HR Operations Specialist (m/w/d)
Aufgaben
- Durchführung kritischer HR-Transaktionen und Sicherstellung einer 100%-igen Prozessqualität und Durchführung (SOX- und Compliancekonform, insbesondere im Hinblick auf Prozesscompliance und Gesetzeskonformität), aktive Unterstützung des Employee-Life-Cycle
- Ansprechpartner (SPOC) für zugeordnete Bereiche/Abteilungen für wiederkehrende, allgemeine Anfragen/Fragen seitens der Mitarbeiter, z.B. zu Teilzeitarbeit, Beantragung Mehrarbeit, Urlaubsanspruch, Mutterschutz/Elternzeit, Änderung bzgl. persönlicher Daten oder Status, allgemeine individuelle auf Mitarbeiter bezogene Fragen
- Verantwortlich für die Erbringung aller HR-Operations-Services in dem zugewiesenen Bereich / Abteilung
- Unterstützung des CoE Recruiting bei der Gewinnung neuer Mitarbeiter, Anhörung der Arbeitnehmervertreter, Arbeitsvertragserstellung, diverse Onboarding-Aktivitäten
- Kommunikation mit internen Gremien, wie Betriebsrat, Sprecherausschuss
- Ansprechpartner für wiederkehrende Anfragen/Fragen seitens interner Schnittstellen, wie z.B. CHR FSE (Vergütungsmanagement) aber auch externen Schnittstellen, wie z.B. Bewerbern
- Schnittstelle zu CHR FSE, wie z.B. Vergütungsmanagement und zu FMC COEs, in Bezug auf Prozessverbesserungsvorschläge zur Verringerung des Verwaltungsaufwands und zur Steigerung der Produktivität
- Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung, Identifizierung, Weiterentwicklung und Professionalisierung der HR-Prozesse
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkaufmann oder Studium mit Schwerpunkt Personal
- Fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute MS Office- sowie Workday-Kenntnisse erforderlich
- Kenntnisse in SAP, LOGA und dem Haufe-Zeugnistool von Vorteil
- Generelles Verständnis aller komplexer operativen als auch strategischen HR-Prozesse
- Sehr gute Kenntnisse Arbeitsrecht
- Gute Kenntnisse Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Eine Herausforderung in einem freundlichen, internationalen und interdisziplinären Team
- Selbstbestimmtes und verantwortungsvolles Arbeiten
- Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im Projekt beim Kunden
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Arbeitszeitkonto
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen p. a
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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