Vertrieb - Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Das Unternehmen mit Sitz in Essen ist ein führender Energie Anbieter.
Aufgaben
- Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen
- Recherche, Lösungsfindung, Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen
- Selbstständiges Projektmanagement im Bereich der CNG-Tankstellen
- Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker
- Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
- Formular Erstellung und Management
- Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle
- Management THG-Quoten mit: Verantwortliche Abstimmung RedCert, eigenständige Anmeldungen der Quotenerfüllung bei HZA und Nachhaltung, Koordination der Quotenverpflichtungen mit Dritten
- Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordinatorin: Sicherstellen der DSGVO-Anforderungen, verantwortliche Umsetzung und Nachhalten der Compliance-Anforderungen, Dokumentation und Überprüfung
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- bzw. Bürokaufmann
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay
- Weitreichende Praxiserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word Excel und PowerPoint)
- Anwenderkenntnisse in SAP R/3
- Fließende Deutschkenntnisse
Benefits
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig Projekte zu leiten
- Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Workshops
- Attraktive Vergütung und Benefits
- Einsatz beim Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- 40 Stundenwoche
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 38.000,- bis 41.130,- Jahresbruttogehalt.
Über Hays
Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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