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121 Ergebnisse

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    Referenznummer: 745532/1

    Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung und Versicherungen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Zirndorf
    • Erfassung und Vorkontierung von Rechnungen 
    • Kontenklärung und Abstimmung mit in- und ausländischen Lieferanten und Stammdatenpflege
    • Rechnungsprüfungen durchführen
    • Reisekostenabrechnungen bearbeiten
    • Mitwirken beim Jahresabschluss
    • Bearbeitung von Versicherungsschadensfällen
    • Rechnungsprüfung 
    Online seit: Tue Jul 02 15:00:10 CEST 2024
    Referenznummer: 770515/1

    Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Sie führen regelmäßig und sorgfältig die internationale Fakturierung für verschiedene Dienstleistungen und Lizenzen durch
    • Sie sind Ansprechpartner*in für Ihre Teamkollegen*innen bei fachlichen Beurteilungen
    • Sie pflegen zuverlässig die Kundendaten in den Systemen
    • Sie organisieren strukturiert interne Prozesse für die Verwaltung und Auftragsabwicklung
    Online seit: Tue Jul 02 10:50:54 CEST 2024
    Referenznummer: 703841/1

    Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schkeuditz
    • Erfassung und Prüfung komplexer Datensätze von bankspezifischen Aufträgen
    • Unterstützung verschiedener Fachbereiche in der Abarbeitung der Aufträge
    • Aktualisierung und Neuanlage der Kundendaten in vorgegebenen Datenfeldern 
    • Vielseitige Bereiche mit individuellen Aufgaben
    • Vollzeit mit einer 39h Woche, Teilzeit auch möglich
    Online seit: Mon Jul 01 15:22:30 CEST 2024
    Referenznummer: 769000/1

    Sachbearbeiter im Middle Office Asset Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Reklamationsbearbeitung von internen und externen Anfragen anderer Fachbereiche, Fondsgesellschaften, Verwahrstellen, Broker im internationalen Umfeld inklusive des Kontakts zu Offshore Dienstleistern
    • Mitwirkung bei Onboarding, Maintanance und Offboarding von Kunden- und Brokerbeziehungen
    • Bearbeitung von Claims zur Abwehr von Verzugszins- und Eindeckungsforderungen
    • Unterstützung bei Reconciliation-, Collateral- und Leiheprozessen
    • Mitarbeit bei Projekten zur Automatisierung der Geschäftsprozesse
    • Pflege von Parametern für die STP Infrastruktur
    Online seit: Fri Jun 28 11:42:28 CEST 2024
    Referenznummer: 769937/1

    Office Allrounder (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mülheim an der Ruhr
    • Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Botengänge, etc.)
    • Bearbeitung Eingangsrechnungspostfach
    • Verwaltung und Vor- und Nachbereitung des Meetingraumes
    • Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
    • Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Zuarbeit Geschäftsführung, Reisebuchungen, Fuhrparkmanagement)
    Online seit: Thu Jun 27 09:56:51 CEST 2024
    Referenznummer: 769924/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Durchführung und Überwachung von kaufmännischen Vorgängen 
    • Systematische Dokumentation von Vertragsbedingungen, Pflege von Stammdaten und Überwachung von Zahlungseingängen
    • Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Bestellungen
    • Unterstützende Rolle als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens
    • Kontakt mit Kunden und Lieferanten pflegen
    • Auftragsabwicklung und Rechnungslegung
    Online seit: Thu Jun 27 09:46:12 CEST 2024
    Referenznummer: 769334/1

    Sachgebietsassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Systemische Kontrolle und Buchung von Waren- sowie Kostenrechnungen 
    • Austausch mit internen Einkaufsbereichen und Kreditoren
    Online seit: Tue Jun 25 11:06:54 CEST 2024
    Referenznummer: 768189/1

    Sachbearbeiter Bankwesen - Zahlungsverkehr (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Vollständige und korrekte Erfassung von Zahlungstransaktionen
    • Durchführen von Ermittlungen im Zusammenhang mit Bargeld
    • Administrative und analytische Unterstützung bei der täglichen Verwaltung und Koordinierung der ihnen zugewiesenen Kunden/Konten
    • Sie pflegen die Datenbestände Partner- und Kontodaten, Konditionen und Vereinbarungen etc.
    • Sie prüfen die Rechtsverbindlichkeit von Unterschriften auf Vertragsunterlagen und Vollmachten / Unterschriftsprobenblättern
    • Sicherstellung der korrekten Verarbeitung von zahlungsbezogenen Transaktionen gemäß den festgelegten Service Level Agreements (SLAs)
    Online seit: Mon Jun 24 10:25:54 CEST 2024
    Referenznummer: 767928/1

