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Jobprofil

Recruiter (m/w/d)  

 

In einer Zeit von Fachkräftemangel und dem “War of Talent” wird ein Thema für Unternehmen immer wichtiger: Recruiting. Recruiter:innen müssen ihr Fingerspitzengefühl und Können unter Beweis stellen, um die richtigen Arbeitskräfte für ihr Unternehmen zu finden und für sich zu gewinnen. Schliesslich sind Mitarbeitende heutzutage das wichtigste Gut für eine Organisation. Wie Recruiter:innen dabei vorgehen, was von ihnen verlangt wird und wie hoch ihr Lohn dabei ausfällt, erfahren Sie in diesem Jobprofil. 

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Recruiter:in Definition – Was ist ein:e Recruiter:in? 

Ein:e Recruiter:in kümmert sich um die Suche, Vermittlung und Einstellung von qualifizierten Arbeitskräften für vakante Stellen in Unternehmen, sowie verknüpfte Themen, wie Employer Branding und die korrekte Ansprache von potenziellen Mitarbeitenden.  

Da die Suche nach geeigneten Bewerberinnen nicht immer einfach ist, werden Recruitment Consultants (entweder inhouse oder durch eine Agentur) eingesetzt, die sich auf diese Aufgabe spezialisieren. 
Sie haben ihr Zuhause oft in der HR-Abteilung eines Unternehmens und kümmern sich um eine Vielzahl an Aufgaben, die sich um die erfolgreiche Besetzung einer freien Stelle und die Suche nach geeigneten Bewerbern drehen.
 
Sie sind sowohl für die Formulierung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, das Führen von Jobinterviews, die Auswahl der Kandidaten als auch für die Vertragsgestaltung zuständig. Im gesamten Bewerbermanagement sind sie ausserdem direkte Ansprechpersonen für Kandidaten. 
Mit ihrer Auswahl an geeigneten Kandidat:innen nehmen sie eine zentrale Rolle bei der Gestaltung des Unternehmenserfolgs ein.

Recruiter:innen Gehalt: Was verdient ein:e Recruiter:in in der Schweiz? 

Der durchschnittliche Lohn eines:einer Recruiter:in in der Schweiz liegt bei etwa CHF 84'150.00 brutto pro Jahr. Je nach Grösse und Standort des Unternehmens kann das Gehalt jedoch deutlich höher ausfallen. Am höchsten ist der Verdienst vonRecruiter:innen in Zug und Schaffhausen. 

Die besten Recruiting-Gehälter werden in der Medizin und Chemie-Branche gezahlt. Dort liegt der Durchschnittslohn beispielsweise bei CHF 116'000.00. 

Im Gesamtkosmos der HR-Fachkräfte liegen Recruiter:innen mit ihrem Gehalt ungefähr in der Mitte. HR Business Partner verdienen am besten, während Personalsachbearbeiter von allen HR-Berufen am wenigsten verdienen. Das zeigt der Hays HR-Gehaltsreport 2023 in dem die deutschen Gehälter aller Rollen aus dem HR-Bereich analysiert und aufgeschlüsselt wurden. 

Einstiegsgehalt als Recruiter:in: Junior Recruiter:innen Gehalt in der Schweiz

Berufsanfänger im Recruiting, die keine Personalverantwortung haben, erwarten auf dem Arbeitsmarkt vergleichsweise geringe Löhne. In den ersten beiden Jahren ihrer Karriere können Junior Recruiter:innen mit einem Einstiegslohn von etwa CHF 78'000.00 im Jahr rechnen.  
Den grössten Einfluss auf das Einstiegsgehalt hat der Bildungsgrad: Ein Bachelor- oder Master-Abschluss kann bei angehenden Recruiter:innen:innen im Vergleich zu Kandidaten ohne akademischen Grad in Deutschland zu einer Verdienst-Steigerung ab € 6'000.00 im Jahr führen, so der Hays Gehaltsbericht.  

