnehmer und freie Mitarbeiter, die Leistungen für Hays erbringen. Unter bestimmten Umständen vergibt Hays Unteraufträge für Leistungen, die Hays für seine Kunden erbringt, an externe Dienstleister, die die Leistungen im Namen von Hays erbringen. In diesem Kontext werden Lieferanten, bei denen es sich um einzelne Auftragnehmer, freie Mitarbeiter oder Beschäftigte von Lieferanten handelt, zu Datenschutzzwecken als Kandidaten behandelt. Bitte beachten Sie, dass Hays den Lieferanten vorgibt, ihre Beschäftigten über die maßgeblichen Bestandteile dieser Datenschutzrichtlinie (insbesondere die Abschnitte zu Kandidaten) zu informieren.

Dieser Abschnitt der Datenschutzrichtlinie gilt auch für andere Parteien, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung oder eine andere Art von Beziehung unterhalten (von Investoren bis hin zu gemeinnützigen Organisationen).

Welche Arten von Personendaten werden erfasst?

Wir erheben wenige Daten über Lieferanten und andere Dritte, mit denen wir Geschäftsbeziehungen unterhalten (z. B. Investoren) - wir müssen einfach sicherstellen können, dass unsere Beziehung reibungslos läuft. Wir erfassen die Daten unserer Ansprechpartner innerhalb Ihres Unternehmens, wie etwa Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Im Falle der Lieferanten erfassen wir außerdem Bankdaten, um Zahlungen an Sie leisten zu können. Wir können auch zusätzliche Informationen speichern, die uns jemand aus Ihrer Organisation von sich aus mitgeteilt hat. Unter bestimmten Umständen, z. B. wenn ein Lieferant mit unseren Finanz- und Inkassoteams in Kontakt tritt, können unsere Telefongespräche mit Ihnen gemäß den geltenden örtlichen Gesetzen und Anforderungen aufgezeichnet werden:

• Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
• Über Sie selbst oder einzelne Kontaktpersonen in Ihrem Unternehmen, darunter:
  • Namen;
  • Stellenbezeichnungen;
  • Telefonnummern;
  • E-Mail-Adressen;
  • Bankverbindung des Unternehmens;
  • Identifikationsnummer;
• Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die unsere Kandidaten oder Kunden uns über Sie mitteilen oder die wir aus anderen Quellen Dritter erfahren; und
• Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
  • Zusätzliche Informationen, die Sie oder jemand in Ihrem Unternehmen entschieden hat, uns mitzuteilen, auch wenn Sie mit uns per E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren.

Bitte beachten Sie, dass die obige Liste der Kategorien Personendaten, die wir erfassen, nicht abschließend ist.

Soweit Sie auf unsere Website zugreifen oder auf Links in einer E-Mail oder SMS von uns klicken, werden wir auch bestimmte Daten von Ihnen erheben. Wenn Sie diesbezüglich weitere Informationen wünschen, lesen Sie bitte den kontextspezifischen Abschnitt dieser Datenschutzrichtlinie, der für die Website-Nutzer gilt.

Wie werden Ihre Personendaten erfasst?

Wir erfassen Personendaten von Lieferanten und anderen Dritten auf die folgenden Arten:

• Personendaten, die wir von Ihnen erhalten; und
• Personendaten, die wir aus anderen Quellen erheben oder erhalten.

Personendaten, die wir direkt von Ihnen erhalten

• Wir erhalten auf zwei Arten Daten direkt von Ihnen:
  • wenn Sie sich von sich aus, normalerweise telefonisch oder per E-Mail, an uns wenden und/oder
  • wenn wir mit Ihnen entweder per Telefon oder E-Mail in Kontakt treten.
• Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise von Ihnen erhalten, gehören:
  • Wichtige Identifizierungs- und Kontaktinformationen; und
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen,

wie im obigen Abschnitt „Welche Arten Personendaten werden erfasst?“ beschrieben.

Personendaten, die wir aus anderen Quellen erhalten

• Gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Vorschriften werden wir weitere Informationen über Sie oder Ihrer Kollegen aus anderen Quellen einholen, in der Regeldurch Sorgfaltsprüfungen oder andere Marktanalysen:
  • Von Drittanbietern für Marktforschung und durch die Analyse von Online- und Offline-Medien (diese Analyse können wir selbst durchführen oder andere Unternehmen damit beauftragen);
  • Teilnehmerlisten bei entsprechenden Veranstaltungen
  • Aus anderen begrenzten Quellen und von Dritten.
• Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise über Sie erhalten, können auch Daten gehören, die andere über sie zur Verfügung stellen, wie im obigen Abschnitt „Welche Arten von Personendaten werden erfasst?“ beschrieben.

Wie werden Ihre Personendaten verwendet?

