Office Coordinator (m/w/d)
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Commercial Operations-Teams (Clusterleiter Mitte & Süd, GM Deutschland, Marketing-, Vertriebs- und Geschäftsbetriebsteam) und teilweise des Medical Affairs Teams
- Unterstützung bei Bürobedarf und Einrichtungen, Organisation von Besprechungen, Koordination von Vertrags-/Vertraulichkeitsvereinbarungen
- Unterstützung bei Beschaffungs- und Finanzaktivitäten
- Administrative Unterstützung bei der Budget- und Kostenverfolgung
- Unterstützung bei der Reisevorbereitung, Flottenmanagement
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Profunde Berufserfahrung im Büromanagement und/ oder in der Verwaltung
- Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Power Point und Word)
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.