Senior Recruiter:innen Lohn in der Schweiz

Nach mehr als 12 Jahren Berufserfahrung können Sie als Senior Recruiter:in ein durchschnittliches Jahreseinkommen von etwa CHF 106'000.00 erwarten. Weitere Lohnerhöhungen sind in der Regel an die Übernahme von Personalverantwortung geknüpft, was für viele Senior Fachkräfte ein üblicher Karriereschritt ist. Mit mehr als 20 Jahren Berufserfahrung winkt einem Recruitment Consultant ein Lohn von etwa
CHF 116'000.00 in der Schweiz.

Im Bereich des Recruitings sind im Laufe der Jahre also grosse Gehaltssprünge möglich, die stark von den folgenden Faktoren abhängen: Grösse des Unternehmens, Standort, Bildungsgrad, Berufserfahrung, Verhandlungsgeschick. 

Was macht ein:e Recruiter:in: Ihre Aufgaben und Tätigkeiten im Recruiting  

Recruiter:innen sind für die Personalbeschaffung in Unternehmen zuständig. Für das Suchen, Anwerben und die Auswahl geeigneter Kandidatinnen gibt es heutzutage viele Wege, wie die Personalsuche (Recruiting) immer proaktiver und kreativer gestaltet werden kann. So gehört  Active Sourcing, also die gezielte Suche in Karrierenetzwerken, die Pflege von Talentnetzwerken, virtuelles Recruiting über Videokonferenzen oder auch Employer Branding (das Unternehmen als Arbeitgebermarke), zum Arbeitsalltag von Recruiter:innen.  
Denn auch der Fachbereich Recruiting musste sich über die letzten Jahrzehnte an die gesellschaftlichen und technologischen Neuerungen anpassen, was zu vielen Veränderungen geführt hat. 

Vermehrt sehen sich Recruiter:innen mit den Herausforderungen der Digitalisierung, des Fachkräftemangels und des  „War for Talents“ konfrontiert. Dies erfordert langfristige Strategien in der Personalbeschaffung und die Notwendigkeit, neue, kreative Wege im Recruiting wie z. B. durch  Active Sourcing zu gehen. 

Der Aufgabenbereich von Recruiter:innenn ist breit gefächert. Sie sind sowohl mit Bereichen des Personalmarketings, der Personalentwicklung als auch der Lohnbuchhaltung vertraut.  
  • Formulieren und Veröffentlichen von Stellenanzeigen
  • Sichten von Bewerbungsunterlagen
  • Durchführung einer Vorauswahl (Pre-Screening) von Bewerberinnen und Bewerbern
  • Durchführung von Telefoninterviews und Bewerbungsgesprächen
  • Auseinandersetzung mit Personalentwicklung, -marketing und Lohnbuchhaltung
  • Social-Media-Recruiting
  • Offene Stellen mit geeigneten Kandidaten besetzen
  • Besuch und Planung von Messeveranstaltungen
Durch den digitalen Wandel kommen für Recruiter:innen ausserdem diese Aufgaben hinzu: 
  • E-Recruiting: Das gesamte Bewerbermanagement läuft automatisiert und digital ab.  
  • Active Sourcing:  Auf Social-Media-Plattformen oder in Karrierenetzwerken gehen Recruiter:innen aktiv auf die Suche nach geeigneten Kandidatinnen und stellen erste Kontakte her.  
  • Candidate Relationship Management (CRM): Zur Erleichterung von Stellenbesetzungen gehört nicht nur die Suche nach Talenten, sondern auch die Pflege von Talentnetzwerken. Das beinhaltet eine optimierte Candidate Journey, um den Weg von Bewerbern bis zur Einstellung im Unternehmen weiterzuentwickeln.  
  • Remote Recruiting: Auch das Personal-Recruiting wird zeitgemässer gestaltet. So werden Prozesse modernisiert und beispielsweise virtuelle Abläufe wie z. B. Videokonferenzen durchgeführt.
  • Erstellung und Aufbau von Talentpools: Bei der Suche nach Bewerberinnen kann ein grosser Talentpool entstehen, der gepflegt werden muss. Der Zugriff auf diesen Talentpool erleichtert zukünftige Stellenbesetzungen, falls frühere Kandidaten an einer offenen Stelle interessiert sind.
  • Employer Branding:  Kandidatinnen entscheiden sich heutzutage auch anhand des Recruiting-Prozesses für oder gegen ein Unternehmen. Daher sind Recruiter:innen unmittelbar für die Attraktivität der Arbeitgebermarke zuständig.
  • Karriereseiten aufbauen und weiterentwickeln: Eine eigene Karriereseite ist ein klassisches Rekrutierungsinstrument, um gesuchte Qualifikationen, Aufgaben und Anforderungen Bewerbern darzustellen und die Werte sowie die Kultur eines Unternehmens zu präsentieren.

