Referent Haushalt (m/w/d)
Über das Unternehmen
Mein Mandant aus dem Stiftungsbereich ist ab dem 1.02.2025 auf der Suche nach einem Referent Haushalt (m/w/d). Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung mit modernem Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung. Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum für eigenverantwortliches Handeln in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische Zusammenarbeit, Forschung und Begabtenförderung.
Aufgaben
- (mit-)verantwortliches Aufstellen, Steuern und Kontrolle des Gesamthaushalts, Durchführen von Risikoanalysen
- (mit-)verantwortliches Sicherstellen des Haushaltsaufstellungsverfahrens, insbesondere Abstimmen von Rahmenbedingungen, Abfragen von Teilbudgets und Rücklaufkontrolle, Konsolidieren der Teilhaushalte sowie Umsetzen der jeweiligen Planungsstände in der ERP-Software MACH
- Haushalterisches Steuern und Kontrolle von Teilbudgets sowie Prüfung und Freigabe von hauptabteilungsübergreifenden Personalvorgängen
- Fachliches Erarbeiten qualifizierter Prognosen auf der Grundlage der Personalkostenhochrechnung
- Verantwortliches Ermitteln und Beantragen von BMI-Globalmitteln, Durchführen der Abrechnung und Erstellen eines Verwendungsnachweises
- Koordinieren und Weitergeben von Mitteln an Weiterleitungsmittelempfänger
- Erarbeiten der Stellungnahme zu Prüfberichten des Zuwendungsgebers
- Fachspezifisches Erarbeiten einer Prognose der Selbstbewirtschaftungsmittel für den Zuwendungsgeber BMI
- Verantwortliches Durchführen sämtlicher im Zusammenhang mit der Erstellung des Jahresabschlusses anfallenden haushalterischen Aufgaben
- Fachliches Beraten von Beschäftigten in sämtlichen Fragestellungen des Haushaltswesens und bei Jahresabschlussarbeiten
- Erarbeiten von Handlungsanweisungen auf dem Gebiet des Haushaltsrechts für die Geschäftsbereiche inkl. Aktualisieren von Richtlinien und Arbeitsanleitungen in der Abteilung Haushalt
- Weiterentwickeln/Modifizieren sowie fachliches Begleiten von Prozessen bzw. von Konzepten zur Prozessoptimierung und Optimierung der Abläufe zwischen der Abteilung Haushalt und den Geschäftsbereichen
- Fachliches Beteiligen und Begleiten von bereichsinternen Projekten im Rahmen der Prozessoptimierung
- Inhaltliches Konzipieren und Durchführen von Schulungen im Themenbereich für Beschäftigte
- Vertreten der Abteilungsleitung bei Abwesenheit
Profil
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium bzw. vergleichbare Qualifikation (z. B. Finanzwirt)
- Einschlägige Berufserfahrung sowie vertiefte Fachkenntnisse des Haushaltswesens in öffentlichen oder vergleichbaren Einrichtungen sowie in den oben dargestellten Aufgabenbereichen
- Fundierte Kenntnisse im Zuwendungsrecht und im Haushaltsrecht
- Umfangreiche Erfahrung und Sicherheit bei der Haushaltsaufstellung und beim Haushaltsvollzug
- Kenntnisse der ERP-Software MACH von Vorteil sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und anderen digitalen Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Benefits
- Eine auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Stunden mit der Option auf eine unbefristete Übernahme
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Gehaltsinformationen
In Abhängigkeit von der mitgebrachten Berufserfahrung erfolgt eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 12,Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahrder Betriebszugehörigkeit, Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb einesJobtickets.
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 284© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.