• In den meisten Fällen können wir Ihre Personendaten für die unten beschriebenen Zwecke nutzen, wenn wir dies als notwendig und durch unsere berechtigten Interessen gerechtfertigt erachten.
• Wir werden Sie nicht unbedingt um Ihre Einwilligung bitten, wenn wir Ihnen Werbemitteilungen an eine geschäftliche Postanschrift oder geschäftliche E-Mail-Adresse zu senden.
• In den meisten Fällen können wir Ihre Personendaten für die unten beschriebenen Zwecke nutzen, wenn wir dies als durch unsere berechtigten Interessen gerechtfertigt erachten. Dies ist in Artikel 6 (1) (f) der DSGVO geregelt: Er besagt, dass wir Ihre Daten verarbeiten können, wenn dies „zur Wahrung der berechtigten Interessen [von uns] oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht [Ihre] Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz Personendaten erfordern, überwiegen.“
• Wir glauben nicht, dass irgendeine der folgenden Aktivitäten Lieferanten oder andere Dritten in irgendeiner Weise beeinträchtigt. Sie haben jedoch das Recht, der Bearbeitung Ihrer Personendaten durch uns auf dieser Grundlage zu widersprechen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie dies tun können, lesen Sie bitte den Abschnitt „Wie können Sie auf Personendaten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie durch.
• Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Weitergabe von Daten

• Wenn wir Sie als Lieferant oder anderen Dritten identifiziert haben und sofern Sie nichts anderes angeben, können wir Ihre Daten an unsere Konzerngesellschaften und verbundenen Dritten, wie z. B. unsere Dienstleister, weitergeben, um Sie hinsichtlich unserer Dienstleistungen zu kontaktieren.
• Wir werden uns in der Regel auf die gleichen Rechtsgrundlagen stützen, auf die wir im obigen Abschnitt Bezug genommen haben.
• Wenn Sie eine vollständige Liste darüber wünschen, an wen wir Ihre Personendaten weitergeben, sehen Sie bitte den Abschnitt „An wen werden Ihre Personendaten weitergegeben?“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie ein.
• Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Dieser Abschnitt der Datenschutzrichtlinie gilt für Personen, deren Daten wir von Kandidaten und Mitarbeitern von Hays erhalten. Dazu können Notfallkontakte und Referenzgeber gehören. Wir kontaktieren diese Personen nur, wenn dies den Umständen entsprechend angemessen ist.

Welche Art von Personendaten werden erfasst und wie sammeln wir sie?

Von Ansprechpartnern für Referenzen benötigen wir lediglich eine Bestätigung dessen, was Sie bereits über unseren Kandidaten oder potenziellen Mitarbeiter wissen, damit sie sich die Stelle sichern können, die sie möchten. Dank der Notfallkontaktdaten haben wir jemanden, den wir im Notfall benachrichtigen können. Um jemanden um eine Referenz zu bitten, benötigen wir natürlich die Kontaktdaten des Referenzgebers (etwa Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer). Diese Details benötigen wir auch, wenn der Kandidat oder einer unserer Mitarbeiter Sie als Notfallkontakt angegeben hat, damit wir Sie im Falle eines Unfalls oder Notfalls benachrichtigen können.

Wir erfassen Ihr Geburtsdatum, Ihre Kontaktdaten und möglicherweise einige Gesundheitsinformationen, wenn ein Mitglied unseres Personals Sie als Familienangehörigen oder anderen Begünstigten für eine Leistung im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung eingesetzt hat oder wenn ein Mitglied unseres Personals bestimmte Beschäftigungsrechte ausübt. Auch können uns (durch Schlussfolgerung) einige begrenzte Informationen über Ihre sexuelle Orientierung gegeben werden, wenn ein Mitglied unseres Personals Sie bei der Eintragung als Familienangehöriger, naher Verwandter oder als Notfallkontakt als Ehegatte/Ehegattin oder Partner/Partnerin identifiziert:

• Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Name;
  • Alter/Geburtsdatum;
  • Familienstand;
  • Kontaktdaten;
  • Nutzung des Firmenfahrzeugs der Mitarbeiter;
• Besonders schützenswerte Personendaten
  • Einzelheiten zur sexuellen Orientierung (abgeleitet) und körperlicher oder geistiger Gesundheit, z. B. wenn dies hinsichtlich des Anspruchs eines Berechtigten auf eine Leistung im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung erforderlich ist oder wenn Sie dies durch Angabe von Einzelheiten der nächsten Angehörigen offenlegen;
• Informationen, die andere über Sie bereitstellen
  • Zusätzliche Informationen, die Ihr Ansprechpartner für eine Referenz uns von sich aus über Sie mitteilt;
  • Zusätzliche Informationen, die uns ein Mitarbeiter über Sie mitteilen kann; und
• Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
  • Alle anderen Informationen, die Sie uns möglicherweise zur Verfügung stellen, einschließlich, wenn Sie mit uns per E-Mail oder anderweitig korrespondieren.

Bitte beachten Sie, dass die oben genannte Liste der Kategorien Personendaten, die wir erfassen, nicht abschließend ist. Soweit Sie auf unsere Website zugreifen oder auf Links in einer E-Mail von uns klicken, werden wir auch bestimmte Daten von Ihnen erheben. Wenn Sie diesbezüglich weitere Informationen wünschen, lesen Sie bitte den kontextspezifischen Abschnitt dieser Datenschutzrichtlinie, der für die Website-Nutzer gilt.

Wie werden Ihre Personendaten verwendet?