Junior Recruiter:innen Aufgaben

Ob Junior oder Senior – beide Rollen sind entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Während Junior Recruiter:innen ihre Fähigkeiten entwickeln, weil sie erst kürzlich diesen Beruf gewählt haben, tragen Senior Recruiter:innen mit ihrer Expertise zur langfristigen Talentgewinnung bei.

Hier sind einige Besonderheiten an den Aufgaben eines:einer Junior Recruiter:ins:

  • Aktives Sourcing: Junior Recruiter:innen nutzen aktive Methoden wie Firmenkontaktmessen, Fachmessen und Soziale Medien, um Talente zu gewinnen.
  • Lernphase: Junior Recruiter:innen sammeln Erfahrungen und entwickeln ihre Fähigkeiten im Recruiting.
Wenn in Stellenausschreibungen die Rede von „Junior Recruiter:in“ ist, sind damit in der Regel Recruiter:innen mit einer Berufserfahrung von unter 5 Jahren gemeint.

Senior Recruiter:innen Aufgaben

Ein:e Senior Recruiter:in hat gegenüber dem:der Junior Recruiter:in schon mehr Berufserfahrung, was sich auch in seinen Aufgaben und Skills widerspiegelt:

  • Erfahrene Experten: Senior Recruiter:innen verfügen über langjährige Erfahrung im Talentmanagement.
  • Strategische Ausrichtung: Sie sind strategisch ausgerichtet und gestalten die Recruiting-Strategie des Unternehmens mit.
  • Netzwerkaufbau: Senior Recruiter:innen haben etablierte Netzwerke und Reputationen in der Branche.
  • Mentoring: Sie unterstützen Junior-Recruiter:innen und teilen ihr Wissen.

Wie wird man Recruiter:in? - Ausbildung, Studium & Weiterbildung

Wer Recruiter:in werden möchte, hat in der Schweiz keinen klar vorgegebenen Ausbildungsweg vor sich. Vielmehr gibt es eine grosse Auswahl an Möglichkeiten, die Sie für den Berufseinstieg haben. Die akademische Route kann über unterschiedliche Studiengänge führen, während andere Recruiter:innen Weiterbildungen und Zertifikaten an dasselbe Ziel führen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen Ihre Möglichkeiten, um Recruiter:in zu werden.

