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Referenznummer: 811295/1

Abteilungsassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Oberkochen
  • Organisation von Besuchen und Führungen im Bereich
  • Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung/-abrechnung, Terminplanung, Besprechungen vorbereiten, etc.
  • Unterstützung in Sachen Arbeitszeiterfassung und -verwaltung für die Mitarbeiter vor Ort
  • Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien über SAP-Online-Shops oder über den Einkauf (Warenbeschaffungsanträge)
  • Übernahme von administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten
  • Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung der Führungskräfte im Bereich
Online seit: Mon Mar 10 08:16:56 CET 2025
Referenznummer: 806717/1

administrative Assistenz (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
München
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten vor Ort durchführen, wie z.B. die Erstellung von Besprechungsagenden und Protokollen, Reisebuchungen, Organisation von Teamveranstaltungen, Catering-Organisation usw. Telefonanrufe entgegennehmen und Besucher empfangen
  • Projekte nach Bedarf verwalten und allgemeine Buchhaltungsaktivitäten
  • Bearbeitung der Zahlung eingehender Rechnungen
  • Vorbereitung und Überprüfung von Banküberweisungen
  • Ablage und Digitalisierung von Rechnungen und anderen Dokumenten
  • Versand- und Empfangsaktivitäten für nationale und internationale Sendungen durchführen
  • Bearbeitung eingehender und ausgehender Pakete, Bestandsverfolgung, genaue Aufzeichnungen führen, Artikel verpacken und wiegen, Versandetiketten und Porto drucken, eingegangene Waren auf Schäden prüfen und Produkte an den richtigen Ort verteilen
  • Durchführung von Wareneingangsaktivitäten gemäß SOPs, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Markieren von nicht erhaltenen Waren/Dienstleistungen und/oder Eskalationen
  • Versandaktivitäten umfassen, sind aber nicht beschränkt auf die Erstellung von Teilenummern, weltweiten Klassifikationsnummern, Sicherheitsdatenblättern (MSDS) und Proforma-Rechnungen
  • Einhaltung der nationalen und internationalen Zollvorschriften und Zusammenarbeit mit dem Spediteur und weitere unterstützende Tätigkeiten nach Bedarf
Online seit: Wed Mar 05 15:53:23 CET 2025
Referenznummer: 810033/1

Assistenz (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stuttgart
  • Erstellen und Aufbereiten von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Begleitung von Projektaufgaben und Recherchen
  • Terminplanung sowie laufende Terminüberwachung
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
  • Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
  • Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
  • Unterstützung bei der Gestaltung von Werbematerialien und Referenzen
Online seit: Fri Feb 28 10:38:54 CET 2025
Referenznummer: 775556/1

Projektassistent (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bonn
  • Du verantwortest die Büroorganisation sowie die effiziente Geschäftserledigung für den Leiter des Technischen Projektmanagements
  • Die Delegation und Nachverfolgung von Geschäftsangelegenheiten zählt zu Deinen Aufgaben
  • Fachliche Vorgänge und Aufgabenstellungen bearbeitest Du eigenständig
  • Du bewertest technische und kaufmännische Sachverhalte
  • Die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Schulungen obliegt Dir
  • Auch die Erstellung von managementgerechten Aufbereitungen und Präsentationen für alle wesentlichen Themen fällt in Deinen Aufgabenbereich
  • Darüber hinaus führst Du technische und prozessuale Analysen durch und leitest Maßnahmen ab
Online seit: Thu Feb 27 10:54:06 CET 2025
Referenznummer: 810341/1

Junior Project Officer within Asset Servicing Integration (m/f/d)

Freelance/temporary employment for a project
Zurich
  • Support various business areas and ensure a positive client experience
  • Oversee the onboarding of institutional clients and their asset managers, including product setup and coordination of securities migration by working with our settlements teams, external custodians, and counterparties
  • Handle the screening, sorting, preparation, population, and filing of contracts to assist client advisors and relationship managers
  • Plan and execute asset transfers for clients, coordinating with internal and external stakeholders such as settlements teams, sub-custodians, counterparties, and asset managers
Online seit: Tue Mar 04 11:31:28 CET 2025

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Starten Sie ganz einfach und suchen Sie zunächst nach Ihrer Stellenbezeichnung oder Ihrer Qualifikation. Wählen Sie zusätzlich Ihren bevorzugten Arbeitsort aus, egal ob Sie lieber in Städten wie Zürich oder Basel arbeiten möchten oder in ländlichen Regionen. Innerhalb weniger Sekunden zeigen wir Ihnen aktuelle Stellenangebote zu Ihrer Jobsuche. Diese können Sie nun nach „Relevanz“, „Startdatum“, „Neuestes Angebot“ oder sogar „Entfernung“ sortieren.

Möchten Sie noch konkreter bei Ihrer Jobsuche vorgehen, filtern Sie zusätzlich nach Beschäftigungsformen (Contracting/Personalverleih, Festanstellung) oder Ihrer Spezialisierung. Dabei können Sie festlegen, in welchen der folgenden Bereiche Sie auf Jobsuche sind: Construction & Property, Engineering, Finance, Healthcare, Information Technology (IT), Life Science, Sales & Marketing.

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