Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d)
Aufgaben
- Sie führen den gesamten Beschaffungsprozess durch und stellen sicher, dass alle Schritte den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen
- Sie sind verantwortlich für die Zuordnung, Kontierung und sachliche sowie rechnerische Freigabe von Rechnungen
- Sie erstellen Verträge, überwachen deren Einhaltung und pflegen die Vertragsdatenbank
- Sie unterstützen bei der Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen
- Sie tragen zur jährlichen Haushaltsplanung bei und verwalten die entsprechenden Konten, um eine optimale Budgetnutzung sicherzustellen
- Sie helfen bei der Erstellung und Überprüfung von Datenschutzvereinbarungen, um die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten
- Sie unterstützen bei der Sicherstellung der Infrastruktur
- Sie überwachen die Einhaltung technischer, gesetzlicher und allgemeiner Arbeitssicherheitsvorschriften, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten
- Sie wirken aktiv an der Optimierung und Digitalisierung der Arbeitsprozesse mit, um Effizienz und Qualität zu steigern
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder besitzen gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen durch Berufserfahrung
- Sie besitzen umfassende Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Vergaberecht, einschließlich GWB, VgV, UVgO und den EU-Richtlinien
- Sie beherrschen die deutsche Sprache auf C2-Niveau und haben Grundkenntnisse in Englisch
Benefits
- Eine spannende, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in Bonn
- Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
- Eine tariflich geregelte Wochenarbeitszeit von 39 Stunden, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Eine Ihrer Qualifikation und den Anforderungen entsprechende attraktive Vergütung gemäß Haustarif mit 13 Monatsgehältern und betrieblicher Altersvorsorge sowie die Option, ein Zeitwertkonto zu nutzen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Individuelle fachliche und aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hervorragende Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Gesundheitsangebote
Über Hays
Echte Einkaufs-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im operativen oder strategischen Einkauf, im indirekten oder direkten Einkauf, in der Linie oder als Projektexperte, Hays öffnet Ihnen Türen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 251 23949 220© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.