Recruiter:innen Ausbildung: Der praktische Weg

Obwohl der Beruf des:der Recruiter:in bisher nicht in einer offiziellen Ausbildungsordnung verankert ist, gibt es dennoch verschiedene Möglichkeiten, um den Weg ins Recruiting einzuschlagen: 
  1. Kaufmännische oder technische Ausbildung: Viele Recruiter:innen starten ihre Karriere nach einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung. Diese Grundlagen sind von Vorteil, da sie bereits erste Einblicke in den Personalbereich bieten. 
  2. Qualifikation als HR-Assistent: Eine Qualifikation als HR-Assistent ist eine gute Möglichkeit, sich auf das Recruiting zu spezialisieren. Hierbei erwirbt man Kenntnisse im Personalmanagement und kann diese direkt im Recruiting anwenden. 
  3. Berufsbegleitende Weiterbildung zum HR-Fachmann bzw. zur HR-Fachfrau: In der Schweiz gibt es die Möglichkeit, sich berufsbegleitend zum HR-Fachmann oder zur HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis weiterzubilden. Diese Qualifikation bietet eine solide Grundlage für eine Karriere im Recruiting. 
  4. Ausbildung zum Personalfachkaufmann/-frau: Neben einem Studium gibt es die Möglichkeit, eine Ausbildung zum Personalfachkaufmann oder zur Personalfachkauffrau zu absolvieren. Diese praxisorientierte Ausbildung vermittelt spezifischesWissen im Personalbereich. 

Recruiter:innen Studium 

Wer über ein Studium den Weg in Richtung Recruiting wagen möchte, hat mehrere Möglichkeiten. In der Schweiz gibt es verschiedene Studienrichtungen, die sich für eine Karriere als Recruiter:in eignen. Hier sind einige Optionen: 
  1. Wirtschaftswissenschaften: Ein Studium in Wirtschaftswissenschaften bietet eine solide Grundlage für das Verständnis von Geschäftsprozessen, Management und Personalwesen.
  2. Sozialwissenschaften: Sozialwissenschaftliche Studiengänge vermitteln Kenntnisse über soziale Strukturen, Kommunikation und zwischenmenschliche Beziehungen –wichtige Aspekte im Recruiting. 
  3. Psychologie: Ein Psychologiestudium kann wertvolle Einblicke in menschlichesVerhalten, Motivation und Entscheidungsfindung bieten – alles relevante Faktoren im Personalmanagement. 
Im Rahmen des Studiums ist es ausserdem empfehlenswert, Praktika in Unternehmen zu absolvieren und praktische Erfahrungen im Recruiting zu sammeln. 
Icon - Absolventenhut

Weiterbildung als Recruiter:in: So können Sie sich im Recruiting fortbilden 

Nach Ihrer Ausbildung oder Ihrem Studium haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzubilden und zu spezialisieren. Es gibt zahlreiche Seminare, Workshops und Zertifikatskurse, die sich mit spezifischen Aspekten des Recruitings befassen. Themen wie Active Sourcing, Employer Branding, internationales Recruiting und moderne Recruiting-Methoden stehen dabei im Fokus. Anbieter wie beispielsweise die Haufe Akademie haben eine Vielzahl an Recruiter:innen Weiterbildungen zur Auswahl, aus der Sie sich entscheiden können. 

Ausserdem werden am Markt viele spezielle Recruiter:innen Weiterbildungen angeboten, die einen Quereinstieg ermöglichen. 
Icon - Geöffnetes Buch

Recruiter:innen als Quereinsteiger 

Da Recruiting kein direkter Ausbildungsberuf ist oder studiert werden kann, sind Vertreter dieses Berufes oftmals Quereinsteiger. Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder verfügen über ein Studium mit betriebswirtschaftlichem, soziologischem oder psychologischem Schwerpunkt. Abgerundet werden kann das Profil durch eine Weiterbildung im Personalmanagement bzw. in Human Resources, was den Einstig in den Arbeitsmarkt vereinfacht. Mit zunehmender Betriebszugehörigkeit und Berufserfahrung, eventuell auch mit der Spezialisierung auf einen Bereich, steigen die Aufstiegschancen, beispielsweise zum Team-Manager, zum Branchenspezialisten oder zum Head of Candidate Relations. 

Ein möglicher Weiterbildungslehrgang in der Schweiz ist der CAS-Lehrgang Talent Acquisition an der Fachhochschule Nordwestschweiz. Er vermittelt wissenschaftlich fundierte und praxisorientierte Kenntnisse im Bereich der Personalauswahl und Rekrutierung.  

