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    Referenznummer: 811431/1

    Empfangsassistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Empfang und Betreuung von Mandanten
    • Telefonannahme und -weiterleitung
    • Verwaltung von Terminen und Konferenzräumen
    • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    Online seit: Mon Mar 10 12:08:12 CET 2025
    Referenznummer: 811314/1

    Online Financing Specialist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Neu-Isenburg
    • Du nimmst eine wichtige Rolle bei Planung, Umsetzung, Betreuung sowie Evaluation und Entwicklung von Online Financing Projekten sowie unserer digitalen Product Range ein
    • Du lernst Deine Arbeitsumgebung genau kennen, bist 1. Ansprechpartner für unsere Stakeholder innerhalb SFS und im gesamten Konzern für Deine individuellen Online Financing Themen, agierst als kommunikative und operative Schnittstelle zwischen Konzern, Hersteller, Händler, Kunden und diversen Abteilungen von SFS sowie unseren externen Dienstleistern
    • Du unterstützt bei der Implementierung neuer Plattform Funktionalitäten, Produkten und Kanälen, steuerst und kontrollierst die IT-Dienstleister beginnend mit Definition von Anforderungen und Abnahmekriterien, Testing sowie dessen Dokumentation und leistest damit deinen Beitrag für reibungslose Rollouts 
    • Du verantwortest die Umsetzung von vertrieblichen Online-Kampagnen, steuerst die Agentur, stimmst mit Produktmanagern der Hersteller und Marketing.-Brand Manager Bank den Rahmen der Kampagne ab und sorgst für einen reibungslosen Ablauf  
    • Durch deine Analysen und Benchmarks verlieren wir unsere Ziele, den Markt und neue Trends nie aus dem Blick
    Online seit: Mon Mar 10 08:08:58 CET 2025
    Referenznummer: 811072/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Augsburg
    • Erstellung und Prüfung von Rechnungen
    • Kundenkommunikation
    • Zahlungsüberwachung
    • Administration und Verwaltung
    • Prozessoptimierungen
    Online seit: Fri Mar 07 15:55:36 CET 2025
    Referenznummer: 811156/1

    Teamassistenz Officemanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Erster Ansprechpartner für sämtliche Belange der Mitarbeiter, Kollegen, Führungskräften, Abteilungen und Kontakten (intern wie extern)
    • Monats- sowie Jahresabschluss der Zeitrückmeldungen (intern und extern)
    • Rechnungsprüfung: Die Bearbeitung von Rechnungen und deren Weiterleitung an die Buchhaltung
    • Reisekostenabrechnung und Hotelbuchungen
    • Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
    • Fristgerechte Bereitstellung aller relevanten Unterlagen an die Teilnehmer
    • Erstellung von Agenden, von to-do-Listen und Reportings
    • Erstellung und Überwachung der Urlaubsplanung
    • Beantragung und der Abrechnung von Mehrarbeit und Rufbereitschaft
    • On- und Offboarding von Mitarbeitern und Arbeitnehmerüberlassungen
    • Hard- und Softwarebestellung (Lizenzen, Arbeitsplatzausstattung etc.)
    Online seit: Fri Mar 07 15:22:16 CET 2025
    Referenznummer: 811104/1

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    Frankfurt am Main
    • Erste Kontaktperson für in- und ausländische Anruferinnen sowie Besucherinnen
    • Weiterleitung eingehender Telefonate durch gezielte Fragestellung
    • Besuchermanagement
    • Abwicklung des Postverkehrs
    • Unterstützung bei Veranstaltungen im Rahmen von Bewirtungen
    • Übernahme von administrativen Aufgaben
    Online seit: Fri Mar 07 14:20:05 CET 2025
    Referenznummer: 810927/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Empfang und Begrüßung von Besuchern, Verwaltung der Telefonzentrale und Organisation von Meetings
    • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
    • Entgegennahme und Verteilung des Posteingangs sowie Versand von ausgehender Post
    • Verwaltung und Pflege der Besprechungsräume
    • Überwachung und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten sowie Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
    • Koordinierung und Kommunikation mit der Hausverwaltung und den Reinigungskräften
    • Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenablage und Terminplanung
    Online seit: Fri Mar 07 09:18:00 CET 2025
    Referenznummer: 809880/1

