Jobprofil:
Facility Manager (m/w/d)
Facility Manager:innen kümmern sich um die Gebäudeinstandhaltung und das Management von Gebäuden und Einrichtungen. Sie spielen dabei eine ausgesprochen wichtige Rolle, um für alle Personen im Gebäude eine funktionierende und angenehme Infrastruktur zu ermöglichen.
Was genau ihre Aufgaben sind, welche Verdienstmöglichkeiten es dabei gibt und welche Fähigkeiten Sie dazu benötigen, erfahren Sie hier.
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Was ist ein:e Facility Manager:in? Definition und Überblick
Gebäude und deren Ausstattung müssen beaufsichtigt und in optimalem Zustand gehalten werden – genau dafür sind Facility Manager:innen in ihrem Job zuständig. Ihre Arbeitgeber sind Firmen, die ihre Gebäudeverwaltung intern übernehmen, oder Dienstleistungsunternehmen und Immobilienverwaltungen. Facility Manager:innen sorgen dafür, dass die technische Gebäudeausstattung funktioniert und die Gebäudebewirtschaftung effizient verläuft.
Bedeutung Facility Management: Eine nicht zu unterschätzende Expertise
Facility Management bedeutet übersetzt so viel wie Liegenschaftsverwaltung.
Als Facility Management (FM) bezeichnet man daher alle Vorgänge und Services, die die Sicherheit und Funktionalität von Gebäuden und Einrichtungen gewährleistet. Wir Menschen verbringen rund 87% unserer Zeit in Gebäuden, daher ist die Rolle der Facility Manager:innen sehr bedeutsam für unseren Alltag.
In vielen Fällen bringen Facility Manager:innen einen technischen, betriebswirtschaftlichen oder bauwirtschaftlichen Hintergrund mit. Kenntnisse aus diesen Bereichen sind wichtig im Facility Management, um Herausforderungen wie Energieeffizienz, Wartungsarbeiten, Projektsteuerung und Personaleinsatz zu bewältigen.
Oft herrscht der Irrglaube, dass der:die Facility Manager:in mit dem Beruf des:der Hausmeister:in gleichzusetzen ist. Die Rolle der Facility Manager:innen ist in der Regel aber viel umfassender und bezeichnet häufig eine Leitungsposition, für die eine bestimmte Ausbildung oder ein Studium erforderlich ist. Hausmeister:innen sind vielmehr ein Bestandteil des Facility Managements, während FM selbst einen Überbegriff darstellt, der viele verschiedene Themen beinhaltet. Zusätzlich betreuen Sie als Facility Manager:in häufig mehrere Objekte oder Bauprojekte gleichzeitig.
Der Beruf der Facility Manager:innen ist nicht zu unterschätzen, da er ein breites Aufgabenfeld umfasst und daher Kenntnisse aus den unterschiedlichsten Bereichen gefragt sind. Deshalb bietet ein Studium in Facility Management eine hervorragende Basis für den Beruf.
Facility Manager:innen Gehalt Schweiz: Ein umfassender Überblick
Im Schnitt liegt das Facility Manager:innen Gehalt in der Schweiz bei etwa 88.000 CHF brutto im Jahr. Die besten Löhne werden in der Regel in grösseren Städten bezahlt. Dabei ist – wie bei allen Berufen – darauf zu achten, dass noch weitere Faktoren, wie die eigene Erfahrung, akademischer Grad und die Grösse des Arbeitgebers eine bedeutsame Rolle bei der Höhe Ihres Gehalts spielen.
Einstiegsgehalt als Facility Manager:in: Junior Facility Manager:innen Gehalt
Facility Management Aufgaben: Was macht ein:e Facility Manager:innen?
Die Aufgaben von Facility Manager:innen sind vielseitig und reichen von der Koordination der Hausmeister:innen und des Putzpersonals über die Materialverwaltung bis hin zu EDV-Tätigkeiten. Sie planen die optimale Bewirtschaftung einzelner oder mehrerer Gebäude sowie ihrer Infrastruktur und überwachen den Betrieb von Anlagen wie dem Heizsystem oder der Energieversorgung.
Den grössten Teil Ihrer Zeit verbringen Sie also damit, Personal zu koordinieren und sich mit verschiedenen Personen abzustimmen, Rechnungen abzuwickeln und den Blick über das grosse Ganze zu bewahren. Schliesslich sind Sie als Facility Manager:in die Schnittstelle zwischen den Auftraggebenden und den Personen, die sich um die verschiedenen Instandhaltungsmassnahmen kümmern. Dabei ist stets das Ziel, grosse Gebäude, Einrichtungen, Anlagen oder Fabriken perfekt in Stand zu halten und die effiziente Bewirtschaftung zu ermöglichen.