Recruiter:innen als Quereinsteiger 

Da Recruiting kein direkter Ausbildungsberuf ist oder studiert werden kann, sind Vertreter dieses Berufes oftmals Quereinsteiger. Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder verfügen über ein Studium mit betriebswirtschaftlichem, soziologischem oder psychologischem Schwerpunkt. Abgerundet werden kann das Profil durch eine Weiterbildung im Personalmanagement bzw. in Human Resources, was den Einstig in den Arbeitsmarkt vereinfacht. Mit zunehmender Betriebszugehörigkeit und Berufserfahrung, eventuell auch mit der Spezialisierung auf einen Bereich, steigen die Aufstiegschancen, beispielsweise zum Team-Manager, zum Branchenspezialisten oder zum Head of Candidate Relations. 

Ein möglicher Weiterbildungslehrgang in der Schweiz ist der CAS-Lehrgang Talent Acquisition an der Fachhochschule Nordwestschweiz. Er vermittelt wissenschaftlich fundierte und praxisorientierte Kenntnisse im Bereich der Personalauswahl und Rekrutierung.  

Recruiter:innen Fähigkeiten: Diese Skills und Kenntnisse sollten Sie mitbringen

Zu den wichtigsten Recruiter:innen-Fähigkeiten gehören in erster Linie Personalmanagement-Kenntnisse und ein gutes Verständnis für den jeweiligen Arbeitsmarkt. Hinzu kommen vermehrt auch Marketing- und Vertriebsfähigkeiten sowie IT- und Technologiekenntnisse. Diese sind vorrangig im Bereich des Active Sourcings notwendig, um Social-Media-Kanäle und Tools zur Datenanalyse oder zur Textoptimierung für Suchmaschinen nutzen zu können. Konkret handelt es sich hierbei um gute Kenntnisse in den Tools XING, LinkedIn und Google. Ausserdem arbeiten viele Unternehmen mit speziellen Recruiting-Tools, die das Bewerbungsmanagement vereinfach – auch hier müssen gute Kenntnisse gegeben sein.

Obwohl theoretisches Wissen und der Umgang mit gängigen Tools wichtige Voraussetzung für eine erfolgreiche Arbeit im Recruiting sind, ist ein zentraler Bestandteil noch relevanter: Der Umgang mit Menschen. Nicht ohne Grund beinhaltet der Karriereweg vieler Recruiter:innen ein Psychologie-Studium.

Daher sind die folgenden Soft Skills für Recruiter:innen unerlässlich:

  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Gute Menschenkenntnis
  • Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Starke Empathie
  • Aufgeschlossenheit
  • Networking-Kompetenz

Recruiter:innen Karriere: Chancen auf dem Arbeitsmarkt

Fachkräftemangel in der Schweiz, Digitalisierung und der „War for Talents“ stellen vor allem das Personal-Recruiting vor grosse Herausforderungen. Daher sind Recruiter:innen nicht mehr nur für die reine Personalbeschaffung zuständig, sondern auch für die Entwicklung des bestehenden Personals im Unternehmen. Talente zu finden und langfristig zu binden wird vor allem wichtig, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken.  

Im Zuge dessen gewinnt auch das Personalmarketing, also Employer Branding immer mehr an Bedeutung. Unternehmen müssen mehr darauf achten, langfristig ein attraktiver Arbeitgeber für ihre Belegschaft zu bleiben. Neue Wege zu gehen und wirksame Strategien zu entwickeln gehört somit zum Alltag jedes:jeder Recruiter:in. Vor allem im IT-Bereich werden Recruiter:innen händeringend gesucht, da hier spezielle IT-Kenntnisse von Vorteil sind.  

All diese Herausforderungen sorgen dafür, dass erfahrene Recruiter:innen äusserst gefragt sind und immer mehr Unternehmen merken, dass Personalsuche nicht einfach nebenbei funktioniert. Obwohl Künstliche Intelligenz das Personalwesen immer besser unterstützen kann, sind vor allem Menschenkenntnis und Empathie-Vermögen Fähigkeiten, die Sie nur als erfahrene:r Recruiter:in mitbringen können. Daher stehen die Chancen auf dem Arbeitsmarkt für Recruiter:innen sehr gut – vor allem in Personaldienstleistungsunternehmen oder als selbstständige:r Recruiter:in stehen Ihnen viele Türen offen. 