Wir werden die Informationen, die unsere Kandidaten oder Mitarbeiter uns über Sie zur Verfügung stellen, nur zu folgenden Zwecken nutzen:

• Wenn Kandidaten oder Mitarbeiter Sie in unserem Formular als Notfallkontakt angegeben haben, kontaktieren wir Sie, wenn sie in einen Unfall oder Notfall verwickelt werden;
• Wenn Sie von einem Mitarbeiter oder Zeitarbeitnehmer als Angehöriger oder Unterhaltsberechtigter oder sonstiger Begünstigter eingetragen wurden, speichern wir Ihre Personendaten, um sicherzustellen, dass die Personalunterlagen dieses Mitarbeiters oder Zeitarbeitnehmers korrekt sind, und verwenden Ihre Personendaten, soweit dies für die Gewährung von Sozialleistungen und die Zahlung von Entgelten erforderlich ist, und geben Ihre Daten an den jeweiligen Leistungserbringer weiter; oder
• Wenn Sie von einem Kandidaten oder einem potenziellen Mitarbeiter als Ansprechperson für Referenzen eingetragen wurden, werden wir Sie kontaktieren, um eine Referenz zu erhalten oder Ihre Daten an Dritte weitergeben, um dies in unserem Namen zu tun. Wenn Sie aufgefordert werden, aufgrund ihrer Berufserfahrung mit einem Kandidaten eine Referenz zu geben, und wir glauben, dass Sie daran interessiert sein könnten, Kunde von uns zu werden, können wir Ihre Daten auch verwenden, um uns mit Ihnen zu diesem anderen Zweck in Verbindung zu setzen (vorbehaltlich örtlicher Gesetze und Anforderungen).

Wir können Ihre Personendaten zu diesen Zwecken nutzen, wenn dies in unserem berechtigten Interesse liegt oder geltendem Arbeitsrecht entspricht.

Wenn Sie damit nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie dies tun können, sehen Sie den Abschnitt „Wie können Sie auf Personendaten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie ein.

Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Weitergabe von Daten

• Sofern Sie nichts anderes angegeben haben, werden wir Ihre Informationen an jedes unserer Konzernunternehmen sowie verbundene Dritte, z. B. von uns eingesetzte Dienstleister und Organisationen, für die wir Leistungen erbringen, weitergeben.
• Wenn Sie eine vollständige Liste darüber wünschen, an wen wir Ihre Personendaten weitergeben, sehen Sie bitte den Abschnitt „An wen werden Ihre Personendaten weitergegeben?“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie ein.
• Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Dieser Abschnitt der Datenschutzrichtlinie gilt für Website-Nutzer.

Website-Nutzer schließen jede Person ein, die auf eine der Websites von Hays oder einer der mobilen Anwendungen von Hays (Apps) zugreift.

Welche Arten von Personendaten werden erfasst?

Wir erfassen eine begrenzte Menge an Daten von den Besuchern unserer Website und nutzen sie, um Ihnen die Handhabung unserer Website oder unserer mobilen Applikationen zu erleichtern und die von uns angebotenen Leistungen besser verwalten zu können. Dazu gehören Informationen wie z. B. wie Sie unsere Website oder unsere mobilen Applikationen nutzen, wie oft Sie auf unsere Website oder auf unsere mobilen Applikationen zugreifen, Ihr Browsertyp, Ihr Gerätetyp, der Ort, von dem aus Sie unsere Website aufrufen, die ausgewählte Sprache und die Zeiten, zu denen unsere Website besonders gefragt ist. Wenn Sie über die Website oder die mobilen Apps mit uns Kontakt aufnehmen, z. B. unter Verwendung der Chat-Funktion, oder wenn Sie sich für einen unserer Newsletter, Webinaren anmelden oder an einem weiteren Angebot unserer Website oder mobilen Apps teilnehmen, erheben wir alle Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie beispielsweise Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten:

• Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Namen;
  • Telefonnummern;
  • E-Mail-Adressen;
• Automatisch erhobene Informationen
  • Informationen in Bezug auf Ihre Online-Verhalten in Bezug auf von Hays veröffentlichten Materialien;
  • IP-Adresse;
  • Zusätzliche Nutzungsdaten, die Sie uns mitteilen möchten, einschließlich des Datums, der Uhrzeit, der Häufigkeit Ihrer Zugriffe und des Ortes, von dem aus Sie auf unsere Dienste zugreifen;
  • Nutzerverhalten;
  • Nutzerberichte;
  • Informationen zu Log- und Fehlerbehebung;
  • Geräteinformationen, wenn Sie unsere Dienste installieren, darauf zugreifen oder diese nutzen;
  • Kontozugriffsdaten (z. B. PIN-Nummern für Zwecke der Benutzerkonto-Überprüfung); und
• Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
  • Alle anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, einschließlich, wenn Sie mit uns per E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren,

Bitte beachten Sie, dass die obige Liste der Kategorien Personendaten, die wir erfassen, nicht abschließend ist.

Wie werden Ihre Personendaten erfasst?

