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Referenznummer: 808601/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Köln
  • Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Unterstützung bei termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Unterstützung bei Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Verarbeitung von Devisengeschäften und Zahlungsläufen
  • Übernahme von Projektaufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung
Online seit: Thu Feb 20 14:39:00 CET 2025
Referenznummer: 808581/1

Kaufmännischer Sachbeabeiter (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Aachen
  • Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft
  • Zahlungsverkehr
  • Kreditorenmanagement
  • Diverse Abrechnungen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Online seit: Thu Feb 20 14:20:07 CET 2025
Referenznummer: 807988/1

Sachbearbeiter-Forderungsmanager*in (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Frankfurt am Main
  • Du bearbeitest dein eigenes Kundenportfolio, sprichst mit Kunden und verhandelst Lösungen, die sowohl für die Kunden als auch für das Unternehmen optimal sind
  • Du entscheidest selbständig im Rahmen interner Vorgaben, welche Vorgehensweise die Beste ist
  • Du analysierst die finanzielle Situation der Kunden und erarbeitest die entsprechende Strategie, um die Kunden bestmöglich zu unterstützen
  • Du verbesserst die Zusammenarbeit und pflegst die Beziehungen mit diversen Stakeholdern
  • Du bist ein “role model” für die Werte (smart, motivated, humble, growth mindset) und gestaltest die Kultur im Office mit
  • Du arbeitest an teamübergreifenden Projekten zur Optimierung und Implementierung von Prozessen
Online seit: Wed Feb 19 13:17:37 CET 2025
Referenznummer: 808153/1

Office & Fuhrparkmanager (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Leverkusen
  • Fuhrpark-Management: Verwaltung von Fahrzeugleasing, -wartung und -leistung, Gewährleistung eines sicheren, effizienten und kostengünstigen Fuhrparkbetriebs
  • Lieferanten- und Vertragsmanagement: Aushandeln und Verwalten von Verträgen für Bürodienstleistungen und externe Anbieter. Sicherstellung der Qualität von Dienstleistungen
  • Einhaltung & Dokumentation: Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften, einschließlich Fahrzeugzulassung, Sicherheitsstandards und rechtlicher Dokumentation
  • Budget & Kostenkontrolle: Entwicklung und Verwaltung von Budgets für Einrichtungen und Fuhrpark, Ermittlung von Bereichen für Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen
  • Kollaboration: Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, der IT-Abteilung und den operativen Abteilungen, um die Bedürfnisse der Einrichtungen und des Fuhrparks mit den allgemeinen Unternehmenszielen in Einklang zu bringen und so eine reibungslose Integration und einen erfolgreichen Betrieb sicherzustellen
  • Unterstützung der Mitarbeiter: Erleichtern Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass sie Zugang zu den erforderlichen Büro- und Fuhrparkressourcen haben.
  • Nachhaltigkeit: Förderung umweltfreundlicher Initiativen, einschließlich Energieeinsparung und Abfallreduzierung in den Büroräumen und im Fuhrpark 
Online seit: Wed Feb 19 11:33:10 CET 2025
Referenznummer: 799205/1

Sachbearbeiter Industrieversicherungen / Gewerbeversicherungen – im Innendienst (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
in Köln
  • Betreuung eines eigenen Kundenkreises im Innendienst.
  • Eigenständige Bearbeitung von Vertragsdokumentationen und Abrechnungen.
  • Abstimmung mit nationalen und internationalen Kunden, Versicherern und Maklern.
  • Unterstützung der Underwriter bei Kundengesprächen, Analysen und Präsentationen.
Online seit: Wed Feb 19 10:09:13 CET 2025
Referenznummer: 807937/1

Sachbearbeiter Mahn- und Maßnahmenprozess (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Frankfurt
  • Betreut schriftliche Anfragen von zahlungsgestörter Kunden im Mahn- und Maßnahmenprozess
  • Klärt per Telefon, E-Mail oder Brief alle eingehenden Anfragen
  • Klassifiziert die Zahlungsschwierigkeiten und vergibt auf die Kundenbedürfnisse abgestimmte Maßnahmen, z.B. Stundungsvereinbarungen, gemäß der Arbeitsanweisungen
  • Überwacht anhand von Listen und gesetzten Wiedervorlagen vereinbarte Maßnahmen, sowie die Rückstandsentwicklung
Online seit: Wed Feb 19 09:49:21 CET 2025
Referenznummer: 808034/1