    Sachbearbeiter Debitoren (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Verbuchung der Zahlungseingänge
    • Bearbeitung von Zahlungsdifferenzen / nicht zuweisbaren Debitorenzahlungen
    • Abstimmung von Transit-Konten
    • Eröffnung und Mutation von Debitoren Stammdaten 
    • Schriftliche und telefonische Durchführung des Mahnwesen inkl. Inkassoeinleitungen
    • Sicherstellung der Debitoren-Kreditlinien anhand Bonitätsprüfungen sowie Zusammenarbeit mit Kreditversicherungen
    • Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen mit IT-Unterstützung
    • Mitarbeit bei Abschlussarbeiten
    Online seit: Mon Jun 17 13:50:09 CEST 2024
    Referenznummer: 767805/1

    Sekretariatsmitarbeiter (Teilzeit) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Karlsruhe
    • Empfang von Ratsuchenden
    • Terminvereinbarung
    • Ausgabe von Informationsmaterialien
    • Telefonische und persönliche Informationen zu den Studiengängen, sowie Bewerbungs-und Zulassungsprozess
    • Verwaltung der Abteilungsbibliothek
    • Administrative Unterstützung beim Besetzungsprozess von Hilfskräften
    • Stammdatenpflege
    • Koordination des Einsatzes von Hilfskräften
    Online seit: Fri Jun 14 15:19:24 CEST 2024

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    Referenznummer: 767429/1

    Mitarbeiter im Bereich Kosten- und Leistungsrechnung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Eggenstein-Leopoldshafen
    • Zuordnung von Kosten
    • Mitarbeit bei Plausibilitätsprüfungen und Fehlerbearbeitung
    • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Monats- und Jahresabschlüssen
    • Mitarbeit bei der Prüfung von Verteilschlüsseln
    • Mitarbeit bei der Kalkulation von Preisen und Aktualisierung/Erstellung von Preislisten
    • Stammdatenpflege von Kostenstellen
    • (Ad-hoc)-Auswertung im Berichtswesen
    Online seit: Fri Jun 14 14:48:29 CEST 2024
    Referenznummer: 767428/1

    Mitarbeiter in der Fakturierung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Eggenstein-Leopoldshafen
    • Abwicklung der Fakturierung der Infrastruktur- und Forschungsleistungen
    • Stammdatenpflege der zugehörigen PSP-Elemente und Kundenauftragsdaten im SAP
    • Erstellung und der Versand der Fakturen im SAP-SD für periodische und auftrags- oder aufwandsbezogene Abrechnung
    • Klärung von Problemfällen
    • Abstimmung mit internen Einheiten und externen Kunden
    Online seit: Fri Jun 14 14:36:48 CEST 2024
    Referenznummer: 767479/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Overath
    • Ansprechpartner und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalspezifischen Belangen
    • Assistenz der Geschäftsleitung
    • Schnittstelle zum Steuerberater: bspw. Vorbereitungen für den Jahresabschluss
    • Vorbereitung  laufende Buchhaltung
    • Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung mit dem Programm Lexware
    • Schnittstelle zu den Kunden; u.a. Erstellung von Rechnungen, Korrespondenz
    • Administrative Tätigkeiten: bspw. Vertrags- und Mahnwesen
    Online seit: Thu Jun 13 13:46:40 CEST 2024
    Referenznummer: 765738/1

    Assistant Manager Key Account Services (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kronberg
    • Als Assistant Manager Key Account Service sind Sie einer der Hauptansprechpartner für die laufende Betreuung unserer Pools und Premiumpartner und die Entwicklung einer guten Geschäftsbeziehung.
    • Sie sind dafür verantwortlich, unsere Premiumpartner und Pools in allen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen und die Zusammenarbeit mit uns so einfach wie möglich zu gestalten.
    • Dazu gehören auch Schulungen per Telefon, Video etc. für alle Partner.
    • Sie sind dafür verantwortlich, die Interessen unserer Partner stets im Auge zu behalten, sie im Unternehmen zu vertreten und Prozesse benutzerfreundlich und effektiv zu gestalten.
    • Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Unterstützung bei Messen, wie z.B. dem Fondskongress, und die fachliche Betreuung von Projekten.
    Online seit: Thu Jun 13 10:17:50 CEST 2024
    Referenznummer: 767046/1

