Digitale Signatur
Mithilfe der elektronischen Signatur (eSigning) können Verträge sehr komfortabel, schnell und mobil unterzeichnet werden. Die bei Erstellung von Beauftragungen in 3 Story Software generierten Verträge werden über den Service von DocuSign digital unterzeichnet. Dabei werden sämtliche Compliance-Anforderungen zur Abbildung der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) erfüllt, die für die schnelle Personalbesetzung in der Arbeitnehmerüberlassung (AÜ) erforderlich sind.
Kurzfristige Personalbesetzung in der AÜ
Der Fachbereich benötigt kurzfristig eine Ressource aus der Arbeitnehmerüberlassung (Temp). Damit die Ressource starten kann, muss der Arbeitnehmerüberlassungsvertrag zwischen dem Kunden und dem Lieferanten unterschrieben werden.
Vertragsunterzeichnung wird angestoßen
Der Kunde stösst die Vertragsunterzeichnung mit seiner Signatur in 3 Story Software an.
in nur 3 Minuten
Vertrag digital unterzeichnet
Der Lieferant erhält eine Benachrichtigung auf dem Smartphone und unterzeichnet den Vertrag digital.
in nur 2 Minuten
Vertrag in 3 Story Software abgelegt
Vertrag ist beidseitig unterschrieben und in 3 Story Software abgelegt.
in nur 10 Minuten
Onboarding wird vorbereitet
Das Service Team prüft den Vertrag und bereitet Onboarding vor.
in nur 30 Minuten
Kandidat startet
Der Kandidat beginnt seine Tätigkeit am selben Tag.
Das bringt Ihnen die digitale Signatur:
Automatisierte Prozesse
Schnelle Personalbesetzung
Umweltfreundlichkeit
Mehr Komfort
AÜ-Compliance
Kostenersparnis
Standard API
Mit der Bereitstellung von API Standard Webservice Schnittstellen können Daten von 3 Story Software an ein Drittsystem übertragen werden. Die kundenspezifische Konfiguration ohne Entwicklungsaufwand ermöglicht höchste Flexibilität bei der Automatisierung des End-to-End-Prozesses.
3 Story Software in Verbindung mit 3rd-Party-Anwendungen
Der Personalbeschaffungsprozess von der Anfrage bis zur Abrechnung inklusive Freigabeprozesse findet in 3 Story Software statt. Die Übertragung der Daten von 3 Story Software an das Drittsystem kann zum Beispiel über folgende Module erfolgen: Beauftragung, Änderungsauftrag, Kostenpositionen und Kontierungselemente.
Das bringen Ihnen die Schnittstellen:
Automatisierte Prozesse
Vermeiden von Systembrüchen
Sichere Datenübertragung
(Vermeidung von Fehleingaben)
Arbeitnehmerüberlassung
Möchten Sie Leiharbeitnehmer AÜG-konform beschaffen, so werden Sie und alle beteiligten Nutzer von 3 Story Software Schritt für Schritt durch den End-to-End-Prozess geführt – von der Anfrage bis zur Beauftragung.
AÜG-Novelle – einfacher, transparenter und sicherer für Sie
Berücksichtigung vorheriger Überlassungszeiten als Pflichtfeld für den Lieferanten
Übersicht über die relevanten Beauftragungen mit Equal Pay und Höchstüberlassungsdauer als Aufgabe auf der Startseite
Eingrenzung der maximalen Laufzeit sowie Hinterlegung AÜG-spezifischer Checklisten im Freigabeprozess
Feld zur Erfassung des EqualPay Preises sowie des Zeitpunkts, zu dem EqualPay wirksam wird – unterschiedliche EqualPay Modelle konfigurierbar
Hinweisfelder in Anfrage, Angebot und Beauftragung sowie zusätzliche E-Mail-Benachrichtigungen konfigurierbar
Das bringt Ihnen die innovative Arbeitnehmerüberlassung:
Einhaltung tarifvertraglicher Konditionen
Automatisierte Zuschlagsberechnung
AÜG-Konformität
Reporting
Mit Echtzeitdaten und interaktiven Reports optimieren Sie Ihre Workforce Management Prozesse. Sie erkennen Trends, Anomalien und Hotspots und können schnell Handlungsfelder identifizieren. Folgende Reporting-Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: Management Dashboard, Standardreports (z. B. Messung der Lieferantenperformance), Erstellung von Ad-hoc- und Pivot-Reports.
Ihre Daten. Ihre Zukunft. Workforce Analytics mit 3 Story Software.
Self-Service-Report
- Erstellen Sie Ad-hoc-Reports basierend auf Ihren Daten aus den Anfragen, Angeboten, Beauftragungen und Kostenpositionen
- Aggregieren Sie Ihre Daten in Form von Pivot-Reports
- Teilen Sie die von Ihnen erstellten Reports mit Mitarbeitern im Unternehmen
- Exportieren Sie Ihre Daten jederzeit im Excel-Format
Management- Report
- Darstellung der Anzahl aktiver Beauftragungen, des geleisteten Volumens und des Umsatzes
- Darstellung des beauftragten Stundenvolumens pro Aufgabenbezeichnung
- Darstellung des beauftragten Stundenvolumens pro Lieferant
- Darstellung des durchschnittlichen Verrechnungssatzes
- ... und weitere Reports wie Umsatz pro Lieferant, geleistete Beauftragungen usw.
Standardreport
- Messen Sie die Performance Ihrer Lieferanten anhand von Beurteilungen
- Analysieren Sie die generierten Savings
- Messen Sie Ihre Prozessperformance mithilfe von SLA
Das bringt Ihnen das Reporting:
Strategische Weiterentwicklung
Ihrer Lieferanten
Controlling und Überprüfung
der unternehmerischen Ziele
Zielgruppenspezifische
Ansprache
Erkennung von Trends,
Anomalien und Hotspots
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Christian Oechler
Manager Workforce Solutions
- Hays Enterprise Solutions
- Niederlassung Zürich
