Executive Assistant to SVP (m/w/d)
Über das Unternehmen
Unser Mandant ist ein international agierender Dienstleister mit Hauptsitz in München, der seit Jahrzehnten als Innovationsführer in der Branche gilt. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Portfolio an Lösungen für Geschäfts- und Privatkunden. Mit einer starken Präsenz in über 100 Ländern legt unser Mandant großen Wert auf Digitalisierung, Kundenzufriedenheit und nachhaltiges Wachstum.
Aufgaben
- Selbstständige Termin- und Reisekoordination (national/international), einschließlich Nachbereitung
- Verantwortung für nationale und internationale Korrespondenz (teilweise nach Diktat), Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Unterstützung bei Berichten
- Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Kollegen bei verschiedenen Anliegen
- Organisatorische und administrative Aufgaben sowie die Überwachung wichtiger Deadlines
Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und relevante Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf hoher Führungsebene
- Diskretion und Vertrauen im Umgang mit sensiblen Themen sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen und bestenfalls erste Erfahrungen mit CRM-Systemen wie Salesforce sowie im Umgang mit KPI-Zahlen
- Kommunikationsstärke, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse
- Interkulturelle Kompetenz und die Fähigkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgaben einzufinden
Benefits
- Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine großzügige Urlaubsregelung
- Attraktive Arbeitsumgebung: Nutze moderne Fitnessangebote, Freizeitaktivitäten sowie ein hochwertiges Mitarbeiterrestaurant
- Engagement: Möglichkeit zur ehrenamtlichen Mitarbeit bei wohltätigen Projekten
- Mitarbeiterbenefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen und Partnerschaftsangeboten
- Mobilitätszuschuss: Monatliche Unterstützung für Mobilitätskosten
Gehaltsinformationen
Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das maximale Jahresgehalt bei 78.000 €
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.