    Sachbearbeitung Wertpapierabwicklung und -steuerung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Selbstständige Bearbeitung von Anträgen zur Aufnahme von Wertpapieren in den Handel
    • Überwachung von Folgepflichten aus börslichen Notierungen und administrative Unterstützung bei bspw. Kapitalmaßnahmen
    • Organisation eines ordnungsgemäßen Börsenhandels
    • Vorbereitung und Umsetzung von marktleitenden Verfügungen wie Aussetzungen und Wiederaufnahmen
    • Bearbeitung von Zulassungsthemen für Unternehmen und Personen im Wertpapierhandel
    • Ansprechpartner für Handelsteilnehmer, Geschäftspartner und Anleger
    Online seit: Thu Mar 06 14:21:07 CET 2025
    Referenznummer: 810425/1

    Rechnungsprüfer mit SAP (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Überprüfung von eingehenden Rechnungen und Anzahlungsanforderungen und Zuordnung zu den zuständigen Bereichen
    • Sicherstellen, dass Rechnungen alle vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen (insbesondere Umsatzsteuergesetz) erfüllen, Abgleich mit Leistungserfassungen oder Wareneingängen, und Einholen der Anerkennung vom zuständigen Fachbereich per Workflow
    • Rechnerische Prüfung und Buchung von Sicherheitseinbehalten, Verrechnung von geleisteten Anzahlungen und Überprüfung von Bürgschaften
    • Abstimmung mit Fachbereichen, dem Einkauf und Lieferanten sowie Abwicklung der gesamten Kommunikation im Zusammenhang mit Rechnungen
    • Kontrolle der Kontierung, Abstimmung mit Fachbereichen oder dem Controlling und Buchung von Eingangsrechnungen und dazugehörigen Buchungen
    • Pflege des Wareneingangs- und Rechnungseingangskontos
    • Verantwortlich für die Einhaltung der Zahlungsfristen und die Realisierung von Skonto
    • Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen durch vorbereitende Buchungen (zum Beispiel Abgrenzungsbuchungen)
    Online seit: Wed Mar 05 15:18:29 CET 2025
    Referenznummer: 810514/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Kaufmännische Sachbearbeitung
    • Vorbereitende Buchhaltung
    • Rechnungsbearbeitung, -prüfung
    • Schnittstelle zum Steuerberater
    • Post Bearbeitung
    • Office Management
    Online seit: Wed Mar 05 09:17:23 CET 2025
    Referenznummer: 810597/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Kreditoren (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wipperfürth
    • Kreditorenbuchhaltung
    • Du bereitest die Buchhaltungsunterlagen in Abstimmung mit dem Steuerbüro vor
    • Rückfragen aus der Steuerkanzlei beantwortest Du mit Unterstützung der Personen aus dem Team, die am Vorgang beteiligt sind
    • Alle Prozesse rund um die Vorbereitende Buchhaltung werden von Dir betreut und stetig verbessert
    • Dabei hast Du Spaß daran, Automatisierungsmöglichkeiten (z.B. durch neue Software) zu erkennen und zu nutzen
    • Neben den oben genannten Prozessen gehören dazu z.B. die Optimierung unserer Bestellprozesse
    Online seit: Wed Mar 05 09:14:22 CET 2025

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    Referenznummer: 810489/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung Debitoren/Kreditoren (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bremen
    • Sie verarbeiten Zahlungseingänge und -ausgänge von unseren Kunden und Versicherern
    • Sie erstellen nach eingehender Einarbeitung eigenverantwortlich Abrechnungen für Versicherer und Vermittler und verarbeiten die eingehenden Courtage-Abrechnungen von Versicherungsunternehmen
    • Sie überwachen Zahlungsziele mithilfe unseres eigenen Mahnwesens und analysieren und klären dabei offene Posten
    • Freundlich und souverän gehen Sie in die enge Abstimmung und Verhandlung mit Versicherern über fällige Prämien und Courtagen
    • Mit Ihrem serviceorientierten Denken und Handeln kommunizieren Sie im Rahmen aller Abrechnungsprozesse selbstständig mit Kollegen, Versicherern und Vermittlern
    • Gelegentliche organisatorische Aufgaben und Sonderprojekte runden Ihr Aufgabengebiet ab
    Online seit: Wed Mar 05 09:03:09 CET 2025
    Referenznummer: 810410/1

