Kaufmännischer Sachbearbeiter (TZ) (m/w/d)
Aufgaben
- Du bereitest die Buchhaltungsunterlagen in Abstimmung mit dem Steuerbüro vor
- Dazu überprüfst Du, ob eingehende und ausgehende Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, und stellst diese, zusammen mit relevanten Verträgen dem Steuerbüro zur Verfügung.
- Für eine reibungslose Verbuchung in der Steuerkanzlei stellst Du sicher, dass sie die Belege vollständig sind und bei der digitalen Übergabe in DATEV Unternehmen Online alle nötigen Informationen zu Kostenstellen enthalten sind.
- Rückfragen aus der Steuerkanzlei beantwortest Du mit Unterstützung der Personen aus unserem Team, die am Vorgang beteiligt sind.Alle Prozesse rund um die Vorbereitende Buchhaltung werden von Dir betreut und stetig verbessert.
- Dabei hast Du Spaß daran, Automatisierungsmöglichkeiten (z.B. durch neue Software) zu erkennen und zu nutzen. Neben den oben genannten Prozessen gehören dazu z.B. die
- Optimierung unserer Bestellprozesse
- Verantwortung für den Freigabeprozess über DATEV Freigabe Comfort
- Sicherstellung unsers Überweisungsprozesses
- Koordinierung unserer Zuarbeit zur Erstellung des Jahresabschlusses durch die Steuerkanzlei
- Verwaltung der Zugänge zu unseren Bankkonten und die Rechteverwaltung bei DATEV
- Digitale Ablage aller relevanten Unterlagen rund um die Buchhaltung
- Verwaltung unserer Handkasse
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen deiner Kolleg:innen
Profil
- Du hast einen kaufmännischen Hintergrund (oder eine vergleichbare Qualifikation) und bringst Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung mit. Dabei sind Kenntnisse von DATEV Unternehmen
- Online und DATEV Belegfreigabe Comfort von Vorteil
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise hilft Dir, Deine Aufgaben gewissenhaft zu erledigen
- Du erkennst Schwachstellen und Potential in Prozessen und nimmst Verbesserungen in Angriff. Erfahrungen im Projektmanagement helfen Dir dabei, Verbesserungen zusammen mit dem Team Umzusetzen.
- Du arbeitest gerne mit Deinen Kolleg:innen zusammen und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite
- Du verfügst über grundlegende Englischkenntnisse
Benefits
- Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %)
- Bei einer 5 Tage Woche hast Du 30 Urlaubstage – Heiligabend, Silvester und Rosenmontag sind bei uns zusätzlich volle Feiertage;
- Eine faire Vergütung und ab dem zweiten Jahr eine Betriebliche Altersvorsorge (100 € monatlich);
- Für klimafreundlichen Verkehr und gesunde Kolleg:innen bieten wir die Auswahl zwischen einem JobTicket (Deutschland-Ticket) und einer M-Mitgliedschaft im Urban Sports Club;
- Unsere Unfallgruppenversicherung sichert Dich auch im privaten Bereich ab;
- Bis zu 50 % der Arbeitszeit kannst Du mobil arbeiten. Und bis zu zwei mehrwöchigen Zeiträumen im Jahr auch aus dem EU-Ausland
- Wir unterstützen eine optimale Ausstattung im Home-Office und übernehmen 50 % Deiner Internetrechnung
- Dein Arbeitsplatz liegt in Köln Dellbrück zwischen Industriepark und Wald fußläufig von der S-Bahn entfernt
- Deine tägliche Arbeit ist ein aktiver Beitrag für ein stabiles Klima und biologische Vielfalt;
- Wir sind ein meistens sehr gut gelauntes Team von derzeit 25 Personen, das mit hoher Eigenverantwortlichkeit arbeitet und sich sehr auf Deine Unterstützung freut
Gehaltsinformationen
- Bis zu 27.000€
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 221 88041 247© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.