Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Aufgaben
- Sie sind erster Ansprechpartner, z.B. für Handwerker. Hierbei decken Sie insbesondere die Erreichbarkeit außerhalb der Öffnungszeiten der Verwaltung ab, vorrangig abends, an Wochenenden und Feiertagen
- Sie beraten unsere Kundinnen und Kunden zu allen Produkten, wie z.B. Sicherheitstrainings, sowohl telefonisch als aus persönlich. Auch schriftliche Anfragen bearbeiten Sie gewissenhaft
- Der Gutscheinverkauf fällt dabei ebenso in Ihren Tätigkeitsbereich
- Sie überwachen und führen die Teilnehmerlisten und unterstützen unsere Trainerinnen und Trainer in der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, u.a. in der Rechnungsprüfung
- Die Raumzuteilung für Trainings fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie unterstützen darüber hinaus bei sonstigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Profil
- Sie sind im Rahmen der Tätigkeit zeitlich flexibel. Dabei können Sie sowohl Schichten in den frühen Morgenstunden als auch Einsätze bis spät in den Abend hinein realisieren
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Kundenkontakt und am Empfang ist ebenfalls
- Eine zuverlässige und sorgfältige Art sowie eine gute Korrespondenzfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz definieren sie
- Sie verfügen über Durchsetzungskraft und zeichnen sich durch eigenverantwortliches, service- und ergebnisorientiertes Handeln und Denken aus
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und gehen routiniert mit den MS Office Anwendungen um
Benefits
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 69 300882 1113© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.