Sachbearbeiter Auftragsannahme (m/w/d)
Aufgaben
- Callcenter Funktionalitäten, gegebenenfalls auch mehrsprachig
- Auftragserfassung in SAP
- Gutes Produkt-KnowHow, welche Produkte in welchen Ländern an welche Kundengruppen geliefert werden dürfen
- Gutschriftenerfassung
- Beschwerdemanagement
- Einhaltung der jeweils länderspezifischen organisatorischen Vorschriften für die Auftragsannahme, z.B. SOP für Suchtmittel AT
- Abstimmung mit externen Service Providern für Lagerung und Auslieferung
- Kontrollfunktionen im Rahmen eines revisionskonformen Ordermanagements
- Beschwerdemanagement
- Abteilungsspezifische Sonderaufgaben
Profil
- Hohe Flexibilität / Hohe Belastbarkeit
- Strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Interaktion mit anderen Abteilungen
- Multitaskingfähigkeit
- Gutes Assoziationsverhalten
- Sehr gutes SAP MM und SD KnowHow
- Regelkommunikationssprache mit den Produktionsstätten ist Englisch, daher sind gute Englischkenntnisse erforderlich, Französisch und weitere Sprachen sind wünschenswert
- Hohe Affinität zu IT-Systemen aufgrund der in der Auftragsannahme verwendeten IT-Systeme
- Basiswissen Microsoft Office
Benefits
- Internationales Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Mitarbeiterbenefits
Über Hays
Echte Einkaufs-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im operativen oder strategischen Einkauf, im indirekten oder direkten Einkauf, in der Linie oder als Projektexperte, Hays öffnet Ihnen Türen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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