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    Referenznummer: 771849/1

    Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Augsburg
    • Kontieren und Verbuchen sämtlicher Geschäftsvorfälle
    • Überwachen der Zahlungseingänge
    • Verantworten des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
    • Kommunikation mit Kunden
    • Stammdatenbearbeitung und -pflege
    • Erstellen der Zinsrechnungen und Weiterbelastungen
    • Mitarbeit bei Finanzprojekten (Digitalisierung, Optimierung)
    Online seit: Wed Nov 06 12:59:06 CET 2024
    Referenznummer: 763353/1

    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Gelsenkirchen
    • Ermittlung der Erlösobergrenze
    • Ermittlung des Regulierungskontosaldos
    • Ermittlung des Kapitalkostenaufschlags
    • Mitarbeit in verschiedenen Projekten im Regulierungsumfeld
    • Zuarbeit bei Meldungen zu Quartalsprognosen und Quartals- und Jahresabschlüssen 
    • Mitarbeit an kaufm., regulatorischen Themen
    Online seit: Wed Nov 06 12:49:52 CET 2024
    Referenznummer: 791681/1

    Experte Backoffice (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln-Marsdorf
    • Ablage, Überprüfung und Bearbeitung von Kfz-Briefen
    • Versand von Kfz-Briefen an die entsprechenden Stellen
    • Veranlassung des Kontoausgleichs in der Händlerfinanzierung in der Abstimmung mit anderen Fachbereichen
    • Abstimmung mit anderen Fachbereichen zu dem KFB-Bestand (Kostenfestsetzungsbeschluss) und offenen Salden
    • Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Pakete und Päckchen
    • Verteilung der hausinternen Post
    • Annahme von Lieferantenwaren
    • Sendungsverfolgung, Sortierarbeiten und Botenfahrten
    Online seit: Tue Nov 05 13:47:52 CET 2024
    Referenznummer: 791683/1

    Experte (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln-Marsdorf
    • Du stehst unseren Kunden und Händlern bei allen technischen Fragen zu den Themen Wartung, Verschleiß und allen weiteren Flottenservices zur Seite
    • Du übernimmst die telefonische und schriftliche Betreuung für unsere Kunden und Händler
    • Du führst Vertragsendabrechnungen in unserem System aus
    • Du erteilst Reparaturfreigaben für Unfallschäden an unseren Leasing- und Abofahrzeugen
    • Du stehst unseren Kunden und Händlern bei allen Fragen während des gesamten Lebenszyklus des Vertrags zur Seite und gehst dabei lösungsorientiert vor
    • Du baust mit uns eine langfristige Kundenbindung auf und gestaltest die Kundenkommunikation aktiv mit
    • Du wickelst den Verkauf unserer verunfallten Leasing- und Abofahrzeuge ab
    • Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unseres Kernsystem Miles
    • Du arbeitest eng mit unseren Dienstleistern zusammen und stimmst dich dort zu einzelnen Fällen ab
    • Du wickelst Diebstahl- und Totalschadenfälle mit den Versicherungen ab
    Online seit: Tue Nov 05 13:15:59 CET 2024
    Referenznummer: 775567/1

    Empfangskraft (m/w/d)

    Bergisch Gladbach
    • Du verantwortest die Büroorganisation sowie die effiziente Geschäftserledigung für den Leiter des Technischen Projektmanagements
    • Die Delegation und Nachverfolgung von Geschäftsangelegenheiten zählt zu Deinen Aufgaben
    • Fachliche Vorgänge und Aufgabenstellungen bearbeitest Du eigenständig
    • Du bewertest technische und kaufmännische Sachverhalte
    • Die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Schulungen obliegt Dir
    • Auch die Erstellung von managementgerechten Aufbereitungen und Präsentationen für alle wesentlichen Themen fällt in Deinen Aufgabenbereich
    • Darüber hinaus führst Du technische und prozessuale Analysen durch und leitest Maßnahmen ab
    Online seit: Tue Nov 05 11:07:18 CET 2024
    Referenznummer: 767731/1

    Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Troisdorf
    • Abwicklung der Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung
    • Schadensmanagement und Kommunikation mit der Versicherung und den Fahrern
    • Überwachung und Steuerung der Serviceintervalle
    • Koordination/Bearbeitung von Verwarnungen und Bußgeldern
    • Organisation und Koordination von operativen Fuhrparkaufgaben sowie Datenpflege
    • Überwachung der Fahrzeuge (Zustand, Pflege)
    Online seit: Tue Nov 05 11:06:38 CET 2024
    Referenznummer: 773594/1