Als Facility Manager:in sorgen Sie für Ordnung in und um das Gebäude, Sie organisieren und steuern den Winter-Dienst, kalkulieren die Kosten für die Auftraggebenden, übernehmen die Kommunikation mit den Mieter:innen, kümmern sich um Heizung und Klimaanlagen und achten darauf, dass Probleme so schnell wie möglich beseitigt werden. Dabei müssen Sie zudem schnell, höflich und effizient vorgehen.
Kaufmännische Planung und Optimierung der Bewirtschaftung von Gebäuden
Planung und Überwachung von Sanierungsvorhaben
Wartung von Anlagen, Beauftragung von Reparaturarbeiten
Bau- und Planungsphase eines Gebäudes betreuen
Planung und Steuerung von Investitionsprojekten
Einkauf von Materialien
Büroservices (bspw. Catering organisieren)
Planung des Personaleinsatzes
Kommunikation mit Mieter:innen
Bewirtschaftungsdaten erfassen und dokumentieren
Wie wird man Facility Manager:in? - Ausbildung, Studium & Weiterbildung
Um Facility Manager:in zu werden, wird in der Schweiz in der Regel eine Berufsausbildung oder ein Studium vorausgesetzt. Dennoch gibt es verschiedene Wege, um eine Karriere im Facility Management zu starten. Obwohl leitende Facility Manager:innen meist einen akademischen Hintergrund mitbringen, können sich Fachkräfte in Facility Management weiterbilden lassen und in diesem Bereich tätig sein. Quereinsteiger:innen bringen oft langjährige technische Berufserfahrung mit oder haben ebenfalls einen akademischen Werdegang.
Facility Management Studium: Der akademische Weg
Für eine Karriere im Facility Management ist ein Facility Management Studium zu empfehlen, denn dieses Berufsfeld ist komplexer als viele am Anfang denken. Der Studiengang Facility Management vereint sowohl betriebswirtschaftliche, soziale als auch technische Aspekte der Gebäudeverwaltung und ist daher keineswegs zu unterschätzen. In der Schweiz gibt es verschiedene Studiengänge im Bereich Facility Management und Real Estate.
Im Studium werden wichtige Themen, wie Bauinformatik, Finanzierung, Gebäudetechnik und vieles mehr behandelt.
Mögliche Studiengänge im Fach Facility Management in der Schweiz sind:
Facility Manager:innen Ausbildung: Eine praktische Alternative
Eine Facility Manager:innen Ausbildung ermöglicht es Ihnen auch ohne einen akademischen Hintergrund als Gebäude- und Objekt-Manager:in zu arbeiten. Eine gute Basis bilden beispielsweise eine Lehre in Haustechnik oder Gebäudereinigung oder ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kauffrau/Kaufmann oder als Zeichner:in für Architektur. Dennoch ist es ratsam auf diese Grundbildung noch eine spezifischere Ausbildung folgen zu lassen.
Sie können verschiedene Facility Management Ausbildungen an Instituten wie dem ZHAW oder dem feusi absolvieren.
Mögliche Facility Management Ausbildungen sind:
Weiterbildung: Facility Management
Im Bereich Facility Management und Gebäudebewirtschaftung gibt es viele verschiedene Weiter- und Fortbildungen. Für Sie als Facility Manager:in sind Weiterbildungen sehr wichtig, um über die neuesten Entwicklungen im Bilde zu sein, wie bspw. Smart Home und Security. Derartige Kurse und Facility Management Weiterbildungen sind an verschiedenen Standorten, in Präsenz oder online möglich.
Mögliche Themen für Weiterbildungen im Bereich Facility Management sind:
Smart Home
Gebäudesicherheit und Objektschutz
Energieeffizienz und Nachhaltigkeit
Gebäudemanagement für Hausmeister
Facility Management Basics
Facility Manager:innen Quereinstieg
fähigkeiten von Facility Manager:innen: Hard und Soft Skills
Voraussetzung für die Tätigkeit als Facility Manager:in ist eine geeignete Berufsausbildung. Dazu zählen einschlägige Ausbildungen, sowie das Bachelor- oder Masterstudium Gebäudemanagement. Letzteres ebnet den Weg zur Management-Ebene einer Immobilienverwaltung. Dort kommen auch Führungsaufgaben auf Sie zu.