Wenn Sie unsere Website oder mobilen Apps besuchen, gibt es bestimmte Informationen, die wir automatisch sammeln, unabhängig davon, ob Sie sich entscheiden, unsere Dienste zu nutzen oder nicht, nämlich Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit und Häufigkeit, mit der Sie auf die Website oder die mobilen Apps zugreifen, wie Sie ihre Inhalte durchsuchen und andere technische Informationen. Wir erheben auch Daten von Ihnen, wenn Sie mit uns über die Website oder die mobilen Apps Kontakt aufnehmen, z. B. durch Nutzung der Chat-Funktion oder wenn Sie sich für einen unserer Newsletter, Webinaren oder an einem weiteren Angebot unserer Website oder mobilen Apps anmelden.

Wir erfassen Ihre Daten automatisch über Cookies oder ähnliche Technologien wie Tracking Pixel und HTML5 Local Storage im Einklang mit den Cookie-Einstellungen, die Sie über den Link „Cookie-Präferenzen-Link“ entweder oben oder unten auf der Website oder die Einstellungen in Ihrem Browser angeben. Wenn Sie auch ein Kandidat oder Kunde von Hays sind, werden wir Daten zu Ihrer Nutzung der Website verwenden, um andere Aspekte der Kommunikation mit Ihnen oder der Leistung, die wir für Sie erbringen, zu verbessern. Wenn Sie mehr über Cookies oder ähnliche Technologien, einschließlich der Art und Weise, wie wir sie verwenden und welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, erfahren möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt „Cookies“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie durch.

Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise über Sie sammeln, gehören:

• Wichtige Identifizierungs- und Kontaktinformationen; und
• Automatisch erfasste Informationen,

wie im obigen Abschnitt „Welche Arten Personendaten werden erfasst?“ beschrieben.

Wie werden Ihre Personendaten verwendet?

Wir verwenden Ihre Daten, um:

• Ihnen die Dienste zur Verfügung zu stellen, für die Sie sich angemeldet haben oder die Dienste, an denen Sie teilgenommen haben, z. B. der Versand eines Newsletters oder die Teilnahme an einer Online-Umfrage;
• unsere Systeme vor Angriffen und anderen illegalen Aktivitäten zu schützen; und
• um uns dabei zu helfen, Ihre Erfahrungen mit der Nutzung unserer Website oder unserer mobilen Apps zu verbessern, indem wir beispielsweise Ihre aktuellen Stellensuchkriterien analysieren, um uns zu helfen, Ihnen Stellen oder Kandidaten vorzustellen, die Sie interessieren könnten.

Wir werden Ihre Personendaten zu diesen Zwecken nutzen, wenn dies unseren berechtigten Interessen entspricht. Wenn Sie damit nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie dies tun können, sehen Sie den Abschnitt „Wie können Sie auf Personendaten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie ein.

Wenn Sie mehr über Cookies oder ähnliche Technologien, einschließlich der Art und Weise, wie wir sie verwenden und welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, erfahren möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt „Cookies“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie durch.

Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Weitergabe von Daten

• Sofern Sie nichts anderes angegeben haben, können wir Ihre Informationen an jedes unserer Konzernunternehmen sowie verbundene Dritte, z. B. von uns eingesetzte Dienstleister weitergeben, um mit Ihnen hinsichtlich unserer Dienstleistungen in Kontakt zu treten.
• Wir werden uns in der Regel auf die gleichen Rechtsgrundlagen stützen, auf die wir im obigen Abschnitt Bezug genommen haben.
• Wenn Sie eine vollständige Liste darüber wünschen, an wen wir Ihre Personendaten weitergeben, sehen Sie bitte den Abschnitt „An wen werden Ihre Personendaten weitergegeben?“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie ein. Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Dieser Abschnitt der Datenschutzrichtlinie gilt für Alumni.

Alumni umfasst ehemalige Mitarbeiter, die ihren Wunsch zum Ausdruck gebracht haben, Teil des Alumni-Netzwerks von Hays zu werden und das Alumni-Portal von Hays zu nutzen.

Welche Arten Personendaten werden erfasst?

Wenn Sie ein ehemaliger Mitarbeiter sind und Mitglied unseres Alumni-Netzwerks werden und unser Alumni-Portal nutzen möchten, erfassen wir Ihren Namen, die Kontaktdaten, die wir verwenden möchten, und alle anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen möchten, um mit Ihnen in Kontakt bleiben zu können. Wir können auch bestimmte Arten von Daten speichern, die wir aufgrund des Zeitraums gespeichert haben, während dessen Sie als Mitarbeiter bei uns waren:

• Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Name;
  • Alter/Geburtsdatum;
  • Geschlecht/Geschlechter;
  • Foto;
  • Familienstand;
  • Staatsangehörigkeit/Staatsbürgerschaft/Geburtsort;
  • Kontaktdaten;
• Informationen zu Ausbildung und Beruf
  • Einzelheiten zur Ausbildung;
  • Beruflicher Werdegang; und
• Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
  • Alle anderen Informationen, die Sie uns möglicherweise zur Verfügung stellen, einschließlich, wenn Sie mit uns per E-Mail oder anderweitig korrespondieren.

Wie werden Ihre Personendaten erfasst?