    Sachbearbeiter für Personal und Controlling im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Spartencontrolling
    • Sie erstellen Monats- und Quartalsberichte
    • Sie fertigen Ad hoc-Auswertungen
    • Sie sind die Schnittstelle zum Controlling des Geschäftsbereichs Finanzen
    • Wirtschafts-/Unternehmens- und Finanzplanung für den Geschäftsbereich Wohnen
    • Sie sind Prozessverantwortliche/Prozessverantwortlicher, Schnittstelle zum Geschäftsbereich Finanzen im Planungsprozess
    • Sie sind für die Plausibilisierung, Analyse, Überarbeitung und Zusammenstellung der Planungsbeiträge zuständig. Zudem koordinieren Sie die Planungen für alle Wirtschaftsplanpositionen
    • Die Beratung/Betreuung der Kostenstellenverantwortlichen einschließlich der Erstellung von Handlungsempfehlungen liegt in Ihren Händen
    • Bei der Erarbeitung und Verteilung der Budgets in der Sparte wirken Sie mit
    • Mitwirkung bei Organisations- und Personal- und Aus- und Fortbildungsangelegenheiten innerhalb der Sparte Wohnen
    Online seit: Tue Nov 05 10:59:53 CET 2024
    Referenznummer: 787893/1

    Marktfolge Backoffice (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Unterstützung des Teams bei Fachthemen wie Nachlässen, Betreuungen und Verpfändungen
    • Assistenz bei der Kundenbetreuung und Sachbearbeitung
    • Repräsentation der Weberbank am Telefon und persönlich mit den Berater*innen
    • Eigene Bearbeitung kundenbezogener Aufträge
    • Teilnahme an Kundenveranstaltungen
    Online seit: Mon Nov 04 16:09:37 CET 2024
    Referenznummer: 791373/1

    Sachbearbeiter Materialstammdatenmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn Duisdorf
    • Pflegen von Stammdaten der Lagerwirtschaft
    • Anlegen, Ändern und Löschen von SAP-Materialstammdaten 
    • Prüfen von SAP-Materialstammdaten auf Korrektheit, Aktualität und Mehrfachanlage
    • Prüfen von Warenbegleitdokumenten und erfassen von Wareneingängen im SAP
    • Extrahieren, Aktualisieren und Pflegen von Daten aus Dateien des Herstellers
    Online seit: Mon Nov 04 14:46:11 CET 2024
    Referenznummer: 789090/1

    Sachbearbeiter Immobilienfinanzierung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Prüfung eingereichter Unterlagen, Erfassung der Daten hierzu
    • Kreditentscheidung im Rahmen der erteilten Kompetenz
    • Vorprüfung und Aufbereitung für Kreditentscheidungen außerhalb der erteilten Kompetenz
    • Erstellung von Grundbuchurkunden, Avalurkunden
    • Bearbeitung des Posteingangs, Terminüberwachung, Wiedervorlagen
    • Telefonische Klärung von Sachverhalten mit Kunden, Vertriebspartnern, Notaren, Baufinanzierer etc. und dazugehörige Korrespondenz 
    • Ihr Schwerpunkt wäre das Neugeschäft:
    • Bearbeitung von Baufinanzierungsanträgen (System OPTimmo ggf. weitere DV-Anwendungen)
    Online seit: Mon Nov 04 09:02:31 CET 2024

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    Referenznummer: 789407/1

    Sachbearbeiter im Kundenschriftverkehr (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Bearbeitung von schriftlichen Anfragen und Anliegen der Kunden
    • Einholung behördlicher Auskünfte, wie z.B. Staatsanwaltschaft oder Polizei
    • Anpassung und Ergänzung vorgefertigter Schreiben je nach Thema
    • Sicherstellung einer hohen Qualität und Korrektheit der Korrespondenz
    • Datenerfassung und -pflege
    Online seit: Tue Oct 22 11:15:49 CEST 2024
    Referenznummer: 789198/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Kontoauflösung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Bearbeitung von Kontoauflösungen
    • Prüfung der Legitimation des Auftraggebers
    • Prüfung, Erfassung und Pflege von Stammdaten im Bereich des Privatkundengeschäfts
    • Druck und Versand von Arbeitgeberanschreiben
    • Bearbeitung von Aufträgen zum Homebanking im Bereich Privatkundengeschäft
    • Führung von standardisierten Schriftwechsel
    Online seit: Mon Oct 21 15:09:01 CEST 2024
    Referenznummer: 788898/1

    Mitarbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wetteraukreis/ Nidderau/ Friedberg/ Echzell
    • Du koordinierst und überwachst die Werkstatttermine für Dienstfahrzeuge
    • Du führst eigenständig Mängelprüfungen an Poolfahrzeugen durch
    • Zu deinen Aufgaben gehört auch die eigenverantwortliche Prüfung und Beauftragung von Reparaturen
    • Du kümmerst dich um das Schadenmanagement von der Erfassung von Schadensmeldungen bis hin zur Abwicklung mit der Versicherung
    • Kontrolle und Dokumentation der Fahrerlaubnisse liegen in deinem Verantwortungsbereich
    Online seit: Fri Oct 18 11:26:47 CEST 2024
    Referenznummer: 788449/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Anlage von Stammdaten kreditorisch und debitorisch - in mehreren Buchungskreisen und SAP-Systemen
    • Neuanlagen und Änderungen - fristgerechte Durchführung
    • Datenpflege bzw. Datenbereinigung: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten
    • Verbesserung der Datenqualität
    • Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
    • Kommunikation mit Einkauf, diversen Niederlassungen und Schwesternunternehmen
    • Kreditorenhotline
    Online seit: Wed Oct 16 10:33:18 CEST 2024
    Referenznummer: 787210/1

