Empfangs/Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Das Unternehmen bietet eine breite Palette von Zahlungslösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, sichere und effiziente Transaktionen durchzuführen.
Aufgaben
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Anliegen im Zusammenhang mit der allgemeinen Verwaltung
- Allgemeine Empfangstätigkeiten, einschließlich der Bestellung von Büromaterial, der Beschaffung von Büro- und Küchenbedarf sowie von Hygieneartikeln
- Verwaltung der ein- und ausgehenden Post, Kuriersendungen und Paketzustellung
- Organisation des Caterings in Konferenzräumen - Übernahme diverser Einkäufe für das Catering in Sitzungen
- Unterstützung der Abteilungen bei operativen Aufträgen und Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und Erteilung von Basisinformationen per E-Mail oder vor Ort
- Einleiten von Störungsbeseitigungen mit dem Hausmeister, den Technikern und der Hausverwaltung.
- Schlüsselausgabe und -rückgabe, Veranlassung der Schlüsselprogrammierung und Führen einer Schlüsselliste
- Koordinierung mit den Sicherheitsdiensten
- Pflege und Erstellung von Inventarlisten
- Pflege von Akten/Dokumenten/Papieren
- Abstimmung mit der Reinigungsfirma
- Zuweisung von Büroräumen nach Bedarf (Flex-Seats, Traveler-Office)
- Verwaltung der Dienstwagenflotte einschließlich Versicherungsmanagement
- Teilnahme und Unterstützung bei Messen und Sales-Veranstaltungen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Großer Servicegedanke
- Gerne aus der Hotellerie
- Deutsch Muttersprachlich
- Englisch gute Kenntnisse
Benefits
- -
Gehaltsinformationen
- Das Gehalt beläuft sich auf Basis einer Vollzeitanstellung bei bis zu 40.000EUR
- Teilzeit auch erwünscht
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 325© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.