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    Referenznummer: 815795/1

    Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Durchführung der Abrechnung aller Vertriebspartner 
    • Zusammenführen aller abrechnungsrelevanter Inhalte, Berechnung der Bestandteile und Übernahme der Korrespondenz 
    • Bearbeitung von Neuverpflichtungsvorgängen von Handelsvertretern
    • Erstellen standardisierter Verträge 
    • Kommunikation mit Vertriebspartnern und Geschäftsstellen 
    • Bearbeitung individueller Vermittleranfragen
    • Übernahme des Forderungsmanagements 
    Online seit: Mon Apr 07 16:08:55 CEST 2025
    Referenznummer: 787893/1

    Marktfolge Backoffice (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Unterstützung des Teams bei Fachthemen wie Nachlässen, Betreuungen und Verpfändungen
    • Assistenz bei der Kundenbetreuung und Sachbearbeitung
    • Repräsentation der Weberbank am Telefon und persönlich mit den Berater*innen
    • Eigene Bearbeitung kundenbezogener Aufträge
    • Teilnahme an Kundenveranstaltungen
    Online seit: Mon Apr 07 14:45:15 CEST 2025
    Referenznummer: 808847/1

    Sachbearbeiter Customer Care (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Du bist die Schnittstelle: Als Ansprechpartner für unsere Kunden bist du immer nah dran – ob per Telefon oder E-Mail – und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
    • Du managst Kundenportfolios: Mit deinem Verantwortungsbewusstsein betreust du ein abwechslungsreiches Portfolio aus verschiedenen Branchen.
    • Du sorgst für Liquidität: Du erstellst Factoring-Abrechnungen, überwachst den Forderungsbestand und leitest bei Bedarf Inkassomaßnahmen ein.
    • Du optimierst Prozesse: Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du Lösungen, um den Services für unsere Kunden noch effizienter zu gestalten.
    • Du bist ein Multitasking-Talent: Zwischen Debitorenbuchhaltung und Kundenanforderungen sorgst du für einen klaren Überblick und exakte Ergebnisse.
    Online seit: Mon Apr 07 14:39:00 CEST 2025
    Referenznummer: 808846/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (TZ) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Du bereitest die Buchhaltungsunterlagen in Abstimmung mit dem Steuerbüro vor
    • Dazu überprüfst Du, ob eingehende und ausgehende Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, und stellst diese, zusammen mit relevanten Verträgen dem Steuerbüro zur Verfügung.
    • Für eine reibungslose Verbuchung in der Steuerkanzlei stellst Du sicher, dass sie die Belege vollständig sind und bei der digitalen Übergabe in DATEV Unternehmen Online alle nötigen Informationen zu Kostenstellen enthalten sind.
    • Rückfragen aus der Steuerkanzlei beantwortest Du mit Unterstützung der Personen aus unserem Team, die am Vorgang beteiligt sind.Alle Prozesse rund um die Vorbereitende Buchhaltung werden von Dir betreut und stetig verbessert.
    • Dabei hast Du Spaß daran, Automatisierungsmöglichkeiten (z.B. durch neue Software) zu erkennen und zu nutzen. Neben den oben genannten Prozessen gehören dazu z.B. die
    • Optimierung unserer Bestellprozesse
    • Verantwortung für den Freigabeprozess über DATEV Freigabe Comfort
    • Sicherstellung unsers Überweisungsprozesses
    • Koordinierung unserer Zuarbeit zur Erstellung des Jahresabschlusses durch die Steuerkanzlei
    • Verwaltung der Zugänge zu unseren Bankkonten und die Rechteverwaltung bei DATEV
    • Digitale Ablage aller relevanten Unterlagen rund um die Buchhaltung
    • Verwaltung unserer Handkasse
    • Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen deiner Kolleg:innen
    Online seit: Mon Apr 07 14:38:18 CEST 2025
    Referenznummer: 811478/1

    Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Buchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    82054 Sauerlach
    • Auftragsabwickler: Erfassung von Bestellungen, Erstellung von Angeboten
    • Rechnungen rocken: Erfassen, prüfen, kontieren und buchen von Eingangsrechnungen
    • Detaildetektiv: Checken, ob Bestellungen und Auftragsbestätigungen matchen und Lieferscheine mit Eingangsrechnungen übereinstimmen 
    • Beziehungsmanager: Klärung der Kreditorenkonten und Abstimmung von Preisen mit unseren Lieferanten
    • Datenhüter: Administration der Stammdaten und Einkaufspreise
    • Ordnungsmensch: Verwaltung und digitale Archivierung von Belegen
    Online seit: Mon Apr 07 14:37:59 CEST 2025
    Referenznummer: 807039/1