Wenn Sie ein ehemaliger Mitarbeiter sind, werden wir Sie kurz vor Ihrem Ausscheiden fragen, ob Sie Teil unseres Alumni-Netzwerks bleiben und unser Alumni-Portal nutzen möchten. Wenn Sie interessiert sind, werden wir Sie bitten, uns Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten mitzuteilen und Ihnen die Möglichkeit geben, sich für den Erhalt von Marketingmitteilungen zu entscheiden, von denen wir glauben, dass sie für Sie als eines unserer Alumni von Interesse sein könnten.

Wie werden Ihre Personendaten verwendet?

Wenn Sie ein ehemaliger Mitarbeiter sind und Teil unseres Alumni-Netzwerks sein und unser Alumni-Portal nutzen möchten, verwenden wir Ihre Daten, um Sie einzubeziehen und mit Ihnen in Kontakt zu bleiben, damit wir unsere Beziehung zu Ihnen pflegen können, u.a. durch:

• den Versand von Newslettern und Berichten;
• die Einladung zu Veranstaltungen;
• indem wir Sie über spezielle Stellenangebote informieren;
• Versenden von Neuigkeiten über Hays;
• Einladung zur Teilnahme an Meinungsumfragen; und
• Versandt von Nachrichten an Sie zu besonderen Anlässen, wie zum Beispiel Ihrem Geburtstag.

In den meisten Fällen können wir Ihre Personendaten für die unten beschriebenen Zwecke nutzen, wenn wir dies als durch unsere berechtigten Interessen gerechtfertigt erachten.

Dies ist in Artikel 6 (1) (f) der DSGVO geregelt: Er besagt, dass wir Ihre Daten verarbeiten können, wenn dies „zur Wahrung der berechtigten Interessen [von uns] oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht [Ihre] Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz von Personendaten erfordern, überwiegen.“ Wenn Sie damit nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie dies tun können, sehen Sie den Abschnitt „Wie können Sie auf Personendaten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie ein.

Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Weitergabe von Daten

• Sofern Sie nichts anderes angegeben haben, werden wir Ihre Informationen an jedes unserer Konzernunternehmen sowie verbundene Dritte, z. B. von uns eingesetzte Dienstleister und Organisationen, für die wir Leistungen erbringen, weitergeben.
• Wenn Sie eine detailliertere Liste darüber wünschen, an wen wir Ihre Personendaten weitergeben, lesen Sie bitte den Abschnitt „An wen werden Ihre Personendaten weitergegeben?“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie.
• Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier. 

Dieser Abschnitt der Datenschutzrichtlinie gilt für Besucher.

Zu den Besuchern gehören Personen, die unsere Räumlichkeiten besuchen, ohne unserem Personal anzugehören.

Welche Arten Personendaten werden erfasst?

Sie möchten genauer erfahren, welche Daten wir über Sie erfassen? Hier sind die Informationen, die wir erfassen, genauer beschrieben. Die unten beschriebenen Informationen verstehen sich selbstverständlich zusätzlich zu den Personendaten, zu deren Bearbeitung wir in den jeweiligen Situationen gesetzlich verpflichtet sind.

Je nach den relevanten Umständen und den geltenden örtlichen Gesetzen und Vorschriften sammeln wir einige oder alle der unten aufgeführten Informationen. In einigen Rechtsordnungen ist unsere Bearbeitung einiger der nachfolgend aufgeführten Daten beschränkt. In solchen Fällen werden wir die Daten in diesen Ländern nur in dem Umfang und unter den gesetzlich zulässigen Umständen verarbeiten:

• Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen
  • Name;
  • Alter/Geburtsdatum;
  • Eine Kopie Ihres Führerscheins und/oder Reisepasses/Personalausweises;
  • Amtliches Kennzeichen des Fahrzeugs;
  • E-Mail-Adresse;
• Informationen zu Ausbildung und Beruf
  • Aktuelle Berufsbezeichnung/Spezialisierung/Unternehmensbereich;
• Besonders schützenswerte Personendaten
  • Angaben zu Ihrem aktuellen Gesundheitszustand (z. B. mögliche COVID-19-Symptome);
  • Temperaturkontrollen;
  • Impfstatus (einschließlich Gesundheitszustände im Zusammenhang mit Impfungen);
  • Gegebenenfalls Einzelheiten zu Reisevorkehrungen;
• Automatisch erhobene Informationen
  • IP-Adresse;
  • MAC-Adresse;
  • Geräteinformationen, wenn Sie unsere Dienste installieren, darauf zugreifen oder diese nutzen;
  • Standortinformationen (abgeleitet aus Jobs, IP-Adresse, Anwendungshistorie oder Systemspeicherdaten);
  • Kontozugriffsdaten (z. B. PIN-Nummern für Zwecke der Benutzerkonto-Überprüfung);
  • Videoüberwachungsmaterial;
• Zusätzliche Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrem Besuch mitteilen möchten
  • Angaben zur Registrierung von Einrichtungen und Standorten und
  • Zweck Ihres Besuchs.

Bitte beachten Sie, dass die obige Liste der Kategorien Personendaten, die wir erfassen, nicht abschließend ist.