Ein Blick für handwerkliche Arbeit erleichtert Ihnen den Umgang mit Dienstleistern, die in Ihrem Auftrag tätig werden. Kaufmännische Kenntnisse sind für die Planung von Sanierungsmassnahmen oder den Anlagenbau eine wichtige Grundlage, die jede:r Facility Manager:in im Job benötigt. Ausserdem sollten Sie mit den für die Branche üblichen EDV-Programmen vertraut sein.
(Bau-)Technisches Verständnis
EDV-Kenntnisse (GEFMA-zertifizierte CAFM-Systeme, MS-Office)
Affinität zu Zahlen und Statistiken
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Weiterbildungszertifikate einer Akademie oder Berufsschule
Führungsqualitäten
Englische Sprachkenntnisse
Durchsetzungskraft
Ausgesprochene Zuverlässigkeit
Kritisches und analytisches Denken
Kreativität
Problemlösung
Resilienz
Einsatzorte: Wo kommen Facility Manager:innen zum Einsatz?
Facility Manager:innen können in jeder Art von Gebäude zum Einsatz kommen. Egal ob, Mehrparteienhaus, Firmensitz, Schwimmbad, Fabrik oder Krankenhaus: Facility Manager:innen sorgen für die optimale Instandhaltung und Bewirtschaftung dieser Einrichtungen.
Sie sind zu einem grossen Teil dafür verantwortlich, dass die Menschen, die sich an den jeweiligen Orten aufhalten, dort auch wohl und sicher fühlen.
Als Facility Manager:in können Sie einerseits direkt bei den Firmen, deren Gebäude Sie betreuen, angestellt sein oder für einen Facility Management Dienstleister tätig sein. Die Einsatzorte und die Branchen in denen Facility Manager:innen gebraucht werden sind ausgesprochen vielfältig.
Facility Manager:innen Karriere: Chancen auf dem Arbeitsmarkt
Sowohl Personen mit einem CAS als auch Absolventen eines Gebäudemanagement-Studiums haben gute Chancen, zügig auf dem Arbeitsmarkt unterzukommen. Die Immobilienbranche boomt und bietet daher viele Stellen für Facility Manager:innen an. Wenn Sie sich auf den Bereich Nachhaltigkeit spezialisieren, haben Sie im Facility Management besonders gute Berufsaussichten. Denn die Planung energetischer Sanierungen oder Optimierung von Gebäuden ist im Zuge der Energiewende ein bedeutendes Thema für viele Unternehmen.
Ausserdem spielt das Thema Digitalisierung eine immer grössere Rolle im Facility Management: Smart Homes, Gebäudevernetzung, Datenmanagement und vieles mehr zählt zu den täglichen Herausforderungen in diesem Gebiet. Daher sind Fähigkeiten und Kenntnisse zu digitalen Tools und Digitalisierung besonders von Vorteil.
Top Stellenangebote für Facility Manager:innen: Jobs in der Schweiz
FAQ
Als Facility Manager:innen verdienen Sie in Der Schweiz im Schnitt 88.000 CHF brutto im Jahr, wobei eine höhere Bezahlung je nach Standort und Unternehmensgrösse sehr gut möglich ist. Nach einem Bachelorabschluss können Sie mit einem Einstiegsgehalt von etwa 80.000 CHF rechnen.
Als Business Development Manager:in verdienen Sie in der Schweiz im Schnitt 115.000 CHF brutto pro Jahr. Erfahrene Business Developer, die in grossen Unternehmen arbeiten können auch bis zu 160.000 CHF jährlich verdienen.
Während sich Hausmeister:innen meist um die Wartungen in Gebäude kümmern, betreuen Facility Manager:innen ganze Objekte und sorgen für die optimale Bewirtschaftung. Die Aufgaben der Hausmeister zählen üblicherweise zu einem Teil des Facility Managements, somit handelt es sich dabei aber nicht um denselben Beruf.
Während sich Hausmeister:innen meist um die Wartungen in Gebäude kümmern, betreuen Facility Manager:innen ganze Objekte und sorgen für die optimale Bewirtschaftung. Die Aufgaben der Hausmeister zählen üblicherweise zu einem Teil des Facility Managements, somit handelt es sich dabei aber nicht um denselben Beruf.
Es gibt verschiedene Wege, um Facility Manager:in zu werden. Heutzutage ist es üblich dafür ein Bachelor-Studium in Facility Management zu absolvieren. Aber auch mit einer technischen oder betriebswirtschaftlichen Ausbildung können Sie diesen Beruf ausüben.
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