HR Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben
- Förderung der reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung und anderen Steakholder
- Eigenständige Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten entlang des Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt
- Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft, z.B. Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung von Krankmeldungen
- Erstellen von Verträgen, Vertragsbestandteilen, Zeugnissen, Bescheinigungen
- Selbstständiges Termin- und Telefonmanagement unter Prioritätsgesichtspunkten
- Bearbeitung von wichtigen personalrelevanten Fragestellungen der Mitarbeiter
- Du sorgst für eine korrekte „Zeitwirtschaft“ der MitarbeiterInnen in Vorbereitung auf den Monatsabschluss
- Du erstellst Adhoc-Auswertungen oder –Reports
- Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Mitarbeit an HR-Projekten
Profil
- Du hast eine abgeschlossene, relevante Berufsausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung
- Erfahrung im Personalbereich sowie der Transport- / Logistik-Branche von Vorteil
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Fähigkeit Aufgaben selbstständig zu strukturieren und zu Priorisieren
- Verlässliche und akkurate Arbeitsweise sowie eine gewisse Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Sicheres Auftreten, Problemlösungsorientiert, gute kommunikative sowie soziale Fähigkeiten
- Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit
- Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und SAP
Benefits
- Gleitzeit, Remote Office nach Absprache möglich
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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