Sofern Sie als Kandidat, Kunde, Lieferant/anderer Dritter oder Zeitarbeitnehmer unsere Räumlichkeiten besuchen, sehen Sie bitte zusätzlich zu den in diesem Abschnitt beschriebenen Bearbeitungstätigkeiten den entsprechenden kontextspezifischen Abschnitt dieser Datenschutzrichtlinie an, der Informationen darüber enthält, wie wir Ihre Daten in jeder dieser Situationen verarbeiten.

Wie werden Ihre Personendaten erfasst?

Wir erfassen personenbezogene Daten von Besuchern auf die folgenden Arten:

• Personendaten, die Sie uns als Besucher mitteilen; und
• Personendaten, die wir automatisch erfassen.

Personendaten, die Sie uns mitteilen

Hays benötigt bestimmte Informationen über Sie, um Ihnen Zugang zu unseren Geschäftsräumen geben zu können.

Hays sammelt diese Informationen normalerweise bei Ihrer Ankunft in unserem Haus.

Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise von Ihnen erhalten, gehören:

• Wichtige Identifizierungs- und Kontaktinformationen;
• Informationen zu Ausbildung und Beruf;
• Besonders schützenswerte Personendaten und
• Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen,

wie im obigen Abschnitt „Welche Arten von Personendaten werden erfasst?“ beschrieben.

Personenbezogene Informationen, die wir automatisch erfassen

Soweit Sie eine Verbindung zu unseren WLAN-Diensten herstellen oder in unseren Videoüberwachungssystemen erfasst werden, sammeln wir Ihre Daten gegebenenfalls und sofern dies den örtlichen Gesetzen und Vorschriften entspricht, auch automatisch (z. B. über Website-Tracking-Skripte wie Cookies oder Pixel) oder erhalten sie von Ihnen, wenn Sie uns diese zur Verfügung stellen.

Zu den Arten von Informationen, die auf diese Weise über Sie gesammelt werden, gehören die „Automatisch erhobene Informationen, die im obigen Abschnitt „Welche Arten Personendaten werden erfasst?“ beschrieben werden.

Wie werden Ihre Personendaten verwendet?

Wir verwenden die Besucherdaten in der Regel zu Zwecken der Besucherverwaltung.

Besucherverwaltung

• Nachfolgend haben wir verschiedene Möglichkeiten aufgeführt, wie wir Ihre Personendaten gegebenenfalls, und sofern dies den örtlichen Gesetzen und Vorschriften entspricht, zu der Besucherverwaltung verwenden und verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht vollständig ist.
• In den meisten Fällen können wir Ihre Personendaten für die unten beschriebenen Zwecke nutzen, wenn wir dies als durch unsere berechtigten Interessen gerechtfertigt erachten. Dies ist in Artikel 6 (1) (f) der DSGVO geregelt: Er besagt, dass wir Ihre Daten verarbeiten können, wenn dies „zur Wahrung der berechtigten Interessen [von uns] oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht [Ihre] Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz Personendaten erfordern, überwiegen.“
• Wir glauben nicht, dass eine der Aktivitäten, bei denen wir uns auf berechtigte Interessen stützen, Besucher in irgendeiner Weise beeinträchtigt. Sie haben jedoch das Recht, der Bearbeitung Ihrer Personendaten durch uns auf dieser Grundlage zu widersprechen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie dies tun können, lesen Sie bitte den Abschnitt „Wie können Sie auf Personendaten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie durch.
• Wir können Ihre gesundheitsbezogenen besonderen Kategorien von Daten zu den unten aufgeführten Zwecken erheben und verwenden, wenn wir dies für lebenswichtige oder öffentliche Interessen für erforderlich halten. Artikel 6 (1) (d) der DSGVO besagt, dass wir Ihre Daten verarbeiten können, wenn dies „erforderlich [ist], um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen“. DSGVO „einleitender Teil“ Punkt 46 ergänzt: „Manche Arten der Bearbeitung können sowohl wichtigen Gründe des öffentlichen Interesses als auch den lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person dienen, beispielsweise wenn die Bearbeitung für humanitäre Zwecke erforderlich ist, einschließlich zur Überwachung von Epidemien und deren Verbreitung“. Artikel 9 (2) (i) der DSGVO besagt, dass wir Ihre besonderen Kategorien von Daten verarbeiten können, wenn dies „aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, wie dem Schutz vor schwerwiegenden grenzüberschreitenden Gesundheitsgefahren erforderlich [ist]“.
• Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Weitergabe von Daten

• Wenn wir Sie als Besucher identifiziert haben und sofern Sie nichts anderes angeben, können wir Ihre Daten an unsere Konzerngesellschaften und verbundenen Dritten, wie z. B. unsere Dienstleister, weitergeben, um Sie hinsichtlich unserer Dienstleistungen zu kontaktieren.
• Wir werden uns in der Regel auf die gleichen Rechtsgrundlagen stützen, auf die wir im obigen Abschnitt Bezug genommen haben.
• Wenn Sie eine vollständige Liste darüber wünschen, an wen wir Ihre Personendaten weitergeben, sehen Sie bitte den Abschnitt „An wen werden Ihre Personendaten weitergegeben?“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie ein.
• Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Ländern, in denen wir tätig sind, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Für weitere Informationen in Bezug auf Ihre Gerichtsbarkeit klicken Sie bitte hier.