Top Stellenangebote für Recruiter:innen (m/w/d) in der Schweiz 

faq

Recruiter:innen sind für den gesamten Personalbeschaffungsprozess zuständig: Sie verfassen Stellenausschreibungen, analysieren Lebensläufe, führen Bewerbungsgespräche, treffen eine Vorauswahl und starten den Onboarding-Prozess. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und können je nach Unternehmen stark variieren.

Recruiter:innen sind für den gesamten Personalbeschaffungsprozess zuständig: Sie verfassen Stellenausschreibungen, analysieren Lebensläufe, führen Bewerbungsgespräche, treffen eine Vorauswahl und starten den Onboarding-Prozess. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und können je nach Unternehmen stark variieren.


Recruiter:innen in der Schweiz verdienen im Schnitt CHF 84'150.00 brutto im Jahr. Je nach Unternehmen, Erfahrungswert und Personalverantwortung kann sich das Gehalt von Recruiter:innen auch auf CHF 152'000.00 erhöhen.

Recruiter:innen in der Schweiz verdienen im Schnitt CHF 84'150.00 brutto im Jahr. Je nach Unternehmen, Erfahrungswert und Personalverantwortung kann sich das Gehalt von Recruiter:innen auch auf CHF 152'000.00 erhöhen.


Um Recruiter:in zu werden, kann man beispielsweise einen Bachelor in Personalmanagement abschliessen. Viele Personen gelangen auch über ein Betriebswirtschafts- oder Psychologie-Studium in die Recruiting-Abteilung. Zusätzlich bieten zahlreiche Institute verschiedene Recruiting- und HR-Weiterbildungen an, die Sie auf diese Karriere vorbereiten.

Um Recruiter:in zu werden, kann man beispielsweise einen Bachelor in Personalmanagement abschliessen. Viele Personen gelangen auch über ein Betriebswirtschafts- oder Psychologie-Studium in die Recruiting-Abteilung. Zusätzlich bieten zahlreiche Institute verschiedene Recruiting- und HR-Weiterbildungen an, die Sie auf diese Karriere vorbereiten.


Der Job des Recruiters (m/w/d) ist sehr abwechslungsreich und gefällt vor allem Menschen, die gerne mit anderen Personen in Kontakt treten. Ausserdem sind erfahrene Recruiter:innen nicht zuletzt wegen des Fachkräftemangels immer gefragter, weshalb sich die Karrierechancen aussichtsvoll gestalten.

Der Job des Recruiters (m/w/d) ist sehr abwechslungsreich und gefällt vor allem Menschen, die gerne mit anderen Personen in Kontakt treten. Ausserdem sind erfahrene Recruiter:innen nicht zuletzt wegen des Fachkräftemangels immer gefragter, weshalb sich die Karrierechancen aussichtsvoll gestalten.


Obwohl der Headhunter und der Recruiter:in sehr ähnlich vorgehen und oft dasselbe Ziel verfolgen, gibt es einen grossen Unterschied: Der Headhunter ist in der Regel auf Führungskräfte High-Potentials fokussiert und muss sich dementsprechend bei seiner Suche noch tiefer in die Suche begeben als der Recruiter:in, der in der Regel mehr passende Kandidaten:innen findet.

Obwohl der Headhunter und der Recruiter:in sehr ähnlich vorgehen und oft dasselbe Ziel verfolgen, gibt es einen grossen Unterschied: Der Headhunter ist in der Regel auf Führungskräfte High-Potentials fokussiert und muss sich dementsprechend bei seiner Suche noch tiefer in die Suche begeben als der Recruiter:in, der in der Regel mehr passende Kandidaten:innen findet.