Sachbearbeiter im Bereich Kapitalmärkte und Marktservices (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Frankfurt
  • Eingabe und Kontrolle von compliance-relevanten Mitarbeitergeschäften in den entsprechenden Systemen
  • Überwachung der Einhaltung interner und externer Compliance-Richtlinien
  • Durchführung von Prüfungen und Kontrollen zur Sicherstellung der Regelkonformität
  • Erstellung von Berichten und Dokumentationen zu den durchgeführten Kontrollen
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Compliance-Prozessen und -Richtlinien
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Klärung von Compliance-Fragen
Online seit: Tue Feb 18 16:11:54 CET 2025
Referenznummer: 807969/1

Forderungsmanager*in (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Frankfurt am Main
  • Du bearbeitest dein eigenes Kundenportfolio, sprichst mit Kund*innen und verhandelst Lösungen, die sowohl für die Kunden als auch für iwoca optimal sind
  • Du entscheidest selbständig im Rahmen interner Vorgaben, welche Vorgehensweise zur Lösungsfindung mit unseren Kund*nnen die Beste ist
  • Du bist die Schnittstelle zwischen dem kaufmännischen Mahnwesen und dem gerichtlichen Mahnverfahren
  • Du analysierst die finanzielle Situation unserer Kund*innen und erarbeitest die entsprechende Strategie, um unsere Kund*innen bestmöglich zu unterstützen
  • Du verbesserst die Zusammenarbeit und pflegst die Beziehungen mit diversen Stakeholdern (intern & extern), z.B. Anwälten, Gerichten oder Insolvenzverwaltern 
  • Du bist ein “role model” für unsere Werte (smart, motivated, humble, growth mindset) und gestaltest die Kultur in unserem Office mit
  • Du arbeitest an teamübergreifenden Projekten zur Optimierung und Implementierung von Prozessen
Online seit: Tue Feb 18 10:50:08 CET 2025
Referenznummer: 807826/1

Sachbearbeiter in der Testamentsvollstreckung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hamburg
  • Sachbearbeitung im Bereich Nachlass
  • Bearbeitung und Prüfung von komplexen Aufträgen
  • Anforderung fehlender Dokumente
  • Erstellung von Vermögensaufstellungen und Finanzamtsmeldungen
  • Kundenstammdatenpflege
  • Korrespondenz mit Behörden und Kunden
Online seit: Mon Feb 17 15:53:01 CET 2025
Referenznummer: 807039/1

Sekretär/in (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Saarbrücken
  • Bearbeitung des Postein- und Ausganges
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Bürotätigkeiten
  • Überwachung, Entgegennahme und Rückgabe von Steuerunterlagen
  • Kopierarbeiten, Anlagen von Akten und Stammdaten, Bestellung und Pflege des Büromaterials
Online seit: Thu Feb 13 13:51:10 CET 2025

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Referenznummer: 800987/1

Versicherungsspezialist Commercial & Industry (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
München
  • Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung von Kunden im Bereich Gewerbe- und Industrieversicherungen
  • Identifikation und Bewertung von Risiken spezifischer Betriebsarten
  • Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen sowie Verhandlung spezifischer Details mit Risikoträgern
  • Analyse der Versicherungsbedarfe und Erstellung passender Angebote
  • Korrespondenz mit Kunden und Versicherern sowie Bearbeitung der entsprechenden Dokumentationen
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen des Unternehmens und externen Dienstleistern
  • Folgebetreuung von Kunden in Hinblick auf Bearbeitung, Prüfung und Regulierung von Schäden
Online seit: Wed Jan 15 11:56:34 CET 2025
Referenznummer: 801573/1

Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Hirschberg
  • Verwaltung und Überwachung von reisebezogenen Daten
  • Prüfung eingehender Reisekosten auf sachliche und gesetzliche Richtigkeit
  • Verbuchung von Reisekosten und Erstellung von Zahlungspaketen
  • Ausstellung und Überwachung der Firmenkreditkarten
  • Verbuchung der Kreditkartenausgaben sowie unserer Barkassen
  • Plausibilitätsprüfung zwischen Reisekosten und Kreditkartennutzung
  • Pflege von Stammdaten
  • Unterstützung im Bereich Hauptbuchhaltung
Online seit: Wed Jan 15 11:37:23 CET 2025
Referenznummer: 787893/1

Marktfolge Backoffice (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Berlin
  • Unterstützung des Teams bei Fachthemen wie Nachlässen, Betreuungen und Verpfändungen
  • Assistenz bei der Kundenbetreuung und Sachbearbeitung
  • Repräsentation der Weberbank am Telefon und persönlich mit den Berater*innen
  • Eigene Bearbeitung kundenbezogener Aufträge
  • Teilnahme an Kundenveranstaltungen
Online seit: Tue Jan 07 11:36:42 CET 2025
Referenznummer: 798650/1

Team Assistenz / Office Management (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Teamassistenz/Office Manager
  • Effiziente Büroorganisation und Administration, telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Rundum-Planung: engagierte Unterstützung unseres Beraterteams durch klassische Assistenztätigkeiten (Reise- und Kontaktmanagement, Pflege unseres CRM-Systems)
  • Terminmanagement: sorgfältige Planung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Gesprächsunterlagen, Kundenbewirtung
  • Schnittstelle zur Buchhaltung: präzise Unterstützung der Finanzdirektorin beim Belegmanagement, der Erstellung von Abrechnungen und der Rechnungsstellung
  • Repräsentation: souveräne und freundliche Besetzung unseres Empfangsbereichs



Online seit: Mon Dec 16 14:07:36 CET 2024
Referenznummer: 806031/1

Front Office Assistant 80-100% (m/f/d)

Zurich
  • Analyze various remediation items related to the preparation for the client migration
  • Document client structures (legal entities and individuals) and reflect these in the systems and documents according to internal and external regulations and policies
  • Capture client data in internal systems
  • Coordinate with Client Advisors, Client Account Managers and clients to gather - information needed
Online seit: Fri Feb 21 14:14:08 CET 2025

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Starten Sie ganz einfach und suchen Sie zunächst nach Ihrer Stellenbezeichnung oder Ihrer Qualifikation. Wählen Sie zusätzlich Ihren bevorzugten Arbeitsort aus, egal ob Sie lieber in Städten wie Zürich oder Basel arbeiten möchten oder in ländlichen Regionen. Innerhalb weniger Sekunden zeigen wir Ihnen aktuelle Stellenangebote zu Ihrer Jobsuche. Diese können Sie nun nach „Relevanz“, „Startdatum“, „Neuestes Angebot“ oder sogar „Entfernung“ sortieren.

Möchten Sie noch konkreter bei Ihrer Jobsuche vorgehen, filtern Sie zusätzlich nach Beschäftigungsformen (Contracting/Personalverleih, Festanstellung) oder Ihrer Spezialisierung. Dabei können Sie festlegen, in welchen der folgenden Bereiche Sie auf Jobsuche sind: Construction & Property, Engineering, Finance, Healthcare, Information Technology (IT), Life Science, Sales & Marketing.

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Damit Sie jederzeit über Neuigkeiten in Ihrem Stellenmarkt informiert sind, richten Sie sich unseren „Job Alert“ ein. Sobald es für Sie passende neue Jobs gibt, informieren wir Sie bequem per E-Mail. So verpassen Sie nie wieder Ihren Traumjob. Registrieren Sie sich dafür einfach bei uns und loggen Sie sich in Ihrem Bewerbungsbereich ein. Dort können Sie sich Ihre „Job-Alerts“ einrichten und von jedem Endgerät auf Ihre Stellensuche zugreifen oder direkt Bewerbungen verschicken.

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