Bereichsassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben des Bereichsleiters R/S
- Terminkoordination
- Organisation, Vorbereitung und Koordination von internen und externen Meetings, Events und Veranstaltungen
- Organisation von Kundenbesuchen
- Korrespondenz (mündlich/schriftlich) in Deutsch und Englisch
- Dokumentenmanagement
- Erstellung von Präsentationen in engl. und deutscher Sprache
- Schnittstelle mit allen internen Kontaktpartnern und externen Geschäftspartnern
- Überwachung von Fristen/Rückläufen und Reiseplanung inkl. Abrechnung
- Budgetüberwachung
- Überwachung von Personal- und Controllingthemen
- Bestellung Büromaterial
Profil
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im wirtschaftlichen Bereich
- Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Detaillierte Spezialkenntnisse mit MS Office (Excel, MS-Outlook, MS-Power Point, MS-Word)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Benefits
- Spannendes Projekt in einem renommierten Unternehmen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.