    Sachbearbeiter Front Office Finance (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ingolstadt
    • Zentrale Erfassung der eingehenden Anfragen im Tickettool
    • Professionelle fachliche Beantwortung eingehender Anfragen im Rechnungswesen für die Bereiche Kasse/Kunde, Kosten, Konditionen/Provisionen und Ware
    • Erkennung und Platzierung von Prozessschwächen
    • Ansprechpartner für die Lieferanten, sowie auch das Backoffice bei Klärfällen im Bereich Finance
    Online seit: Tue Oct 15 11:13:05 CEST 2024
    Referenznummer: 787892/1

    Office Manager/in (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt
    • Betreuung Empfang von Besuchern sowie Übernahme der Telefonzentrale
    • Bearbeitung (nicht fachlich) und Verteilung (in die Fachbereiche) der Ein- und Ausgangspost
    • Betreuung der Besprechungsräume inkl. Koordination der Termine im Outlookkalender 
    • Unterstützung bei der Vorbereitung von (interner und externer) Veranstaltungen (keine Reisetätigkeiten notwendig) 
    • Überwachung und Beschaffung von verschiedenen Kleinst-Food- und Non-Food-Artikeln für interne Zwecke, ggfs. auch in Verbindung für interne und externe Veranstaltungen 
    • Überwachung und Koordination der externen Dienstleisteraufgaben (Service-, Reinigungs- sowie weitere Dienstleister im Rahmen des Officemanagements) Nach Bedarf auch Beauftragung von Dienstleistungen sowie Anforderungen von Reparaturleistungen in den angemieteten Büroräumen.
    Online seit: Tue Oct 15 10:12:04 CEST 2024
    Referenznummer: 787849/1

    Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bayern
    • Sicherstellen der korrekten, reibungslosen Kreditorenbuchhaltung
    • Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse in Zusammenarbeit mit der IT und Einkaufsabteilung
    • Eigenständige Kontrolle, Klärung und Erfassung von Eingangsrechnungen und Eingangsgutschriften für den Zahllauf (In- und Ausland)
    • Bearbeitung von Lieferantenmahnungen
    • Erstellung von Jahresabschluss relevanten Excel-Tabellen zur Weitergabe an die Fachabteilung und an die Wirtschaftsprüfer
    • Buchungskontrollen von Investitionsrechnungen
    • Kontrolle von Liefersperren sowie Überwachung der unternehmerischen Termine, Vorschriften und Richtlinien
    • Bearbeitung der Rechnungen für verbundene Unternehmen (Netting)
    Online seit: Mon Oct 14 14:28:43 CEST 2024
    Referenznummer: 640438/1

    Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Prüfung, Erstellung und Bearbeitung von Anträgen
    • Unterstützende Sachbearbeitung im Zahlungsverkehr
    • Freigabe von Formularsicherheiten
    • Stammdatenpflege
    • Erfassen der Daten von vorgegebenen Datenfeldern
    • Korrespondenz via Telefon und Mail möglich
    • Vielseitige Bereiche mit individuellen Aufgaben zur Unterstützung in der Abarbeitung des Arbeitsaufkommens, z.B. Baufinanzierung, Kreditsachbearbeitung, Zahlungsverkehr u.v.m.
    Online seit: Mon Oct 14 10:57:30 CEST 2024
    Referenznummer: 787805/1

    Kundenbetreuer - Factoring im Innendienst (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Agieren Sie als Teil eines Teams, was sich jeden Tag zur Aufgabe macht unseren Kunden die maximale Liquidität bereit zu stellen.
    • Betreuen Sie verantwortungsbewusst ein ausgewähltes Kundenportfolio aus verschiedenen Branchen und stehen dabei stets im schriftlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Kunden.
    • Erstellen Sie die Factoring Abrechnungen, Überwachen dabei den aktuellen Forderungsbestand und unterstützen bei der Durchführung von notwendigen Inkassomaßnahmen.
    • Stellen Sie dabei die enge Schnittstelle zwischen unserer Debitorenbuchhaltung und den Kunden sicher
    Online seit: Fri Oct 11 12:43:07 CEST 2024
    Referenznummer: 786563/1

    Mitarbeiter Internal Reconciliation (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Gewährleistung, Steuerung und Überwachung der täglichen Intersystem- und Intrasystemabstimmungen für diverse Finanzprodukte
    • Selbstständige Klärung von (Handels-)differenzen mit den entsprechenden Front- und Backoffice-Bereichen, sowie Unterstützung und Kontrolle der Kollegen bei der Differenzenklärung
    • Erteilung fachlicher Auskünfte zu den oben genannten Themen
    • Kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung unserer internen Abstimmprozesse
    • Sicherstellung der Einhaltung aller internen und externen Vorgaben (Revisionsanforderungen, gesetzlichen Anforderungen, Service Level Agreements etc.)
    Online seit: Fri Oct 04 15:19:31 CEST 2024

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