Für den Fall, dass mehr als eine der oben aufgeführten Hays Gesellschaften gemeinsam über die Mittel und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten der oben aufgeführten Personengruppen entscheidet, verarbeiten die Hays Gesellschaften diese personenbezogenen Daten als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche.

Wir halten uns neben dem DSG auch an die von der DSGVO auferlegten Anforderungen in Bezug auf den Abschluss von Vereinbarungen über gemeinsame Verantwortliche zwischen Hays-Unternehmen. 

Wenn Sie Ihre Rechte nach DSG oder aus der DSGVO in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Hays-Unternehmen, die als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche tätig sind, ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kanäle.

Länderspezifische rechtliche Regelungen - Rechtssystem Schweiz

Gesetzesgrundlage und Anwendbares Recht

Wenn wir von der DSGVO in unserer Datenschutzerklärung sprechen, so meinen wir mit den Regelungen jeweils auch die entsprechende Vorschrift aus dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland 

Wir transferieren Ihre Daten weltweit, sollte dies für die Bearbeitung Ihrer Daten aus unserer Sicht erforderlich sein. Die Garantien, auf die wir uns bei einem Datentransfer ausserhalb der Schweiz beziehen, finden Sie oben im Abschnitt „Wie werden Ihre Daten von uns international gespeichert und übermittelt“.

Auskunftsrecht (DSAR)

Wenn Sie von uns Auskunft darüber verlangen, ob Personendaten über Sie bearbeitet werden, müssen Sie dies schriftlich oder über die von uns angebotenen elektronischen Kanäle tun. Wir sind nicht damit einverstanden, Ihre Anfragen auf mündlichem Wege zu erhalten (Art. 16 Abs. 1 DSV).

Einwilligung in die Zusammenarbeit nach Arbeitsvermittlungsgesetz

Der Kandidat erkennt an und akzeptiert,

• dass Hays ihre Dienstleistungen Schweizweit erbringt und daher seine Daten an alle Hays Niederlassungen der Schweiz weitergibt; 
• dass Hays die von ihm bereitgestellten Referenzen bei ehemaligen Arbeitgebern und sonstigen Referenzgebern verifizieren oder durch Dritte verifizieren lassen darf; 
• dass Hays ihm alle Leistungen in der Schweiz, sowie über die Landesgrenzen hinaus anbieten wird und ihm dabei helfen wird, das passende Projekt oder den passenden Job zu finden. Daher gibt Hays seine Daten auch an andere Hays Gesellschaften in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum, sowie an unsere Hays Muttergesellschaft in Grossbritannien zur Erbringung von Rekrutierungsleistungen weiter;
• dass die von ihm erhobenen Personendaten, einschliesslich besonders schützenswerter Personendaten, an (a) andere Konzerngesellschaften und Drittparteien übermittelt werden können, um sie unter deren eigener Verantwortlichkeit für berechtigte Zwecke zu bearbeiten (z.B. konzernweite Personalstatistiken, Mitarbeiterprogramme, Compliance, IT-Betrieb, Verzeichnisse) und (b) Drittdienstleister übermittelt werden können, um dem Arbeitnehmer die Inanspruchnahme von durch Hays mitfinanzierte oder unterstütze Dienstleistungen zu ermöglichen. Diese Empfänger können sich in der Schweiz oder im Ausland befinden; 
• dass Hays seine Daten auch für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke über das Vertragsende bzw. die erfolgreiche Vermittlung hinaus bearbeiten darf (was die Chancen eine weitere Anstellung bei Hays zu finden deutlich erhöht).

Diese Einwilligungen sind unabhängig voneinander und erfolgen freiwillig. Der Kandidat kann seine vorgenannten Einwilligungen für die Datenverarbeitung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem er Hays eine E-Mail mit seinem Widerruf an optout@hays.ch sendet.

Marketing-, Retargeting- und Marktforschungszwecke

Soft-Opt-In

Wie im Hauptteil unserer Datenschutzerklärung beschrieben, sind wir berechtigt, uns bei bestimmten Marketingnachrichten, die wir Ihnen zusenden möchten, auf die „Soft-Opt-In“-Einwilligung zu stützen. Für unsere Verwendung der „Soft-Opt-In“-Einwilligung gelten folgende Bedingungen: (i) Wir haben Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen erhalten; (ii) wir verwenden diese Adresse nur für die Direktvermarktung unserer eigenen (oder im Wesentlichen ähnlicher) Dienstleistungen; (iii) Sie haben dieser Verwendung nicht widersprochen; und (iv) wir weisen Sie in jeder derartigen Mitteilung deutlich auf Ihr Recht hin, die Verwendung abzulehnen.

