Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Führen der zentralen Anlaufstelle für alle Projektbeteiligten (Projektsekretariat)
- Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten/Teilprojekten
- Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
- Durchführen des Projektcontrollings und Informieren der Beteiligten
- Überwachen der Kosten, Termine und Risiken und bei Abweichungen Informieren des Projektleiters/Teilprojektleiters; Unterbreiten von Vorschlägen zur Korrektur der Abweichungen
- Nachführen und Überwachen der rollenden Planung für den (Gesamt-)Projektleiter.
- Koordinieren der Abhängigkeiten/Schnittstellen und Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
- Koordinieren und Überwachen des Änderungs- und Konfigurationsmanagements für das Projekt
- Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben
Profil
- Erste Berufserfahrung als Projektassistenz, Executive Assistant oder ähnliches
- Erfahrung im industriellen Umfeld von Vorteil
- Gute Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit sowie erste Erfahrung im Projektmanagement
- Kenntnisse in der Arbeit mit SAP, MS Office und weiteren Tools von Vorteil
- Fliessende Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Möglichkeit an spannenden Projekten mitzuwirken
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
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