    Sekretär/in (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Saarbrücken
    • Bearbeitung des Postein- und Ausganges
    • Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Bürotätigkeiten
    • Überwachung, Entgegennahme und Rückgabe von Steuerunterlagen
    • Kopierarbeiten, Anlagen von Akten und Stammdaten, Bestellung und Pflege des Büromaterials
    Online seit: Mon Apr 07 14:37:50 CEST 2025
    Referenznummer: 809176/1

    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Administration bzw. Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung
    • Durchführung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
    • Vorbereitung und Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
    • Prüfung und Abwicklung von Zahlungsein- und -ausgängen
    • Kommunikation mit internen und externen Partnern
    Online seit: Mon Apr 07 14:37:50 CEST 2025
    Referenznummer: 810489/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung Debitoren/Kreditoren (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bremen
    • Sie verarbeiten Zahlungseingänge und -ausgänge von unseren Kunden und Versicherern
    • Sie erstellen nach eingehender Einarbeitung eigenverantwortlich Abrechnungen für Versicherer und Vermittler und verarbeiten die eingehenden Courtage-Abrechnungen von Versicherungsunternehmen
    • Sie überwachen Zahlungsziele mithilfe unseres eigenen Mahnwesens und analysieren und klären dabei offene Posten
    • Freundlich und souverän gehen Sie in die enge Abstimmung und Verhandlung mit Versicherern über fällige Prämien und Courtagen
    • Mit Ihrem serviceorientierten Denken und Handeln kommunizieren Sie im Rahmen aller Abrechnungsprozesse selbstständig mit Kollegen, Versicherern und Vermittlern
    • Gelegentliche organisatorische Aufgaben und Sonderprojekte runden Ihr Aufgabengebiet ab
    Online seit: Mon Apr 07 14:37:32 CEST 2025
    Referenznummer: 809182/1

    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Administration bzw. Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung
    • Durchführung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
    • Vorbereitung und Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
    • Prüfung und Abwicklung von Zahlungsein- und -ausgängen
    • Kommunikation mit internen und externen Partnern
    Online seit: Mon Apr 07 14:29:44 CEST 2025
    Referenznummer: 808581/1

    Kaufmännischer Sachbeabeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Aachen
    • Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft
    • Zahlungsverkehr
    • Kreditorenmanagement
    • Diverse Abrechnungen
    • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
    Online seit: Mon Apr 07 14:29:41 CEST 2025

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    Referenznummer: 812645/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Essen
    • Empfang und Bewirtung von Gästen, Kunden und Geschäftspartner
    • Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, sowie E-Mails an die zuständigen Personen weiterleiten
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Verwaltung der Konferenzräume
    • Organisation von Büromaterial und -ausstattung
    • Buchung von Reisen
    • Betreuung des Ticketsystems für das Customer Center
    • Allgemeine administrative Aufgaben
    • Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
    Online seit: Mon Apr 07 14:29:14 CEST 2025
    Referenznummer: 811514/1

    Kfm. Mitarbeiter - Factoring (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Straubing
    • Rechnungsprüfung
    • Kontenabstimmung
    • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
    • Anforderung von Versicherungslimits
    • Bearbeitung Mahnwesen/Verbuchung Zahlungseingänge
    • Prüfung von Vertragsunterlagen
    • Vertragseinbuchung
    • Terminbearbeitung und Kontenabstimmung
    Online seit: Mon Apr 07 14:29:07 CEST 2025
    Referenznummer: 809071/1

    Kfz-Schadenssachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Itzehoe
    • Du verantwortest die Vertragsverwaltung der RS- und K-Versicherungen. Du bist zuständig für die Schadenbearbeitung in der privaten und gewerblichen K-Versicherung. Beratung der Makler / Mehrfachagenten / Endkunden am Telefon
    Online seit: Mon Apr 07 14:28:39 CEST 2025
    Referenznummer: 808601/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
    • Unterstützung bei termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Unterstützung bei Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen
    • Verarbeitung von Devisengeschäften und Zahlungsläufen
    • Übernahme von Projektaufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung
    Online seit: Mon Apr 07 14:28:31 CEST 2025
    Referenznummer: 808603/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bergisch Gladbach
    • Sie erfassen und prüfen Lieferantenrechnungen und klären Diskrepanzen mit den entsprechenden Abteilungen oder Lieferanten
    • Sie verbuchen Rechnungen und verantworten die korrekte Kontierung der erfassten Rechnungen unter Einhaltung der internen Kontierungsrichtlinien
    • Sie prüfen und stimmen Lieferantenerklärungen mit den erfassten Rechnungen und Zahlungen ab
    • Sie erstellen Abgrenzungen für nicht erhaltene Rechnungen gemäß der Rechnungslegungsprinzipien
    • Sie unterstützen bei internen Freigabeprozessen zur fristgerechten Zahlung von Verbindlichkeiten und erstellen Vorschläge für den Zahllauf
    • Sie pflegen die kreditorischen Lieferantenstammdaten, betreuen Lieferanten mit Zahlungsschwierigkeiten und koordinieren die Kommunikation zwischen Lieferanten und Abteilungen bei Unstimmigkeiten
    Online seit: Mon Apr 07 14:28:20 CEST 2025
    Referenznummer: 809880/1

