Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten/Dienstleistern
- Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitsklamotten für die Produktionsmitarbeiter
- Bestellungen anlegen in OneSRM (Leihkräfte; Büromaterial usw.)
- Eigenständige Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten
- Abteilungsspezifische Assistenztätigkeiten durchführen
- Ausführen von Verwaltungsaufgaben wie Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsmeldungen der Mitarbeiter
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
- Grundkenntnisse in PowerPoint und SAP
Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Assistenz
- Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Weiterentwicklung der Sprach- und IT-Kenntnisse
- Attraktives Arbeitsumfeld mit internationaler Kommunikation.
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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