    Associate Core Client Services (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kronberg
    • Beantwortung von Anfragen von Kunden und Beratern (telefonisch oder per Mail/E-Mail)
    • Versand von Serienbriefen für definierte Kundengruppen / spezielle Themen
    • Optimierung von Prozessen und Erstellung von Arbeitsanweisungen
    • Beitrag zu Projekten
    • Sicherstellung der Nutzung unserer Kernanwendungen durch Tests
    Online seit: Tue Mar 04 10:14:41 CET 2025
    Referenznummer: 809941/1

    Empfangs/Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Anliegen im Zusammenhang mit der allgemeinen Verwaltung
    • Allgemeine Empfangstätigkeiten, einschließlich der Bestellung von Büromaterial, der Beschaffung von Büro- und Küchenbedarf sowie von Hygieneartikeln
    • Verwaltung der ein- und ausgehenden Post, Kuriersendungen und Paketzustellung
    • Organisation des Caterings in Konferenzräumen - Übernahme diverser Einkäufe für das Catering in Sitzungen
    • Unterstützung der Abteilungen bei operativen Aufträgen und Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und Erteilung von Basisinformationen per E-Mail oder vor Ort 
    • Einleiten von Störungsbeseitigungen mit dem Hausmeister, den Technikern und der Hausverwaltung.
    • Schlüsselausgabe und -rückgabe, Veranlassung der Schlüsselprogrammierung und Führen einer Schlüsselliste
    • Koordinierung mit den Sicherheitsdiensten 
    • Pflege und Erstellung von Inventarlisten
    • Pflege von Akten/Dokumenten/Papieren
    • Abstimmung mit der Reinigungsfirma
    • Zuweisung von Büroräumen nach Bedarf (Flex-Seats, Traveler-Office)
    • Verwaltung der Dienstwagenflotte einschließlich Versicherungsmanagement
    • Teilnahme und Unterstützung bei Messen und Sales-Veranstaltungen
    Online seit: Fri Feb 28 14:34:34 CET 2025
    Referenznummer: 801548/1

    Leitung Buchhaltung / Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Ostfildern
    • Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung sowie die Weiterentwicklung der Accounting-Abteilung mit insgesamt drei Mitarbeitenden
    • Alternativ übernehmen Sie zunächst eine operative Rolle mit dem Ziel, sich perspektivisch zur Teamleitung weiterzuentwickeln
    • Sie sind mitverantwortlich für alle buchhalterischen Belange der Firmengruppe, u. a. in den Bereichen Haupt- und Nebenbuch- sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
    • Sie sind hierbei z. B. mit der Überwachung von laufenden Geschäftsvorfällen betraut, verantworten die Kontenabstimmung und bereiten Umsatzsteuervoranmeldungen vor
    • Sie verantworten zudem insbesondere die Vorbereitung von Jahresabschlüssen nach HGB und die Erstellung von Steuererklärungen 
    • Darüber hinaus sind Sie in vorbereitender Weise in die Lohnbuchhaltung und Entgeltabrechnung involviert
    • Sie arbeiten aktiv an der kontinuierlichen Optimierung bestehender sowie der Einführung neuer Prozesse und Tools im Rahmen von Projektarbeit mit, z. B. im Bereich Digitalisierung und Automatisierung
    • Innerhalb der Verwaltung sind Sie insbesondere in buchhalterischen Belangen, aber auch für verwandte, strategische Themen die kompetente Hauptansprechperson und Sparringspartner für die Geschäftsführung, das Kollegium und externe Dritte
    • Insgesamt fordern und fördern Sie Ihre Mitarbeitenden nicht nur auf fachlicher, sondern auch auf persönlicher Ebene und begeistern sie für neue Technologien und Vorgehensweisen innerhalb des Teams, aber auch in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
    Online seit: Fri Feb 28 13:35:22 CET 2025
    Referenznummer: 810027/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter 3 Tage Home Office (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Sachbearbeitung 
    • Back Office
    • Excel Auswertungen (S-Verweis)
    • Controlling Tätigkeiten in Excel
    Online seit: Fri Feb 28 13:29:39 CET 2025
    Referenznummer: 809920/1