    Sachbearbeitung Wertpapierabwicklung und -steuerung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Selbstständige Bearbeitung von Anträgen zur Aufnahme von Wertpapieren in den Handel
    • Überwachung von Folgepflichten aus börslichen Notierungen und administrative Unterstützung bei bspw. Kapitalmaßnahmen
    • Organisation eines ordnungsgemäßen Börsenhandels
    • Vorbereitung und Umsetzung von marktleitenden Verfügungen wie Aussetzungen und Wiederaufnahmen
    • Bearbeitung von Zulassungsthemen für Unternehmen und Personen im Wertpapierhandel
    • Ansprechpartner für Handelsteilnehmer, Geschäftspartner und Anleger
    Online seit: Mon Apr 07 14:27:52 CEST 2025
    Referenznummer: 803814/1

    Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hürth
    • Finanz-,Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung
    • Überwachung des Zahlungsverkehrs und Bankwesen
    • Mitwirken bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen der operativen Gesellschaften sowie Reports
    • Mitarbeit bei Budget und Forecast Erstellung
    • Kontenklärung und -abstimmung
    • Rechnungen und Gutschriften Erstellung anhand von Montagenachweisen
    • Prüfung und Bearbeitung der Zahlungseingänge
    Online seit: Mon Apr 07 14:27:21 CEST 2025
    Referenznummer: 808857/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düren
    • Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
    • Unterstützung bei termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Unterstützung bei Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen
    • Verarbeitung von Devisengeschäften und Zahlungsläufen
    • Übernahme von Projektaufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung
    Online seit: Mon Apr 07 14:27:21 CEST 2025
    Referenznummer: 801548/1

    Leitung Buchhaltung / Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Ostfildern
    • Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung sowie die Weiterentwicklung der Accounting-Abteilung mit insgesamt drei Mitarbeitenden
    • Alternativ übernehmen Sie zunächst eine operative Rolle mit dem Ziel, sich perspektivisch zur Teamleitung weiterzuentwickeln
    • Sie sind mitverantwortlich für alle buchhalterischen Belange der Firmengruppe, u. a. in den Bereichen Haupt- und Nebenbuch- sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
    • Sie sind hierbei z. B. mit der Überwachung von laufenden Geschäftsvorfällen betraut, verantworten die Kontenabstimmung und bereiten Umsatzsteuervoranmeldungen vor
    • Sie verantworten zudem insbesondere die Vorbereitung von Jahresabschlüssen nach HGB und die Erstellung von Steuererklärungen 
    • Darüber hinaus sind Sie in vorbereitender Weise in die Lohnbuchhaltung und Entgeltabrechnung involviert
    • Sie arbeiten aktiv an der kontinuierlichen Optimierung bestehender sowie der Einführung neuer Prozesse und Tools im Rahmen von Projektarbeit mit, z. B. im Bereich Digitalisierung und Automatisierung
    • Innerhalb der Verwaltung sind Sie insbesondere in buchhalterischen Belangen, aber auch für verwandte, strategische Themen die kompetente Hauptansprechperson und Sparringspartner für die Geschäftsführung, das Kollegium und externe Dritte
    • Insgesamt fordern und fördern Sie Ihre Mitarbeitenden nicht nur auf fachlicher, sondern auch auf persönlicher Ebene und begeistern sie für neue Technologien und Vorgehensweisen innerhalb des Teams, aber auch in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
    Online seit: Mon Apr 07 10:13:51 CEST 2025
    Referenznummer: 816045/1

    Sachbearbeiter für Stipendien- und Prämienprogramme sowie Rückforderungen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Prüfung und Bearbeitung von Stipendien- und Prämien-Förderanträgen
    • Ermittlung von Stipendien- und Prämienhöhe mit Ausstellung von Bewilligungsbescheiden und ggf. Darlehensverträgen
    • Überprüfung der Auszahlungsvoraussetzungen anhand förderrelevanter Nachweise
    • Anweisung von Zahlungen aus bewilligten Zuschüssen, Darlehen und Prämien
    • Anforderung von Verwendungsnachweisen und Ergebnissen von Anerkennungsverfahren
    • Bearbeitung von Kundenanfragen und Postrückläufern
    Online seit: Fri Apr 04 16:03:28 CEST 2025

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