Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Über das Unternehmen
Unser Mandant ist ein erfolgreiches, familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen. Mit seinen mehreren hundert Mitarbeitenden erwirtschaftet es einen Umsatz im dreistellige Millionenbereich. Aufgrund seiner Diversifizierung am Markt ist unser Mandant auch in schwierigen Marktsituationen sehr gut aufgestellt und wird von seinen Kunden angesichts seiner Professionalität und Zuverlässigkeit sehr geschätzt. Infolge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten Kandidaten (m/w/d) im Raum Biberach.
Aufgaben
- Sie unterstützen den Geschäftsführer administrativ und organisatorisch und sind die erste Ansprechperson für externe und interne Personen (Kunden, Vorstand, Mitarbeitende)
- Sie organisieren und koordinieren Meetings eigenständig, inklusive deren Vor- und Nachbereitung
- Sie fördern eine effiziente und strukturierte Durchführung der Besprechungen der Geschäftsführung
- Sie erstellen und bereiten Präsentationsunterlagen und Dokumente vor und managen Projekte
- Sie bringen sich aktiv ein und unterstützen eine offene Kommunikation zwischen internen Abteilungen
- Sie sorgen durch ein effizientes Termin- und Reisemanagement für einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung
Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium (Uni/FH/DH)
- Sie besitzen profunde Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines produzierenden, mittelständischen Unternehmens
- Sie verfügen über praxiserprobte Erkenntnisse in der Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsleitung, sind ein Organisationstalent und haben Erfahrung im Bereich Projektmanagement
- Sie kennen sich sehr gut mit dem aktuellen MS Office-Paket
- Sie haben fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Bikeleasing
- Corporate Benefits
- EGYM Wellpass
- Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Parkplatzmöglichkeiten
Gehaltsinformationen
Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 55.000 € und 65.000 € Bruttojahresgehalt.
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.