Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Organisation, Koordination, Überwachung und Abwicklung weltweiter Montagen und Geschäftsreisen, aktive Mitarbeit im Reisemanagement
- Bindeglied zwischen Service, Vertrieb und Kunden
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen für den Kundenservice
- Organisation und Überwachung der Montageanforderungen
- Reiseorganisation (Flug, Taxi, Hotel- und Mietwagenbuchungen) und Abstimmung mit den Kunden
- Organisation rund um das Thema Visum und Reisesicherheit
- Kontrolle der Stundennachweise, Reisekosten und Belege
- Erstellen von internen und externen Abrechnungen zum Thema Reisen
- Einsatzplanung aller Servicetechniker weltweit
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Möglichst fachspezifische Erfahrungen im Reisemanagement
- Selbständiges, zielgerichtetes und systematisches Arbeiten
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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