    Sachbearbeiter Liegenschaftscontrolling (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Erfassung, Abrechnung und Kontrolle debitorischer und kreditorischer Vorgänge
    • Überwachung vertragsrelevanter Fristen sowie Wertsicherung der Mieten
    • Prüfung, Erfassung und Überwachung liegenschaftsbezogener Rechnungen und Zahlungen
    • Erstellung von Berichten zu Anmiet- und Untermietverträgen
    • Kontenabstimmung und -klärung in Zusammenarbeit mit der Bilanzabteilung
    • Prüfung und Abrechnung von Nebenkosten
    Online seit: Fri Feb 28 10:43:14 CET 2025
    Referenznummer: 809664/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Marktfolge Aktiv (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Karlsruhe
    • Ansprechpartner für Baufinanzierungs-Bestandskunden
    • Ordnungsgemäße und zeitnahe Kreditsachbearbeitung im Bereich der wohnwirtschaftlichen Baufinanzierung vom Vertragsrücklauf bis zur vollständigen Darlehenstilgung und Freigabe der Sicherheiten
    • Bearbeitung und Prüfung der Kundenaufträge für Bestandsdarlehen im Baufinanzierungs-bereich aus den verschiedenen Eingangsbereichen
    • Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz der Kreditsachbearbeitung ab Vertragsrücklauf 
    • Verwaltung, Änderung und Freigabe von Kreditsicherheiten sowie Abrechnung von Darlehenskonten
    • Bearbeitung von Vorfälligkeitsentgelten/Vorfälligkeitsentschädigungen und Nichtabnahmeentschädigung
    • Erstellung von notariellen Urkunden in der Kreditsachbearbeitung (z.B. Löschungsbewilligungen, Abtretungserklärungen etc.)
    • Bearbeitung von Prolongationen
    • Überwachung der Auszahlungsvoraussetzungen sowie Genehmigung und Durchführung der Valutierung inklusive der Fördermittel-Zahlungsabrufe
    • Wertfestsetzungen im privaten Wohnimmobilienbereich (innerhalb der Kleindarlehensgrenze)
    Online seit: Thu Feb 27 14:48:18 CET 2025
    Referenznummer: 809812/1

    Kaufmännische Sachbearbeitung in Teilzeit (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hannover
    • Bearbeitung von Auftragseingängen im Bereich technischer Einkauf
    • Überprüfung der Anträge inklusive Klärung von Rückfragen bei Bedarf
    • Auslösen von Bestellungen im vorgegebenen Rahmen
    • Zuweisung von Kostenstellen
    Online seit: Thu Feb 27 14:43:56 CET 2025
    Referenznummer: 807500/1

    Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Führen der internen und externen Korrespondenz
    • Zentrale Büroorganisation (z. B. Zuweisung von temporären Arbeitsplätzen, Sicherstellung der Ausstattung der Arbeitsplätze, sprich Büromaterial, IT-Ausstattung etc.)
    • Unterstützung der Standortleitung Berlin
    • Bestell- und Beschaffungsprozesse
    • Koordination von Montage-, Reparatur- und anderen Arbeiten sowie koordination von Wartungsarbeiten mit der Hausverwaltung und dem Vermieter
    Online seit: Thu Feb 27 13:26:42 CET 2025
    Referenznummer: 809702/1

    Rechnungsprüfer (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Rechnungserfassung 
    • Validierung sowie Zuordnung der Belege zu Immobilienprojekten
    • Rechnungsfreigabe
    Online seit: Thu Feb 27 11:31:27 CET 2025

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