PMO - Manager (m/w/d)
Aufgaben
- Verantwortung für die Ausführung von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten inkl. Terminkoordination und Sitzungsvor- und -nachbearbeitung
- Unterstützung für Organisation und Lenkung des Projektcontrollings innerhalb des Projekts
- Unterstützung der Sicherstellung der einheitlichen und nachhaltigen Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten
- Verantwortung für die Verwaltung von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten sowie Unterstützung der Projektleiter/innen und Projektmitarbeitern bei der Anwendung dieser Arbeitsmittel
- Verantwortung für Aufbau und Durchführung des Projektberichtswesens und Verwalten der Projektdokumente
- Verantwortung für das Verwalten von Projektanträgen und Projektänderungen; Unterstützung bei Unterbreiten von Empfehlungen für deren Priorisierung
- Unterstützung beim Mutieren von Projektplänen, Managen von Lieferobjekten, Terminen, Kosten und Projektrisiken; Informieren der Projektleitenden bei Anomalien und Unterbreiten von Vorschlägen zur Korrektur der Abweichungen
- Unterstützung der Projektleitung bei Planungs- und Informationsaufgaben so-wie bei der Durchführung von Projektaudits und -reviews
- Unterstützung für Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie das Onboarding neuer Projektmitarbeitender
- Unterstützung beim Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben inkl. Protokollführung fallweise
Profil
- Nachgewiesener Erfahrung und Referenzen als PMO in Informatikprojekten
- Erfahrung in der Toolumgebung eines Projektes (z.B. Jira, Confluence, Office, PM-Tool)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; Muttersprache oder gleich-wertiges Niveau (C2 für Fremdsprachige)
- Spass an Projektarbeit und Servicegedanken
- Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsgefühl
- Durchsetzungsvermögen gegenüber Projekt-Stakeholdern
- Teamplayer
Benefits
- Spannende Einsatzmöglichkeit
- Langfristig geplante Projektlaufzeit
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
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