Opt-In

In allen anderen Fällen des E-Marketings sind wir dazu verpflichtet, Ihre ausdrückliche Einwilligung („Opt-In“) einzuholen, und wir sind dazu verpflichtet, Aufzeichnungen über den Erhalt einer solchen Einwilligung zu führen. Um unseren Verpflichtungen aus dem Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb nachzukommen, wenden wir das so genannte „Double-Opt-In“-Einwilligungsverfahren an, bei dem wir Sie zunächst bitten, sich für den Erhalt von E-Marketing zu entscheiden, und Ihnen dann eine E-Mail schicken, in der wir Sie bitten, Ihr Einverständnis zu bestätigen. Wir dürfen Sie erst dann in unsere Marketingliste aufnehmen, wenn wir diese zweite E-Mail-Bestätigung erhalten haben.

Retargeting

Wenn Sie in die Datenübermittlung an unsere Werbepartner eingewilligt haben, übermitteln wir Ihre Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Ihre Telefonnummer) in verschlüsselter und pseudonymisierter Form („hashed“) an unsere Werbepartner (eine Liste unserer Werbepartner finden Sie unten). Diese Partner vergleichen diese Daten mit den Daten, die sie bereits über Sie verarbeiten, und wenn sie übereinstimmen, ermöglichen es uns die Partner, gezielte Werbung für diese Übereinstimmungen oder für ähnliche Personengruppen wie Sie zu schalten, was bedeutet, dass die Partner auf ihren Plattformen Hays-Werbung anzeigen, die speziell für Sie oder für Personen wie Sie konzipiert ist. Nach der Feststellung dieser Übereinstimmungen werden Ihre verschlüsselten Daten bei unseren Partnern automatisch wieder gelöscht. Die Partner erhalten infolgedessen keine neuen Adressen. Wir denken, dass dies ein grosser Vorteil für Sie darstellt, da Sie nur Werbung erhalten, die auch Ihren Bedürfnissen entspricht.

Unternehmen der Hays-Gruppe & Hays-Werbepartner

Wird in diesem Abschnitt über die Unternehmen der Hays-Gruppe in Deutschland, Österreich, Dänemark und der Schweiz gesprochen, so sind damit die folgenden Unternehmen gemeint:

• Hays AG, mit Sitz in Deutschland
• Hays Professional Solutions GmbH, mit Sitz in Deutschland
• Hays Talent Solutions GmbH, mit Sitz in Deutschland
• Emposo GmbH, mit Sitz in Deutschland
• Hays Holding GmbH, mit Sitz in Deutschland
• Hays Beteiligungs GmbH & Co.KG, mit Sitz in Deutschland
• Hays Vorrat 01 GmbH, mit Sitz in Deutschland
• Hays (Schweiz) AG, mit Sitz in der Schweiz
• Hays Talent Solutions (Schweiz) GmbH, mit Sitz in der Schweiz
• Hays Österreich GmbH, mit Sitz in Österreich
• Hays Professional Solutions Österreich GmbH, mit Sitz in Österreich
• Hays Specialist Recruitment Denmark A/S, mit Sitz in Dänemark

Wenn wir im Zusammenhang mit unserer Werbeeinwilligung von Werbepartnern sprechen, sind damit die folgenden Partner gemeint:

• Facebook Inc, mit Sitz in den USA, (https://www.facebook.com/about/privacy/update)
• LinkedIn Corporation, mit Sitz in den USA, (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy)
• Google Ireland Limited, mit Sitz in Irland (https://policies.google.com/privacy)

Übermittlung ausserhalb der Schweiz und des EWR

Sofern wir Sie um Ihre Marketing-Einwilligung in Bezug auf unsere Werbepartner gebeten haben und diese Beteiligten ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind, willigen Sie (Art. 6 Abs. 6 DSG) in eine Übermittlung in Länder ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ein, und Sie sind sich bewusst, dass bei diesen Anbietern/Ländern ein geringeres Datenschutzniveau als in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum bestehen kann. 

Es besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch Behörden zu Überwachungszwecken eingesehen werden können, auch ohne Rechtsbehelfsverfahren. Die Ausübung von Datenschutzrechten, die Sie kennen und mit denen Sie nach dem DSG vertraut sind, kann schwieriger oder sogar unmöglich sein.

Marktforschungszwecke

Wenn Sie in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marktforschungszwecken eingewilligt haben, bedeutet dies, dass wir Umfragen zu Zufriedenheit, NetPromoterScore, Personalthemen, Wünschen, Angeboten, soziodemografischen Merkmalen, Tests neuer Plattformen, Testgruppen, UX-Tests und Markenpanels durchführen werden.

Verarbeitung von Videoaufzeichnungen durch Hays

Wir können Ihre Frage- und Antwort-Sitzungen und/oder Video-Interviews von Zeit zu Zeit aufzeichnen, um unsere Personalvermittlungsdienste für Sie und unsere Arbeit beim Finden von Möglichkeiten für Kunden zu unterstützen. Die Videoaufzeichnungen werden mit Kunden geteilt und über eine sichere Drittparteiplattform angesehen. Videoaufzeichnungen werden von der Drittparteiplattform entfernt, wenn sie nicht mehr gebraucht werden oder wenn die Löschung beantragt wird. Videoaufzeichnungen werden von Hays gemäss der standardmässigen Aufbewahrungsrichtlinie aufbewahrt.