    Spezialist Rechnungswesen mit Schwerpunkt im Meldewesen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wiesbaden
    • Erstellung statistischer und aufsichtsrechtlicher Meldungen: Sie sind eigenverantwortlich dafür zuständig, Meldungen für Aufsichtsbehörden zu erstellen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu überwachen.
    • Prozessoptimierung und Überwachung: Sie arbeiten an der Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich und bearbeiten entsprechende Melde- und Überwachungshinweise.
    • Qualitätssicherung des melderelevanten Datenbestands: Sie stellen sicher, dass die relevanten Daten korrekt und aktuell sind.
    • Weiterentwicklung der Meldeprozesse: Bei Änderungen rechtlicher Vorgaben passen Sie die Prozessdokumentationen an.
    Online seit: Tue Jun 11 16:35:40 CEST 2024
    Referenznummer: 765923/1

    Assistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Alleinige Durchführung der internen und externen Korrespondenz 
    • Erstellung von unterschiedlichen Protokollen und Präsentationsunterlagen
    • Verantwortlich für die gesamte Terminkoordination
    • Allgemeine Bürottätigkeiten 
    Online seit: Mon Jun 10 16:29:53 CEST 2024
    Referenznummer: 765911/1

    Vertriebsinnendienst (Teilzeit möglich) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Heidelberg
    • Allgemeine Auftragserfassung, -überwachung und Abwicklung
    • Angebotserstellung
    • Verantwortung für die Rechnungsstellung
    • Erstellung von Gutschriften im Rahmen des Beschwerdemanagements
    • Pflege von Material- und Kundenstammdaten
    • Allgemeine Kommunikation mit dem Kunden, telefonisch und per Mail
    Online seit: Wed Jun 05 14:47:25 CEST 2024
    Referenznummer: 765474/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Koblenz
    • Posteingangsbearbeitung durch qualifizierte Vorsortierung und Bearbeitung innerhalb eines Dokumentenmanagementsystems mit elektronischer Archivierung
    • Unterstützung bei der Beitragsveranlagung sowie der Bearbeitung von Widersprüchen 
    • Bearbeiten von Excellisten und Anfertigen von Schreiben mit Textbausteinen
    Online seit: Mon Jun 03 16:58:36 CEST 2024
    Referenznummer: 764568/1

    Sachbearbeiter Meldewesen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hanau
    • Mitarbeit bei der fristgerechten Abgabe von bilanzstatischen Meldungen der Sparkasse Hanau sowie der Meldungen innerhalb der S-Finanzgruppe mit unserem Meldewesenteam 
    • Pflege des Kontenplans der Sparkasse und Verschlüsselung der Hauptbuchkonten
    • Routinierte und termingerechte Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses, auch zur Bankenaufsicht
    • Mitarbeit bei aufgabenbezogenen Projekten
    • Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse in Zusammenarbeit mit der Abteilungs- und Bereichsleitung
    Online seit: Mon Jun 03 11:16:43 CEST 2024
    Referenznummer: 763741/1

    Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bonn
    • Tagesaktuelles Verbuchen der Zahlungseingänge
    • Prüfung und Freigabe von Kundenaufträgen
    • Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Erarbeiten von Zahlungsbedingungen für unsere Kunden
    • Unterstützung bei internen und externen Audits im Bereich der Debitorenbuchhaltung
    • Erstellen von monatlichen Berichten über die Zahlungseingänge und die Alters- und Risiko-Struktur der Forderungen
    • Bereitstellung von monatlichen und regionalen Kennzahlen, einschließlich forderungsbezogener Forecasts
    • Zusammenfassen aller relevanten Daten für die Umsatzsteuervoranmeldungen
    • Beantragen sowie Verwalten von debitorischen Bürgschaften
    • Überwachung der Außenstände und Betreuung des Mahnwesens
    Online seit: Thu May 23 09:34:30 CEST 2024

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